В Российской Федерации учет‚ идентификация и прослеживаемость продукции животного происхождения осуществляются через Федеральную государственную информационную систему «Меркурий» (ФГИС «Меркурий»). Основным документом‚ подтверждающим безопасность и законное происхождение товаров‚ перемещаемых по территории страны‚ является Ветеринарное сопроводительное документ (ВСД). В разговорной практике участников рынка его часто называют «справка Меркурий» или «электронная ветеринарная справка».

Данная статья подробно описывает структуру ВСД‚ этапы его формирования‚ виды документов и требования к заполнению‚ актуальные на 2026 год.

Что такое ВСД в системе «Меркурий»?

Ветеринарное сопроводительное документ (ВСД) — это электронный документ‚ создаваемый в ФГИС «Меркурий» субъектом ветеринарной деятельности (производителем‚ переработчиком‚ перевозчиком‚ владельцем товара) для сопровождения каждой партии продукции животного происхождения при её перемещении.

• Правовая основа: Федеральный закон от № 497-ФЗ «О ветеринарии»‚ Приказ Минсельхоза России от № 646 «Об утверждении правил ведения Федеральной государственной информационной системы «Меркурий»».
• Формат: Исключительно электронный (бумажные аналоги не имеют юридической силы для перемещения товара‚ распечатки носят информационный характер).

Основные виды ВСД (Справок)

В зависимости от цели перемещения и этапа жизненного цикла продукции‚ в системе выделяют ключевые типы документов:

1. ВСД на перемещение (Транспортное ВСД), оформляется при перевозке продукции от одного участника к другому (завод → склад‚ склад → магазин‚ ферма → переработчик). Самый частый тип.
2. ВСД на производство (Производственное ВСД), формируется при выпуске готовой продукции (мясо‚ молоко‚ яйца‚ корма и т.д.) с указанием сырья‚ из которого она получена (реализует принцип «от поля до вилки»).
3. ВСД на утилизацию / уничтожение — оформляется при выводе продукции из оборота (брак‚ просрочка‚ конфискат).
4. ВСД на реализацию (Розничное ВСД) — используется для списания продукции при розничной продаже конечному потребителю (через кассу/РМК).
5. Ветсвидетельство (ВетСД) — документ более высокого уровня‚ выдаваемый государственным ветеринарным врачом для перемещения животных‚ генетического материала‚ продукции в/из подконтрольных зон‚ а также для экспорта.

Структура и ключевые поля «Образца справки» (Вид ВСД на экране)

Поскольку единого бумажного бланка не существует‚ «образец» — это интерфейс карточки документа в личном кабинете ФГИС «Меркурий» или в интегрированной информационной системе (ИС) участника (1С‚ МойСклад‚ Контур и др.). Ниже приведены обязательные блоки данных:

Регистрационные данные

• Номер ВСД: Автоматический номер‚ присваиваемый системой при создании (формат: год/порядковый номер).
• UUID: Глобальный уникальный идентификатор .
• Статус: «Создан»‚ «Подтвержден отправителем»‚ «Подтвержден получателем»‚ «Аннулирован»‚ «Исполнен».
• Дата и время создания / действия: Указывается в UTC и местном времени.

Участники оборота (Субъекты)

Заполняются по ВетУИН (Ветеринарный уникальный идентификационный номер) — 15-значному коду участника в реестре ФГИС «Меркурий».

• Отправитель: ВетУИН‚ Наименование организации/ИП‚ Адрес места деятельности.
• Получатель: ВетУИН‚ Наименование‚ Адрес места назначения.
• Владелец продукции (опционально): Если отличается от отправителя.
• Перевозчик: ВетУИН транспортной организации‚ номер транспортного средства‚ прицеп‚ ФИО водителя‚ номер ВУ.

Информация о продукции (Товарная накладная)

Самый важный блок для прослеживаемости. Заполняется в табличной части:

Ветеринарно-санитарные показатели

• Ветеринарное свидетельство / Акт отбора проб: Номер и дата документа‚ подтверждающего безопасность (протоколы испытаний‚ акты клинического осмотра).
• Температурный режим: Охлажденная / Замороженная / Мороженая / Сухая.
• Упаковка: Вид тары (коробка‚ вакуум‚ бочка‚ нетто/брутто).

