Если срочный договор заключен с нарушением закона (например, оснований из ст. 59 ТК РФ нет, или срок истек, а работник продолжает работать), он превращается в бессрочный. Оформлением этого факта юридически грамотно занимается именно соглашение о признании срочного трудового договора бессрочным (или решение суда). Ниже подробно разберем, когда это требуется, как оформить и приведем актуальный образец документа.
Правовые основания признания договора бессрочным
Согласно части 4 статьи 58 ТК РФ, в случаях заключения срочного трудового договора по основаниям, не предусмотренным частью 2 статьи 58 ТК РФ и статьей 59 ТК РФ, а также при нарушении порядка заключения срочного трудового договора, установленного настоящим Кодексом и иными федеральными законами, такой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Основные основания для признания (добровольного или судебного):
- Отсутствие законных оснований (ст. 59 ТК РФ): работа не является временной (до 2 месяцев), сезонной, выполняется не на время отсутствующего работника, не относится к категориям лиц, перечисленным в ч. 1 ст. 59 ТК РФ (пенсионеры, студенты, избранные на оплачиваемые должности и т.д.).
- Нарушение письменной формы: срочный договор заключен устно (ст. 16, 58 ТК РФ).
- Нарушение процедуры уведомления: работодатель не уведомил работника о предстоящем окончании срока договора за 3 календарных дня (ч; 1 ст. 79 ТК РФ) — в судебной практике это часто ведет к признанию договора бессрочным.
- Фиктивность договора: договор заключен на срок для уклонения от гарантий бессрочного договора (например, «на срок выполнения работы», которая по сути постоянна).
Два пути оформления: Добровольное соглашение vs Решение суда
Работодатель и работник могут оформить переход на бессрочные условия двумя способами:
- Добровольное соглашение сторон (рекомендуемый, быстрый, без судов). Стороны подписывают «Соглашение о признании срочного трудового договора бессрочным» или «Дополнительное соглашение о изменении срока действия трудового договора». Это исключает риски штрафов и судебных издержек.
- Судебный порядок. Работник обращается в суд с иском о признании договора бессрочным (ст. 393 ТК РФ — срок исковой давности 3 месяца с дня обнаружения нарушения, но не позднее 1 года с момента нарушения). Суд выносит решение, вступающее в законную силу.
Важно: Даже если стороны подписали соглашение, в трудовой книжке (или ЭТК) запись о приеме на работу не меняется (дата приема остается исходной). Меняются только условия договора (срок действия).
Структура и обязательные реквизиты соглашения
Соглашение оформляется в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Обязательные элементы:
- Наименование документа.
- Место и дата составления.
- Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения, срок действия).
- Паспортные данные сторон (работодателя — через представителя/директора, работника).
- Суть соглашения: прямое указание: «Признать срочный трудовой договор №… от … бессрочным (заключенным на неопределенный срок)».
- Момент вступления в силу: как правило, с момента подписания или с даты заключения основного договора (если признается недействительным срок изначально).
- Сохранение остальных условий: зарплата, должность, режим работы и т.д. остаются прежними.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатью (если есть).
Типовой образец соглашения (Шаблон для заполнения)
Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию (добровольное признание ошибки, истечение срока с продолжением работы, устранение нарушения).
СОГЛАШЕНИЕ
о признании срочного трудового договора трудовой договором, заключенным на неопределенный срок
г. ______________________ «___» _____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: ________________________________________________________________________
(Полное наименование организации / ФИО ИП), именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________________________ (Устав / Доверенность), с одной стороны,
и
Работник: ________________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество полностью), паспорт: серия ____ № __________, выдан ________________________________________________________________________ «___» _____________ 20__ г., код подразделения ______, проживающий по адресу: ________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 58, 59, 72, 74 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны подтверждают факт заключения между ними Срочного трудового договора № __________ от «___» _____________ 20__ г. (далее — «Основной договор»), срок действия которого установлен до «___» _____________ 20__ г. / до момента выполнения работы / возвращения основного работника (подчеркнуть необходимое).
Стороны пришли к соглашению, что Основной договор подлежит признанию трудовым договором, заключенным на неопределенный срок (бессрочным) в связи с: (выбрать и заполнить соответствующее основание):
- □ отсутствием оснований для заключения срочного договора, предусмотренных ст. 59 ТК РФ;
- □ истечением срока действия договора и продолжением Работником работы с ведома Работодателя (ч. 2 ст. 58 ТК РФ);
- □ нарушением порядка заключения срочного договора (указать какое именно: ________________________________________________);
- □ иным основанием: ________________________________________________.
