Справка о балансовой (остаточной) стоимости недвижимого имущества — это внутренний бухгалтерский документ, который подтверждает стоимость объекта основных средств на определенную дату. Единой утвержденной государством формы для такой справки не существует, поэтому организации составляют её в произвольной форме, соблюдая требования законодательства о бухгалтерском учете (ФЗ-402, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020).
Ниже представлена подробная статья с описанием структуры, обязательных реквизитов, типичных ситуаций использования и готовым образцом заполнения.
Что такое балансовая стоимость и зачем нужна справка
Балансовая (остаточная) стоимость — это первоначальная стоимость объекта недвижимости, уменьшенная на накопленную амортизацию и суммы обесценения (если проводилось). Формула:
Балансовая стоимость = Первоначальная стоимость – Накопленная амортизация – Обесценение
Основные основания для выдачи справки:
- Судебные споры: разделение имущества, взыскание долгов по обязательствам, банкротство (определение стоимости массы имущества).
- Налоговые цели: расчет налога на имущество организаций (хотя в декларацию обычно заносятся данные из учета, справка может потребоваться инспектору при камеральной проверке).
- Кредитование и залог: банки требуют подтверждение стоимости залогового имущества на дату отчета.
- Вклад в уставный капитал: подтверждение стоимости вносимого имущества (согласно ст. 66.2 ГК РФ оценка не должна превышать стоимость по бухгалтерским данным, если иное не установлено учредительным соглашением).
- Реорганизация/Ликвидация: составление разделительного баланса или ликвидационного баланса.
- Отчуждение имущества: расчет доли в общем имуществе (например, в ЖСК/ТСЖ при продаже доли), см. Письмо Минфина от № 02-06-10/60390.
Обязательные реквизиты справки (согласно ст. 9 ФЗ-402)
Поскольку единой формы нет, документ должен содержать реквизиты, обязательные для любого первичного учетного документа:
- Наименование документа: «Справка о балансовой стоимости недвижимого имущества».
- Дата составления.
- Наименование организации (полное и сокращенное) или ФИО ИП.
- Период или дата, на которую отражена информация (например, «на 31 декабря 2025 г.» или «за период с по »).
- Содержание хозяйственной операции/сведений: перечень объектов недвижимости с указанием инвентарных номеров, адресов, кадастровых номеров.
- Количественные и стоимостные показатели: первоначальная стоимость, накопленная амортизация, балансовая (остаточная) стоимость на дату справки.
- Должности лиц, составивших документ (бухгалтер, ответственный за учет ОС).
- Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровками (ФИО). Печать ставится при наличии (не обязательна для ИП и компаний, отменивших печать в Уставе).
Структура табличной части справки
Для наглядности данные лучше оформить в виде таблицы. Рекомендуемые колонки:
| № п/п | Наименование объекта недвижимости | Адрес местонахождения / Кадастровый номер | Инвентарный номер | Первоначальная стоимость (руб.) | Накопленная амортизация (руб.) | Балансовая стоимость (руб.) | Примечание (счет учета, группа ОС) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Административное здание | г. Москва, ул. ###, д. 10 / 77:01:0001001:1234 | ОС-001 | 10 000 000,00 | (3 500 000,00) | 6 500 000,00 | Счет 01.01, 3-я группа |
| 2 | Складское помещение | г. Москва, ул. ###, д. 5 / 77:01:0002002:5678 | ОС-045 | 5 000 000,00 | (1 200 000,00) | 3 800 000,00 | Счет 01.01, 2-я группа |
| ИТОГО: | 10 300 000,00 | ||||||
Образец заполнения справки (текстовый шаблон)
Ниже приведен универсальный образец, который можно скопировать в Word и адаптировать под нужды организации.
СПРАВКА
о балансовой стоимости недвижимого имущества
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)
ИНН/КПП: ### / 770101001
Дата составления: «___» _____________ 202_ г.
На дату: «___» _____________ 202_ г.