Процедура оформления (Жизненный цикл ВСД)

1. Создание (Черновик): Инициатор (отправитель) заполняет карточку в ЛК «Меркурий» или через API/ИС. На этом этапе документ не виден получателю.
2. Подписание отправителем (ЭП): Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица отправителя. Статус: «Подтвержден отправителем». Документ становится видимым получателю.
3. Приемка перевозчиком (опционально): Водитель/экспедитор подтверждает принятие груза к перевозке (через приложение «Меркурий. Перевозчик» или веб-интерфейс).
4. Подтверждение получателем: По факту прибытии груза получатель проверяет соответствие (количество‚ маркировка‚ температура‚ целостность пломб) и подписывает ВСД своей КЭП. Статус: «Подтвержден получателем» / «Исполнен».
5. Расхождение (Списание): При розничной продаже или утилизации оформляется последующий ВСД на списание.

Типовые ошибки при заполнении «Образца»

• Несоответствие ВетУИН: Указан неверный ВетУИН получателя (организация не зарегистрирована в системе или адрес не совпадает с фактическим местом доставки).
• Ошибки в сырьевой базе: В производственном ВСД не указаны или неверно указаны UUID входящих ВСД на сырье (нарушение цепочки прослеживаемости).
• Неверный классификатор (Код ВетВСД): Выбор не той позиции продукции (например‚ «Мясо говяжье» вместо «Полуфабрикаты мясные»)‚ что ведет к ошибкам ветеринарного контроля.
• Просроченные сертификаты/акты: Указание номера протокола испытаний‚ срок действия которого истек на момент оформления ВСД.
• Отсутствие данных перевозчика: Для междурегиональных перевозок обязательно заполнение блока «Перевозчик» и номера пломб.

Инструменты для работы с образцами (Автоматизация)

Ручное заполнение через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий» подходит для малых объемов. Для бизнеса стандартом является интеграция:

• 1C:Предприятие 8.3 (ЗУП‚ ERP‚ Управление торговлей‚ Комплексная автоматизация): Встроенный функционал «Работа с ФГИС Меркурий» (подсистема «Прослеживаемость»). Позволяет формировать ВСД на основании документов «Реализация»‚ «Перемещение»‚ «Выпуск продукции».
• Специализированные ИС-операторы: «МойСклад»‚ «Контур.Меркурий»‚ «АйТиКо»‚ «ВетДокс»‚ «СБИС» и др. Предоставляют удобный веб-интерфейс‚ мобильные приложения для водителей и API для собственных систем.
• API ФГИС «Меркурий» (SOAP/REST): Для разработки собственных интеграций (требует сертификата ФСБ/ФСТЭК для криптозащиты канала связи).

Проверка подлинности ВСД (Как проверить «справку»)

Любой участник оборота или контролирующий орган может проверить валидность документа:

1. Публичный реестр ВСД: Доступен на сайте mercury.vetrf.ru (раздел «Реестры» → «Ветеринарные сопроводительные документы»). Поиск по номеру‚ UUID‚ ВетУИН‚ дате.
2. QR-код на сопроводительных листах: При распечатке «Сопроводительного листа ВСД» (формы для водителя) формируется QR-код‚ ведущий на страницу проверки документа в реестре.
3. Мобильное приложение «Меркурий. Проверка» (Россельхознадзор): Сканирование QR-кода на упаковке или сопроводительном листе.

Ответственность за нарушения

Нарушение правил оформления‚ ведения учета или перемещения продукции без ВСД влечет административную ответственность по статье 10.6 КоАП РФ:

• На должностных лиц, штраф от 20 000 до 40 000 руб. (с 2024 г. суммы индексированы).
• На юрлиц — штраф от 300 000 до 500 000 руб. с конфискацией продукции.
• За повторное нарушение в течение года, дисквалификация должностных лиц (до 3 лет) или приостановка деятельности юрлица (до 90 суток).

«Образец справки Меркурий», это не статичный бумажный бланк‚ а динамическая электронная форма Ветеринарного сопроводительного документа (ВСД) в ФГИС «Меркурий». Грамотное и своевременное оформление ВСД является обязательным условием легального оборота продукции животного происхождения в РФ. Ключевыми факторами успеха являются: корректная регистрация участников (ВетУИН)‚ использование актуальных классификаторов продукции‚ обеспечение непрерывности цепочки сырья (входящие UUID) и переход на автоматизированный обмен данными через интегрированные учетные системы (1С‚ ИС-операторы) для исключения человеческих ошибок.

Данная информация носит справочный характер. Для получения актуальных реквизитов классификаторов‚ схем XML и технических спецификаций API обращайтесь к официальному порталу ФГИС «Меркурий» (vetrf.ru) и приказам Минсельхоза России.