После рождения ребенка мать, отец, другой родственник или опекун вправе оформить отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие. Для назначения выплат в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР) требуется ряд документов, среди которых важное место занимает справка о неполучении пособия вторым родителем и справка о предоставлении отпуска. В этой статье разберем, какие справки нужны, как они оформляются, и приведем образцы формулировок.
Какие справки могут понадобиться
- Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет вторым родителем, подтверждает, что пособие не назначалось и не выплачивается другому родителю;
- Справка о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком — выдается по месту работы (службы) второго родителя;
- Справка из органа соцзащиты — если второй родитель не работает (не служит), подтверждает, что он не получает пособие;
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком — выдается работодателем по запросу сотрудника для различных целей (например, для оформления льгот).
Кто и как оформляет отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком может оформить мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход. Работник подает по месту работы:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием его срока;
- заявление о назначении пособия (в ряде случаев отдельное заявление больше не требуется — сведения передаются работодателем в СФР в электронном виде);
- свидетельство о рождении ребенка (копию);
- справку о неполучении пособия вторым родителем;
- при необходимости — документы об усыновлении, установлении опеки.
Далее работодатель (страхователь) направляет в СФР сведения об отпуске по уходу за ребенком. Фонд может прислать запрос о предоставлении недостающих сведений — страхователь проверяет данные и отправляет ответ в установленный срок (как правило, 3 рабочих дня).
Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком
Унифицированной формы справки нет, она составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. Пример:
ООО «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1027700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
СПРАВКА
№ ___ от «___» __________ 20___ г.
Дана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности инженера, в том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком Ивановой Анны Ивановны (дата рождения ) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет ему не назначалось и не выплачивается.
Справка выдана для предъявления по месту работы супруги — Ивановой Марии Петровны.
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова С.С./
М.П.
Если второй родитель не работает
В этом случае справку о неполучении пособия выдает орган социальной защиты населения по месту жительства (пребывания) второго родителя. Для получения справки обычно требуются:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление установленного образца;
- при необходимости — трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.
Справку можно запросить лично, через МФЦ или в электронном виде через портал Госуслуг.
Особенности для опекунов и усыновителей
Работник, усыновивший ребенка, подает заявление о предоставлении отпуска с указанием его срока и прикладывает документ об усыновлении. Опекуны дополнительно предоставляют документ, подтверждающий установление опеки или попечительства, — он действует в соответствии со сроками, указанными в договоре об осуществлении опеки или попечительства.
Практические советы
- Проверяйте, чтобы в справке были указаны ФИО ребенка и дата его рождения, реквизиты организации, подписи руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии);
- Справка действительна ограниченное время — как правило, ее следует предоставить в течение месяца с даты выдачи;
- Если отпуск прерывается или сотрудник выходит на работу досрочно, работодатель обязан проинформировать СФР о прекращении выплаты пособия;
- Отпуск по уходу за ребенком можно прервать в любой момент и оформить повторно, в т.ч. на другого члена семьи.
Справка об отпуске по уходу за ребенком и справка о неполучении пособия, простые, но обязательные документы для назначения ежемесячной выплаты до 1,5 лет. Оформить их можно по месту работы второго родителя, в органе соцзащиты, через МФЦ или Госуслуги. Главное — соблюсти корректные формулировки и предоставить документы в срок, чтобы пособие было назначено без задержек.