Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск у сотрудников органов внутренних дел гарантируется Федеральным законом от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее, Закон № 342-ФЗ). Однако помимо основного отпуска (базовые 30 календарных дней), законодательство предусматривает категории сотрудников, имеющих право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Оформление такого отпуска инициируется написанием рапорта.

В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок написания, структура документа и предоставлен готовый образец рапорта на дополнительный отпуск для сотрудника МВД актуального на 2024–2025 годы формата.

Правовые основания предоставления дополнительного отпуска в МВД

Согласно ст; 27 Закона № 342-ФЗ, а также Постановлению Правительства РФ от № 15 «Об утверждении Положения о порядке предоставления сотрудникам органов внутренних дел ежегодных оплачиваемых отпусков», дополнительный отпуск предоставляется за:

• Выслугу лет (стаж службы): за каждые 5 лет службы — 5 календарных дней; за 10 лет, 10 дней; за 15 лет — 15 дней; за 20 и более лет, 20 календарных дней (п. 4 Положения № 15).
• Особые условия службы (вредные/опасные факторы): сотрудникам, проходящим службу в районах с особыми климатическими условиями (Крайний Север, приравненные местности), а также работающим со вредными/опасными условиями труда — в соответствии со ст. 117, 118 ТК РФ и спецнормативными актами МВД (обычно 7–14 дней).
• Особый характер служебных обязанностей: сотрудники авиационных подразделений, дознаватели, кинологи, сотрудники спецподразделений (ОМОН, СОБР) и др. — продолжительность устанавливается приказами Министра внутренних дел РФ.
• Награждение государственными наградами: Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы — 14 календарных дней (ст. 116 ТК РФ).
• Кровь/Компоненты крови: донорам, сдавшим кровь/компоненты безвозмездно — дополнительный отдых в день сдачи + 1 день (ст. 186 ТК РФ, применяется по общему основанию).
• Обучение: сотрудникам, совмещающим службу с обучением в организациях профобразования/высшего образования — учебный отпуск (по отдельным основаниям).

Порядок оформления и сроки подачи рапорта

1. График отпусков: Ежегодно до 1 января утверждается график отпусков на очередной год. Сотрудник обязан ознакомиться с ним под роспись.
2. Срок подачи рапорта: Рапорт пишется заранее (обычно за 2–4 недели до предполагаемой даты начала отпуска) для согласования и выпуска приказа.
3. Согласование: Рапорт подписывается непосредственным руководителем (начальником отделения/отдела), затем рассматривается начальником органа (территориального органа) или уполномоченным лицом для подписания приказа.
4. Приказ: На основании рапорта издается приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. Приказ является основанием для начисления отпускных и отъезда.

Структура и реквизиты рапорта (Образец заполнения)

Рапорт оформляется на бланке А4 (или бланке ведомства с гербом/шапкой) от руки (чернилом синего/черного цвета) или на компьютере. Структура строго регламентирована делопроизводством (Приказ МВД РФ от № 619 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству…»).

Обязательные реквизиты:

• Шапка (в правом верхнем углу): Кому (должность, звание, ФИО начальника органа/территориального органа в дательном падеже), От кого (должность, звание, ФИО автора рапорта в родительном падеже, табельный номер).
• Заголовок: РАПОРТ (по центру строки).
• Текст (суть просьбы): Четкое изложение просьбы с указанием:
  • Вида отпуска (основной ежегодный + дополнительный за выслугу лет / за вредность / за особый характер и т.д.).
  • Правового основания (ст. 27 Закона № 342-ФЗ, п. 4 Положения № 15, приказа Министра МВД и т.д.).
  • Продолжительности основного и дополнительного отпуска в календарных днях.
  • Желаемой даты начала отпуска.
  • Места проведения отпуска (адрес).
  • Вида транспорта для следования к месту отдыха и обратно.
• Дата составления: Число, месяц словом, год (слева).
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО) и собственная подпись автора (справа).

Образец рапорта на дополнительный отпуск (За выслугу лет — самый частый случай)

Начальнику ОМВД России по г. Примерск
полковнику полиции
Иванову Ивану Ивановичу

от старшего лейтенанта полиции
участкового уполномоченного
ОП № 1 ОМВД России по г. Примерск
Петрова Петра Петровича
таб. № 123456

Рапорт

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 10 (десять) календарных дней (всего 40 календарных дней) с 01 июля 2025 года по 09 августа 2025 года включительно.

Право на дополнительный отпуск за выслугу лет имею в соответствии со статьей 27 Федерального закона от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации...» и пунктом 4 Положения о порядке предоставления сотрудникам органов внутренних дел ежегодных оплачиваемых отпусков, утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 15 (выслуга лет составляет 12 лет 3 месяца).