ПОРЯДОК И МОМЕНТ ПРИЗНАНИЯ
Основной договор признается бессрочным с момента его заключения («___» _____________ 20__ г.) / с момента истечения срока его действия («___» _____________ 20__ г.) / с момента подписания настоящего Соглашения («___» _____________ 20__ г.) (подчеркнуть необходимое).
Признание договора бессрочным не влечет за собой переоформления приема на работу. Дата приема на работу, стаж, все права и гарантии Работника сохраняются непрерывно с даты фактического вступления в должность по Основному договору.
УСЛОВИЯ ТРУДА И ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
Все условия Основного договора (должность, ставка/оклад, режим работы, права и обязанности сторон, гарантии и компенсации) остаются в силе без изменений, за исключением условия о сроке действия договора.
Условие Основного договора о сроке его действия считается исключенным.
ОФОРМЛЕНИЕ И УВЕДОМЛЕНИЕ
Работодатель в течение 3 рабочих дней со дня подписания настоящего Соглашения обеспечивает внесение соответствующей записи в трудовую книжку Работника (при ведении бумажной ТК) / направляет сведения в Пенсионный фонд РФ (СФР) для учета в электронной трудовой книжке (при ведении ЭТК) о продолжении работы по бессрочному договору. Запись о приеме на работу новой не вносится.
Работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет Работника под роспись о внесенных изменениях (настоящем Соглашении).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя, один для Работника.
Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
_________________________ / _________________________ /
(Подпись) (Расшифровка подписи: Должность, ФИО)
М.П. (При наличии печати)
РАБОТНИК:
_________________________ / _________________________ /
(Подпись) (Расшифровка подписи: ФИО полностью)
«___» _____________ 20__ г.
Важные нюансы и риски при оформлении
Дата вступления в силу: с момента заключения или с момента подписания?
Если нарушение было изначальным (оснований для срочности не было никогда), юристы рекомендуют указывать дату вступления в силу бессрочности — дату заключения основного договора. Это гарантирует работнику все выплаты (неиспользованный отпуск, выплаты при увольнении) за весь период.
Если договор стал бессрочным из-за продолжения работы после истечения срока (ч. 2 ст. 58 ТК РФ), то бессрочность наступает со дня следующего за днем истечения срока.
Запись в трудовой книжке (ЭТК)
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 и инструкции по заполнению ТК:
- Новая запись о приеме на работу НЕ вносится.
- В графе 3 записи о приеме (или в приложении к ЭТК) вносится запись: «Трудовой договор № __ от __ признан бессрочным. Основание: Соглашение сторон № __ от __».
- Срок действия договора в графе 4 не заполняется (или ставится прочерк).
Последствия для Работодателя при игнорировании
Если работодатель отказывается подписать соглашение, работник имеет право обратиться в суд. Последствия для работодателя:
- Признание договора бессрочным судом (с выплатой компенсации морального вреда, задержанной зарплаты при увольнении).
- Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за нарушение трудового законодательства).
- Обязательство восстановить работника на прежней работе, если он был уволен «по истечении срока» недопустимо.
Судебная практика: на что обратить внимание
- Позиция Пленума ВС РФ № 2: Суд признает срочный договор бессрочным, если установлено, что он заключен с нарушением ст. 58, 59 ТК РФ. При этом работник считается принятым на работу на неопределенный срок с дня заключения договора.
- «Фиктивный» срок: Если договор заключен «на срок выполнения определенной работы», но работа по сути постоянная (например, водитель, бухгалтер, уборщик в штате) — суды признают такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от № 5-В21-14).
- Продление договора: Многократное продление срочного договора дополнительными соглашениями без законных оснований также ведет к признанию его бессрочным.
Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием
- [ ] Проверить, есть ли основания ст. 59 ТК РФ на момент заключения И на момент подписания соглашения.
- [ ] Убедиться, что работник не против (добровольность). Если работник хочет уйти — лучше расторгнуть по ст. 79 ТК РФ с выплатой компенсации.
- [ ] Правильно выбрать дату вступления в силу бессрочности в п. 2.1 соглашения.
- [ ] Подготовить приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовой договор (по форме Т-1 или свободной).
- [ ] Внести запись в ТК / передать сведения в СФР (ЭТК) в 3-дневный срок.
- [ ] Передать работнику второй экземпляр соглашения под роспись.
Оформление соглашения о признании срочного трудового договора бессрочным — это единственный законный и безопасный способ «легализовать» нарушенные сроки договора без участия суда. Грамотно составленный документ (по приведенному выше образцу) защищает работодателя от штрафов, проверок ГИТ и исков, а работника — гарантирует сохранение места работы, стажа и полного пакета социальных гарантий, предусмотренных для бессрочных договоров.
Рекомендация: Перед подписанием соглашения проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по актуальной судебной практике вашего региона, так как подходы к определению «момента вступления в силу» бессрочности могут незначительно отличаться.