Рапорт — это основной вид служебной переписки в органах внутренних дел Российской Федерации (МВД России). Это официальный документ, адресованный руководителю (начальнику органа, подразделения), с которым сотрудник обращается по вопросам, связанным со службой, или по личным вопросам, затрагивающим права, гарантии и социальные выплаты, предусмотренные законодательством для сотрудников полиции.

Грамотное составление рапорта — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения. В данной статье подробно разобраны структура, правила оформления и приведены актуальные образцы рапортов на самые частые случаи службы в ОВД (Отделе внутренних дел) на 2026 год.

Нормативная правовая база

Оформление и порядок рассмотрения рапортов регламентируются следующими актами:

• Приказ МВД России от № 621 «Об утверждении Инструкции о порядке делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации» (раздел, касающийся служебных записок, рапортов, заявлений).
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст. 14, 16, 30, права, обязанности, социальные гарантии).
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (применяется к сотрудникам МВД по специальным званиям).
• Трудовой кодекс РФ (в части предоставления отпусков, увольнения — ст. 49, 80 ТК РФ).
• Внутренние локальные акты конкретного территориального органа (Положение о службе в ОВД региона).

Общая структура и правила оформления рапорта

Независимо от темы, рапорт должен содержать обязательные реквизиты, установленные Инструкцией по делопроизводству (Приказ МВД № 621):

Шапка документа (верхняя часть)

Располагается в правом верхнем углу листа. Указываются:

1. Кому: Должность, специальное звание, фамилия, инициалы руководителя, которому адресуется рапорт (например: Начальнику ОМВД России по г. Иванову Ивану Ивановичу, полковнику полиции).
2. От кого: Должность, специальное звание, фамилия, инициалы автора рапорта, номер личного дела/табельного номера (например: От старшего инспектора ОП ОМВД России по г. Иванову, лейтенанта полиции, таб. № 12345).

Заголовок

По центру строки пишется слово РАПОРТ (крупными буквами). Ниже может указываться тема для быстрой ориентации (например: О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска).

Основная часть (содержание)

Начинается с красной строки. Текст должен быть лаконичным, деловитым, без эмоциональной окраски. Структура:

• Мотивационная часть: Изложение причин, обстоятельств, ссылок на нормативные акты (статьи законов, приказы, инструкции), на основании которых делается просьба.
• Резолютивная часть (Просьба): Четкая формулировка просьбы, начинающаяся со слова «Прошу:» (например: Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с по ).

Заключительная часть

• Дата составления: Число, месяц (словами), год (например: 27 сентября 2026 г.).
• Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).

Основные виды рапортов и образцы заполнения

Ниже приведены образцы для наиболее частых служебных ситуаций. Важно: Данные образцы носят рекомендательный характер. Точный бланк и нумерацию пунктов уточняйте в кадровой части (ОКП) вашего ОВД.

Рапорт на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Основание: ст. 116 ТК РФ, ст. 30 ФЗ № 3-ФЗ «О полиции», график отпусков, Приказ МВД № 621.

Рапорт на увольнение со службы по собственному желанию (ст. 49 ТК РФ)

Особенность: Сотрудник МВД увольняется в порядке, установленном ст. 49 ТК РФ (в срок не позднее чем за 2 недели), либо в сроки, установленные ст. 17 ФЗ № 76-ФЗ (для офицеров — за 3 месяца). Часто используется формулировка «в отпуск с последующим увольнением».

Рапорт на выплату ежегодной материальной помощи (ЕМП)

Основание: ст. 18 ФЗ № 3-ФЗ «О полиции», Постановление Правительства РФ № 1237 (или актуальный региональный акт), Приказ МВД о порядке выплаты ЕМП. Выплачивается один раз в год;

Рапорт на оказание медицинской помощи / санаторно-курортное лечение

Основание: Приказ МВД России от № 915 (Инструкция об особенностях организации оказания медицинской помощи…), Приложение № 7 к Инструкции — рекомендуемый образец рапорта.

