Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, этот механизм позволяет сторонам самостоятельно определить условия расставания: дату увольнения, размер выходного пособия, порядок передачи дел и отсутствие претензий.

Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить соглашение, чем оно отличается от заявления, какие условия обязательны, и готовый образец документа с комментариями юристов.

Правовая природа документа: Соглашение vs Заявление

Частая ошибка кадровых специалистов — смешивание двух понятий. Важно понимать разницу:

• Заявление работника — это односторонняя волеизъявление сотрудника о желании уволиться. Даже если в заголовке написано «по соглашению сторон», юридически это остается заявлением (ст. 80 ТК РФ), если не подписано двустороннее соглашение.
• Соглашение о расторжении трудового договора — это двусторонняя сделка (договор), подписываемая и работником, и уполномоченным лицом работодателя. Именно этот документ является основанием для издания приказа по ст. 78 ТК РФ.

Практика: Обычно процедура выглядит так: сотрудник пишет Заявление с просьбой уволить по соглашению сторон -> стороны переговорщики договариваются об условиях -> составляют и подписывают Соглашение -> на его основе издается приказ.

Отсутствие единой формы (бланка)

Законодателем (ТК РФ, ФЗ-402) не установлена обязательная типовая форма соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Организация вправе:

1. Разработать свой бланк самостоятельно.
2. Утвердить его локальным нормативным актом (ЛНА) или в Учетной политике по кадрам.
3. Использовать рекомендательные формы из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, «Мое дело» и др.).

Главное требование — соблюдение письменной формы и наличие всех существенных условий (ст. 160 ГК РФ, ст. 57, 78 ТК РФ).

Обязательные и рекомендуемые условия соглашения

Согласно судебной практике и письмам Роструда (в т.ч. Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-4996, Письмо Роструда от № ПГ/19509-6-1), в соглашении должны быть зафиксированы:

Обязательные реквизиты:

• Наименование документа («Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон»).
• Место и дата составления.
• Полные реквизиты сторон: ФИО работника, паспортные данные, ТН ВЭД/СНИЛС (по желанию); полное наименование организации, ИНН/ОГРН, ФИО уполномоченного лица (генерального директора или лица по доверенности), основание его действий (Устав, Доверенность).
• Ссылку на расторгаемый трудовой договор (номер, дата заключения).
• Условие о расторжении трудового договора по ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон.
• Дата увольнения (день расторжения договора) — это критически важный пункт. Она может быть любой (хоть завтра, хоть через год), если согласны обе стороны.

Рекомендуемые (защитные) условия:

• Выходное пособие и иные выплаты: сумма, порядок и сроки выплаты (до дня увольнения или в иную дату). Если выплат нет — лучше написать: «Стороны подтверждают, что расчеты произведены в полном объеме, дополнительные выплаты не производились».
• Отсутствие претензий: формулировка о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий по трудовому договору, заработной плате, компенсациям, неиспользованному отпуску и т.д. (снижает риск судов).
• Порядок возврата имущества/передачи дел: сроки сдачи ключей, ноутбука, печатей, подписание актов приема-передачи.
• Конфиденциальность/НДА: напоминание об обязательстве неразглашения коммерческой тайны после увольнения.
• Возможность отзыва согласия: ссылка на ст. 78 ТК РФ — каждая сторона вправе отказаться от расторжения до момента подписания другой стороной (или до дня увольнения, если иное не оговорено). Часто пишут: «Стороны подтверждают, что отзыва согласия не последует».

Образец заполнения Соглашения (Текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Перед использованием адаптируйте его под специфику вашей организации и конкретную ситуацию. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит заполнению/удалению.

Пошаговая процедура оформления

1. Инициатива: Любая сторона может предложить расторжение. Лучше зафиксировать устное предложение в переписке или на совещании (протокол).
2. Переговоры: Обсуждение даты увольнения, суммы выходного пособия (если предусмотрено ЛНА или договоренностями), сроков передачи дел.
3. Подписание Соглашения: В 2-х экземплярах. Работник получает свой экземпляр под роспись во втором экземпляре работодателя (или по акту передачи).
4. Издание Приказа (Распоряжения): На основании подписанного Соглашения (основание) издается приказ по форме № Т-8 (утв. Госкомстатом) или собственной формой. Важно: Дата приказа = дата увольнения, указанная в Соглашении. Приказ не может быть датирован более ранней датой.
5. Ознакомление с приказом: Работник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до увольнения (или в день увольнения, если дата совпадает). Отказ от ознакомления — составление акта.
6. Расчет и выдача документов: В день увольнения (последний рабочий день) — полный расчет, выдача трудовой книжки (СТД-Р), справок, копий приказов.
7. Запись в трудовую книжку / ЭТК: Текст записи: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ч. 1 ст. 78 ТК РФ). Приказ № ___ от ___». Основание: Приказ.

