В процессе трудовой деятельности работник, отвечающий за материальные ценности (кладовщик, кассир, продавец, заведующий складом), может допустить недостачу товарно-материальных ценностей или денежных средств. В такой ситуации работодатель вправе потребовать возмещения причинённого ущерба. Один из наиболее мягких и удобных для обеих сторон способов урегулирования вопроса — заключение соглашения о добровольном возмещении недостачи. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, каковы правовые основания его заключения, как правильно его составить, а также приведём образец соглашения.
Правовые основания возмещения недостачи работником
Материальная ответственность работника регулируется разделом XI Трудового кодекса Российской Федерации (главы 37–39 ТК РФ). Основные нормы, которые необходимо учитывать:
- Статья 238 ТК РФ — работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат;
- Статья 241 ТК РФ — за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом;
- Статья 242 ТК РФ, полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причинённый работодателю прямой действительный ущерб в полном размере;
- Статья 243 ТК РФ, перечень случаев полной материальной ответственности (в т.ч. недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу);
- Статья 247 ТК РФ — обязанность работодателя установить размер ущерба и причину его возникновения, истребовать от работника письменное объяснение;
- Статья 248 ТК РФ — порядок взыскания ущерба, включая возможность добровольного возмещения работником ущерба полностью или частично, в т.ч. с рассрочкой платежа.
Именно часть 4 статьи 248 ТК РФ является ключевой нормой для рассматриваемой темы: «Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей».
Когда заключается соглашение о добровольном возмещении недостачи
Соглашение целесообразно заключать в следующих ситуациях:
- По результатам инвентаризации выявлена недостача товарно-материальных ценностей или денежных средств;
- Факт недостачи подтверждён документально (инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт);
- От работника получено письменное объяснение по факту недостачи;
- Работник признаёт свою вину и готов добровольно возместить ущерб;
- Размер ущерба превышает средний месячный заработок работника, либо работник просит предоставить рассрочку платежа.
Обязательные реквизиты и структура соглашения
Законодательно утверждённой формы соглашения о добровольном возмещении недостачи не существует, поэтому документ составляется в произвольной письменной форме. Однако для того чтобы соглашение имело юридическую силу и могло быть использовано в суде, в нём необходимо указать:
- Наименование документа — «Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба (недостачи)»;
- Дату и место составления;
- Реквизиты сторон — полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность представителя работодателя, документ, на основании которого он действует (Устав, доверенность); ФИО работника, его должность, паспортные данные;
- Описание обстоятельств причинения ущерба — когда и при каких условиях выявлена недостача, ссылки на подтверждающие документы (приказ о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт о недостаче, объяснительная записка работника);
- Размер ущерба — конкретная сумма недостачи в рублях (цифрами и прописью);
- Порядок возмещения — единовременно или в рассрочку; при рассрочке, график платежей с указанием конкретных сумм и дат;
- Способ возмещения — внесение наличных в кассу, перечисление на расчётный счёт, удержание из заработной платы (с согласия работника);
- Ответственность за нарушение графика платежей — право работодателя обратиться в суд;
- Подписи сторон с расшифровкой.
Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Образец соглашения о добровольном возмещении недостачи
СОГЛАШЕНИЕ
о добровольном возмещении материального ущерба (недостачи)
г. Москва &