Место проведения отпуска: г. Сочи, Краснодарский край, ул. ### проспект, д. 15, кв. 5.
Следование к месту проведения отпуска и обратно: авиа транспорт (рейс SU 1234, ).
В период отпуска по телефону +7 (9XX) XXX-XX-XX и по адресу пребывания буду доступен для связи.


«___» _____________ 202_ г.
Подпись _____________ /Петров П.П./

Особенности оформления для других оснований

Дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях

В тексте рапорта необходимо сослаться на:

• Ст. 117 ТК РФ.
• Приказ Минтруда и Минздрава РФ (или ведомственный приказ МВД) об утверждении перечня работ/должностей с вредными/опасными условиями.

Фраза для текста: «…дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях продолжительностью 7 (семь) календарных дней в соответствии со ст. 117 ТК РФ и Приказом МВД РФ от [Номер/Дата]…»

Дополнительный отпуск за особый характер служебных обязанностей

Ссылка на конкретный Приказ Министра внутренних дел РФ, утверждающий перечень должностей и продолжительность отпуска для данной категории (например, для дознавателей, кинологов, сотрудников ППС и т.д.).

Фраза для текста: «…дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за особый характер служебных обязанностей продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в соответствии с Приказом Министра внутренних дел РФ от [Дата] № [Номер] «Об утверждении перечня должностей…».»

Отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник пишет рапорт на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ст. 49 ТК РФ, ст. 27 Закона № 342-ФЗ), в тексте обязательно указывается: «Прошу предоставить мне ежегодный основной и дополнительный оплачиваемые отпуска с последующим увольнением из органов внутренних дел по собственному желанию с [Дата увольнения] г.».

В этом случае к рапорту прикладывается рапорт на увольнение (или пишутся два отдельных рапорта, но часто оформляют одним документом с двумя резолютивными частями).

Типичные ошибки при написании рапорта

• Неверный адресат: Рапорт адресуется руководителю, имеющему право подписывать приказ о предоставлении отпуска (обычно начальник территориального органа/управления). Не пишите рапорт непосредственному начальнику отдела, если он не уполномочен на приказ.
• Отсутствие правовой основы: Обязательно указывайте статью закона, пункт Положения № 15 или номер приказа МВД. Без этого кадровая служба вернет документ на доработку.
• Несоответствие дат графику: Даты в рапорте должны совпадать с утвержденным графиком отпусков. Если хотите сменить даты — сначала согласуйте изменение графика.
• Ошибки в званиях/должностях: Проверяйте актуальность званий и должностей в шапке (своего и адресата).
• Неуказание места отдыха и транспорта: Это обязательные реквизиты для учета и безопасности (учет личного состава).

Процедура после подачи рапорта

1. Рапорт регистрируется в журнале учета входящих документов подразделения/органа.
2. Начальник подразделения ставит резолюцию (согласовывает/не согласовывает) и передает в кадровую службу (УК/ОК).
3. Кадровая служба проверяет выслугу лет, начисленные дни доп. отпуска за прошлые годы, соответствие графику.
4. Готовится проект приказа (формы № У-1 или ведомственная).
5. Приказ подписывается уполномоченным руководителем.
6. Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления).
7. Начисление отпускных — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить дополнительный отпуск на части?

Согласно п. 10 Положения № 15, дополнительный отпуск за выслугу лет присоединяется к основному. Раздельное предоставление возможно по письменному заявлению сотрудника и со согласия начальника органа. Однако одна из частей основного отпуска не может быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Сгорает ли дополнительный отпуск, если не пользовался?

Право на ежегодный отпуск (в т.ч. дополнительный) за каждый рабочий год предоставляется в течение последующего рабочего года. Перенос на последующий год допускается только в исключительных случаях (необходимость службы) и не более чем на 12 месяцев. Неиспользованные дни за прошлые годы подлежат компенсации только при увольнении.

Нужно ли писать рапорт на компенсацию неиспользованного доп. отпуска при увольнении?

Нет. При увольнении компенсация выплачивается автоматически на основании приказа об увольнении и расчетной записки кадровой службы. Отдельный рапорт на компенсацию не пишется (в отличие от рапорта на замену неиспользованного отпуска компенсацией во время службы, что допускается только за дни, превышающие 28 календарных дней основного+дополнительного, и по инициативе сотрудника).

Грамотное оформление рапорта на дополнительный отпуск, залог своевременного получения заслуженного отдыха. Ключевые моменты: точное указание правового основания (закон, постановление, приказ МВД), корректный расчет количества дней в соответствии со стажем или условиями службы, соблюдение сроков подачи согласно графику отпусков. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под свою конкретную ситуацию (основание, звание, должность, даты).

Всегда сверяйтесь с актуальными приказами МВД РФ и местными нормативными актами вашего территориального органа, так как ведомственная регламентация может уточнять порядок согласования и бланки документов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в кадровую часть (УК/ОК) вашего органа или к юристу профсоюза.