Типичные ошибки и риски (Судебная практика)

• Отсутствие даты увольнения в соглашении. Суды признают такое соглашение неопределенным, а приказ — незаконным (увольнение отменяется).
• Подписание соглашения под давлением. Если работник докажет, что подписал под угрозой увольнения «по статье» (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или физическим давлением, сделку могут признать недействительной (ст. 179 ГК РФ). Совет: проводите переговоры корректно, не угрожайте.
• Несвоевременная выплата выходного пособия. Если в соглашении прописана выплата «в день увольнения», а работодатель заплатил через неделю — это нарушение ст. 140 ТК РФ (проценты за задержку, компенсация морального вреда).
• Увольнение беременных/мам до 3 лет/одиночек. По соглашению сторон МОЖНО уволить защищенные категории (ст. 261, 64 ТК РФ), но инспекторы труда и суды очень внимательно проверяют добросовестность воли работника. Наличие достойного выходного пособия и отсутствие претензий в соглашении — ваш главный щит.
• Попытка уволить «по заявлению» без соглашения. Если работник написал заявление «прошу уволить по соглашению сторон», а соглашения нет — это увольнение по ст. 80 ТК РФ (с 14-дневным предупреждением и правом отозвать заявление). Приказ по ст. 78 ТК РФ без соглашения — грубое нарушение.

Нюансы 2024–2025 годов: Электронный документооборот

С развитием ЭТК (Электронных трудовых книжек) и ЭДО (Электронного документооборота):

• Соглашение можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сторон (ФЗ-63, ст. 6). Это приравнивает его к бумажному.
• Приказ об увольнении также может быть электронным.
• Сведения о расторжении в СФР (бывш. ПФР) передаются работодателем через СЭД «Единый реестр» (форма СЗВ-ТД) в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
• Работнику на руки (или в личный кабинет Госуслуг/СФР) выдается СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности), аналог выписки из трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в соглашении дату увольнения в прошлое?

Нет. Дата расторжения не может быть ранее даты подписания соглашения обеими сторонами. Это создаст правовую коллизию (работник «уволен» до того, как согласился). Дата, текущая или будущая.

Обязательно ли платить выходное пособие?

Законом (ст. 78 ТК РФ) размер не зафиксирован. Выплата обязательна, только если она предусмотрена:

• Коллективным договором;
• Локальным нормативным актом (Положением об выходных пособиях);
• Самим трудовым договором;
• Соглашением сторон (как условие согласия работника).

Если нигде не прописано — платить не обязаны, но в соглашении лучше зафиксировать: «Стороны согласовали, что выходное пособие не выплачивается, расчеты произведены в полном объеме».

Может ли работник отозвать согласие после подписания?

Да. Согласно ч. 2 ст. 78 ТК РФ, каждая сторона вправе отозвать свое согласие до момента расторжения договора. Однако на практике суды часто отказывают в восстановлении, если отзыв произошел в день увольнения или после, а работодатель уже нанял замену. В соглашении можно прописать пункт об отказе от права отзыва (хотя суды могут признать такой пункт ничтожным, он демонстрирует волю сторон).

Нужно ли уведомлять профсоюз?

При увольнении по ст. 78 ТК РФ согласия профсоюза не требуется (в отличие от ст. 81 ТК РФ). Но если коллективный договор требует уведомления — соблюдайте его.

Грамотно составленное Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, это главный инструмент защиты работодателя от восстановления на работе через суд и дополнительных выплат. Ключевые принципы:

1. Двусторонняя подпись (не путать с заявлением).
2. Четкая дата увольнения.
3. Полный перечень расчетов (зарплата + компенсация отпуска + доп. выплаты).
4. Пункт об отсутствии претензий.
5. Своевременное исполнение обязательств в день увольнения.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под локальные акты компании и всегда проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом при увольнении защищенных категорий работников или крупных сумм выходного пособия.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед применением шаблона проверьте актуальность норм ТК РФ и судебной практики.