Справка об удержанных суммах по исполнительному листу — это официальный документ, который подтверждает факт и размер удержаний из доходов должника в рамках исполнительного производства․ Чаще всего такую справку выдаёт работодатель, бухгалтерия организации или пенсионный орган, производившие удержания из заработной платы, пенсии или иных выплат․
Когда может понадобиться справка
Документ требуется в самых разных ситуациях:
- при увольнении сотрудника — справка передаётся новому работодателю вместе с исполнительным листом, чтобы удержания продолжались без перерыва;
- при окончании исполнительного производства, для подтверждения полного погашения долга;
- при обращении в суд — например, для оспаривания размера задолженности или подтверждения добросовестного исполнения обязательств;
- по запросу судебного пристава-исполнителя;
- для личных целей должника — при оформлении кредита, сделках с имуществом и т․д․
Кто выдаёт справку
Обязанность по удержанию средств и предоставлению информации о них возложена на лицо, выплачивающее должнику доход (статья 98 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»)․ Это может быть:
- работодатель (бухгалтерия или отдел кадров);
- пенсионный фонд или иной орган, выплачивающий пенсию;
- учебное заведение, выплачивающее стипендию;
- банк, в котором открыт счёт должника․
Обязательные реквизиты справки
Унифицированной формы документа законодательством не установлено, однако справка должна содержать следующие сведения:
- наименование организации, выдавшей документ, её реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес);
- дата выдачи и исходящий номер;
- ФИО должника, его должность;
- реквизиты исполнительного документа (номер, дата, наименование суда или иного органа, выдавшего лист);
- период, за который производились удержания;
- размер ежемесячного удержания (в процентах или фиксированной сумме);
- общая сумма удержанных и перечисленных средств;
- остаток задолженности (если долг не погашен полностью);
- подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации․
Образец справки
ООО «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1000000000000
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Образцовая, д․ 1
Исх․ № 45 от
СПРАВКА
об удержанных суммах по исполнительному листу
Настоящая справка выдана в том, что с заработной платы Иванова Ивана Ивановича, работающего в должности менеджера, на основании исполнительного листа № 12345 от , выданного Ленинским районным судом г․ Москвы, производились удержания в размере 25% от заработка ежемесячно․
За период с по удержано и перечислено взыскателю (Петрову Петру Петровичу) всего: 87 500 (восемьдесят семь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек․
Остаток задолженности по состоянию на составляет 62 500 рублей 00 копеек․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор ____________ /Сидоров С․С․/
Главный бухгалтер ____________ /Кузнецова А․А․/
М․П․
Как запросить справку
Для получения документа работнику или взыскателю достаточно подать письменное заявление в бухгалтерию организации․ Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления․ Документ выдаётся бесплатно․
Полезные рекомендации
- Храните справку вместе с копией исполнительного листа — это поможет избежать споров о размере задолженности․
- При увольнении проверьте, что работодатель направил исполнительный лист приставам или взыскателю с отметкой о произведённых удержаниях․
- Если организация отказывается выдать справку, можно обратиться с жалобой к судебному приставу-исполнителю или в трудовую инспекцию․
- Все перечисления должны подтверждаться платёжными документами — при необходимости запросите их копии․
Грамотно оформленная справка об удержанных суммах защищает интересы как должника, так и взыскателя, обеспечивая прозрачность исполнительного производства и непрерывность взыскания․