Настоящим подтверждается, что по данным бухгалтерского учета ООО «Пример» на «___» _____________ 202_ г. на балансе организации находятся следующие объекты недвижимого имущества (основные средства), принадлежащие на праве собственности:
| № | Наименование объекта | Адрес / Кадастровый № | Инв. № | Первонач. стоимость | Накопл. амортизация | Баланс. стоимость |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Нежилое помещение (офис) | г. Москва, ул. ###, д. 1, пом. 5 Кад. № 77:01:0003003:999 | 001-OS | 15 000 000,00 | (4 200 000,00) | 10 800 000,00 |
| 2 | Производственное здание | Московская обл., г. Химки, пр. Заводской, д. 10 Кад. № 50:12:0004004:111 | 002-OS | 50 000 000,00 | (12 500 000,00) | 37 500 000,00 |
| ВСЕГО по организации: | 65 000 000,00 | (16 700 000,00) | 48 300 000,00 | |||
Справка выдана для представления в [Название организации/суда/банка — например: Арбитражный суд г. Москвы / Сбербанк ПАО] для [цели — например: обеспечения иска / получения кредитной линии / внесения вклада в уставный капитал].
Справку составил(а):
Главный бухгалтер ________________ /Иванова И.И./
(подпись) (расшифровка)
Директор ________________ /Петров П.П./
(подпись) (расшифровка)
М.П.
(Печать организации, при наличии)
Важные нюансы и отличия от других документов
Балансовая стоимость vs Кадастровая стоимость vs Рыночная стоимость
- Балансовая (остаточная): Бухгалтерская категория. Используется для внутреннего учета, налога на имущество (для объектов, облагаемых по кадастровой стоимости — не используется), расчета амортизации. Отражает «историческую» стоимость за вычетом износа.
- Кадастровая: Определяется ГКН/Росреестром для налогообложения (налог на имущество физических лиц, налог на имущество организаций по объектам из перечня Кодекса). Может существенно отличаться от балансовой.
- Рыночная: Определяется независимым оценщиком. Требуется при сделках купли-продажи, заложении в банк, вкладе в УК (если стоимость вклада > 20 000 МРОТ — ст. 66.2 ГК РФ).
Справка о балансовой стоимости vs Выписка из ЕГРН
Выписка из ЕГРН подтверждает право собственности и содержит кадастровую стоимость. Она не заменяет справку о балансовой стоимости, так как не содержит данных о первоначальной стоимости, начисленной амортизации и счетах учета. Часто требуются оба документа одновременно.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие даты «на которую» составлена справка. Балансовая стоимость меняется ежемесячно (начисляется амортизация). Без даты документ бессмысленен.
- Смешивание первоначальной и балансовой стоимости. В графе «Балансовая» должна стоять именно остаточная стоимость (ОС, Накопленная амортизация).
- Игнорирование обесценения. Если по объекту проводилось обесценение (ФСБУ 6/2020), балансовая стоимость = Первоначальная ─ Амортизация — Обесценение.
- Отсутствие подписи руководителя. Подпись только бухгалтера часто недостаточна для судов и банков (требуется подпись лица, уполномоченного подписывать финансовые документы — директора);
- Неуказание основания выдачи. Рекомендуется писать: «Выдана для представления в [Куда] для [Цели]». Это ограничивает риск использования документа не по назначению.
Нормативная база
- ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9 — реквизиты первичных документов).
- ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (порядок оценки, амортизации, обесценения).
- ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (для объектов в процессе строительства).
- Письмо Минфина России от № 02-06-10/60390 — разъяснения по определению балансовой стоимости в целях бухучета и расчета доли в общем имуществе.
- НК РФ (статьи 375, 381) — налог на имущество организаций (особенности определения средней стоимости).
Справка о балансовой стоимости недвижимого имущества — документ строго внутренний, но часто запрашиваемый внешними контрагентами (судами, банками, налоговой). Ключевым моментом является точность расчета остаточной стоимости на конкретную отчетную дату и соблюдение обязательных реквизитов первичного документа. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя табличную часть под свой перечень основных средств и цель предоставления справки.
Совет: Перед выдачей справки сверьте данные с Оборотной ведомости по счету 01 (или 03) и Карточками учета основных средств (ф. ОС-6/ОС-6а) на указанную дату.