Рапорт на дополнительную материальную помощь (в исключительных случаях)

Основание: ст. 18 ФЗ № 3-ФЗ, локальные акты МВД. Выплачивается при рождении ребенка, смерти близкого родственника, стихийном бедствии, тяжелом заболевании и т.д. Требует обязательного приложения подтверждающих документов.

Особенности оформления и частые ошибки

• Нумерация пунктов: В резолютивной части («Прошу:») каждый новый пункт просьбы начинается с новой строки с отступом (красной строки) и нумеруется (1., 2. и т.д.), если просьб несколько.
• Специальные звания: Обязательно указывайте полное специальное звание (не сокращайте «п/п» или «м/с» в заголовке, пишите «прапорщик полиции», «майор полиции»).
• Наименование органа: Пишите полное официальное название (например: ОМВД России по г. Москве, МО МВД России «Краснодарский», ГУ МВД России по Московской области). Сокращения типа «ОВД» в шапке сейчас используются реже, правильнее — «ОМВД» или «МО МВД», но уточняйте устав вашего региона.
• Табельный номер: Обязателен для идентификации в кадровой и финансовой частях.
• Приложения: Если к рапорту прилагаются документы (копии свидетельств, справки, заключения ВЛК), они перечисляются в блоке «Приложение» под подписью.
• Срок рассмотрения: Согласно ст. 16 ФЗ № 3-ФЗ и Приказу № 621, рапорты рассматриваются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, по вопросам отпусков и увольнения — быстрее).

Порядок прохождения рапорта (Маршрут)

1. Составление: Сотрудник пишет рапорт (от руки четко синей/черной пастой или на компьютере с последующей печатью и ручной подписью).
2. Подача через служебную цепочку: Рапорт передается непосредственному руководителю (начальнику отделения, начальника отдела).
3. Визирование: Непосредственный руководитель ставит визу (свою подпись, дату, мнение: «Согласен», «Прошу рассмотреть», «Не согласен» с обоснованием).
4. Регистрация: В канцелярии (делопроизводстве) ОМВД/МО МВД рапорт регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции / АИС «Делопроизводство»;
5. Рассмотрение: Руководитель органа (Начальник ОМВД) ставит резолюцию («Рассмотреть и доложить», «Одобрить», «Отклонить»).
6. Исполнение: Кадровая часть (ОКП), финансовая часть или иные структурные подразделения готовят проект приказа/распоряжения.
7. Подписание приказа: Начальник подписывает приказ.
8. Уведомление: Сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Электронный документооборот (АИС МВД)

На 2026 год подача рапортов через Автоматизированные информационные системы (АИС «Делопроизводство», АИС «Кадры», портал «Мой МВД») становится приоритетной. При электронной подаче:

• Реквизиты шапки заполняются в полях формы системы.
• Текст рапорта вводится в текстовое поле или прикрепляется файлом (скан рукописного/напечатанного оригинала с подписью).
• Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника.
• Маршрут согласования проходит автоматически согласно настроенной матрице согласования.

Рекомендация: Даже при электронной подаче сохраняйте бумажный оригинал (или распечатку с УКЭП) у себя до получения итогового приказа.

Рапорт, это юридически значимый документ, порождающий правовые последствия (увольнение, начисление денег, предоставление отдыха). Ошибки в реквизитах (неверное звание, отсутствие табельного номера, ссылка на недействующий закон) могут привести к возврату документа на доработку и потере сроков.

Всегда используйте актуальные образцы, действующие в вашем территориальном органе (их можно получить в ОКП или на интранет-портале подразделения), и сверяйтесь с действующим законодательством (ФЗ № 3-ФЗ, ТК РФ, Приказы МВД). При сложных вопросах (увольнение со сложными основаниями, споры о выплатах, медицинские вопросы) рекомендуется проконсультироваться с юристом органа или профсоюзным комитетом перед подачей рапорта.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Окончательные требования к оформлению уточняйте в кадровой части вашего органа на момент подачи документа.