Детская школа искусств (ДШИ), это учреждение дополнительного образования, где дети обучаются музыке, живописи, хореографии, театральному мастерству. По завершении обучения выпускникам выдаются документы, подтверждающие полученное образование. Одним из таких документов является справка об окончании ДШИ. В этой статье разберём, что это за документ, когда он нужен и как правильно его оформить.
Что такое справка об окончании ДШИ
Справка об окончании детской школы искусств — это официальный документ, подтверждающий, что обучающийся прошёл полный курс обучения по определённой образовательной программе (например, по классу фортепиано, скрипки, изобразительного искусства) и успешно завершил его.
Важно понимать разницу между документами:
- Свидетельство об окончании ДШИ — выдаётся выпускникам, освоившим дополнительную предпрофессиональную или общеразвивающую программу и прошедшим итоговую аттестацию;
- Справка об обучении / об окончании — выдаётся по запросу для подтверждения факта обучения, в т.ч. если ребёнок не проходил итоговую аттестацию или документ требуется для предъявления в другую организацию.
Когда может понадобиться справка
Справка об окончании ДШИ может потребоваться в следующих ситуациях:
- Поступление в среднее специальное учебное заведение (музыкальное, художественное училище, колледж искусств);
- Подтверждение дополнительного образования при поступлении в вуз по творческим направлениям;
- Оформление портфолио ребёнка для участия в конкурсах, олимпиадах, грантовых программах;
- Предоставление в школу для учёта индивидуальных достижений обучающегося;
- Восстановление утраченного свидетельства об окончании (справка выдаётся взамен или как подтверждение).
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы справки об окончании ДШИ на федеральном уровне не установлено, поэтому каждое учреждение оформляет её на своём бланке. Однако документ должен содержать обязательные сведения:
- полное наименование образовательной организации, её адрес и контактные данные;
- номер и дата выдачи документа;
- фамилия, имя, отчество обучающегося, дата рождения;
- наименование освоенной образовательной программы (например, «Фортепиано», «Хоровое пение», «Живопись»);
- срок обучения (даты поступления и окончания, продолжительность программы в годах);
- информация об итоговой аттестации и её результатах (при наличии);
- подпись руководителя учреждения (директора) и печать организации.
Ниже приведён примерный шаблон документа:
(На фирменном бланке организации)
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ № 1 Г. ________»
Адрес: ____________, тел.: ____________
Исх. № ____ от «___» __________ 20___ г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Ивановой Анне Сергеевне, года рождения, в том, что она в период с по обучалась в МБУ ДО «ДШИ № 1 г. ________» по дополнительной общеразвивающей программе в области музыкального искусства «Фортепиано» (срок обучения — 7 лет).
По окончании полного курса обучения Иванова А. С. прошла итоговую аттестацию (протокол педагогического совета № ___ от «___» ________ 20___ г.) с оценкой «хорошо».
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор МБУ ДО «ДШИ № 1» ____________ /Петрова Е. В./
М. П.
Как получить справку
Для получения справки родителю (законному представителю) или самому выпускнику необходимо:
- Обратиться в администрацию школы искусств (секретарь, директор) лично или через официальный сайт/электронную почту учреждения;
- Подать заявление в свободной форме с указанием цели получения документа;
- Предъявить документ, удостоверяющий личность;
- Получить готовую справку — обычно срок изготовления составляет от 1 до 5 рабочих дней.
Если обучение завершилось много лет назад, сведения запрашиваются из архива учреждения, поэтому срок выдачи может увеличиться до 30 дней.
Справка об окончании ДШИ — простой, но важный документ, подтверждающий получение ребёнком дополнительного художественного образования. Чтобы справка имела юридическую силу, она должна быть оформлена на официальном бланке, содержать все необходимые реквизиты, подпись руководителя и печать учреждения. Рекомендуеться заранее уточнить в организации, куда предъявляется документ, какие именно сведения должны быть в нём указаны.