Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Правильное оформление рапорта приема-сдачи дежурства — это фундамент безопасности любого охраняемого объекта, особенно промышленного предприятия с повышенной ответственностью. В деятельности частных охранных предприятий (ЧОП) этот документ фиксирует передачу ответственности за объект, имущество, технические средства и служебную документацию. Ошибки или упущения в рапорте могут привести к серьезным последствиям: от штрафов и проверок лицензиара (Росгвардии) до уголовной ответственности в случае ЧП.

Нормативная правовая база

Оформление дежурств регламентируется рядом нормативных актов, знание которых обязательно для руководства ЧОП и личного состава:

Федеральный закон от № 59-ФЗ «Об охранной деятельности» (ст. 14, 15 — права и обязанности охранников, документация).
Постановление Правительства РФ от № 657 «Об утверждении Правил осуществления охранной деятельности» (п. 39-41, требования к документации на посту).
Приказ Росгвардии от № 613 «Об утверждении Инструкции по применению физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия…» (требует знания дежурным инструкций).
Внутренние документы ЧОП: Инструкция дежурному (дневальному), Положение о дежурстве, Журнал приема-сдачи дежурств (форма согласно Приложению к Инструкции).

Журнал приема-сдачи дежурств: Форма и графы

Согласно типовым образцам (в т.ч. Приложение № 13 к Инструкции по охране для исправительных учреждений, адаптированному для ЧОП), журнал является строгой отчетностью. Он прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписью директора/начальника службы безопасности.

Основные графы журнала:

Порядковый номер (п/п) — сквозная нумерация за год.
Дата и время — фактическое время приема/сдачи (например, 06:00).
Текст рапорта — основное поле, куда вносится стандартная фраза с перечислением сдаваемых позиций (см. образец ниже).
Резолюция начальника (заместителя) специализированного отдела / Начальника смены — подпись ответственного лица, принявшего дежурство, и время проверки.
Подпись сдавшего / Подпись принявшего, личные росписи охранников с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Примечание — фиксация замечаний, неисправностей, отсутствующего имущества, погодных условий и т.д.

Пошаговая процедура приема-сдачи дежурства

Процедура регламентируется Инструкцией дежурному конкретного объекта. Общий алгоритм (основанный на п. 3.4 типовой инструкции):

Этап 1: Подготовка сдающего дежурного (за 15-30 мин до смены)

Привести в порядок рабочее место, проверить исправность СКУД, ТСО (технических средств охраны), связи, освещения.
Проверить наличие имущества ЧОП и заказчика по описям (Опись №1 — имущество ЧОП, Опись №2 — имущество заказчика, Акт передачи).
Изучить записки смены, рапорты за прошедшее время, приказы ства.

Этап 2: Личный прием смены (на посту/в КПП)

Прибытие заступающего дежурного не позднее чем за 10-15 минут.
Доклад заступающего: «Товарищ начальник смены (дежурный), рядовой Иванов И.И. прибыл на смену, к исполнению обязанностей дежурного поста №1 готов».
Ознакомление заступающего с изменениями на объекте (происшествия, поломки, режимы доступа, списки въезда).

Этап 3: Инвентаризация и проверка

Поверка пломб, замков, датчиков, камер.
Сверка служебной документации (журналы учета посетителей, ключей, проездных, книга учета пожарной охраны и т.д.).
Проверка средств связи (радиостанции, телефоны) — проведение пробного связи с пультом ЦОХ/ППС.

Этап 4: Заполнение журнала и подписание

Сдающий диктует/пишет текст рапорта.
Оба стороны ставят подписи в журнале.
Заступающий дежурный докладывает: «Дежурство принято, замечаний нет (есть замечания: …)».

Образец текста рапорта (Заполнение графы «Текст рапорта»)

Ниже приведен универсальный образец, используемый на промышленных объектах. Текст пишется от лица сдающего дежурного.

 РАПОРТ Я, дежурный поста №___ КПП «___» (Ф.И.О. полностью, звание/должность), сдаю дежурство
 дежурному поста №___ КПП «___» (Ф.И.О. полностью, звание/должность).
Сдаю:
 Имущество ООО ЧОП «________» находящееся на посту согласно Описи №1 от «___» _______ 20__ г. (п/п 1-___), в количестве ___ единиц, в исправном/неисправном состоянии (неисправное: ______________________).
 Имущество заказчика (АО/ООО «________») согласно Описи №2 и Акту приема-передачи от «___» _______ 20__ г., в наличии/отсутствует (указать расхождения).
 Служебную документацию согласно перечню: Журнал приема-сдачи дежурств, Журнал учета посетителей/транспорта, Журнал учета ключей, Книга учета пожарной охраны, Инструкция дежурному, План объекта, Схемы путей эвакуации — заполненные/оформленные согласно требованиям.
 Технические средства охраны (ТСО): панель приема сигналов «___», камеры видеонаблюдения (___ шт.), датчики ОПС (___ шт.), СКУД (турникеты/двери), в исправном состоянии / выявлены неисправности: _______________________________________.
 Средства связи: рация «___» (зав. №___), заряд ___%, связь с пультом ЦОХ/ППС/начальником смены — работает / не работает.
 Огнегасящие средства: ОУ-___ (зав. №___, дата след. поверки ___), ОП-___, на месте, пломбы целы.
 Ключи от помещений/ворот/шлагбаумов по Журналу учета ключей (п/п ___) — на месте.
 Внутренний порядок на рабочем месте, санитарное состояние поста — удовлетворительное.
Изменения на объекте за смену / с момента прошлого дежурства:
 — Режим пропуска: _________________________________________ (например: «Въезд грузовиков только по накладным №…», «Запрет въезда посторонних лиц»).
 — Происшествия/Нарушения: __________________________________ (например: «В 02:15 сработал датчик зоны №5, ложная тревога, причина: кошка», «В 04:30 зафиксирован проход сотрудника Петрова П.П. без пропуска, рапорт составлен»).
 — Погодные условия: _______________________________________ (температура, осадки, видимость).
 — Приказы/Распоряжения ства/начальника смены: __________ (номер, время, суть).
Замечаний по сдаваемому имуществу и документам нет / Замечания: ____________________________________________________________.
Дежурство сдал(а): _________________ / __________________ (Подпись / Расшифровка)
 Дежурство принял(а): _________________ / __________________ (Подпись / Расшифровка) 

Особенности на промышленных объектах

Промышленные объекты (заводы, склады, НПЗ, ГОК) накладывают специфические требования к тексту рапорта:

Учет опасных зон: Обязательное упоминание состояния средств защиты на участках с взрывоопасными/химически опасными веществами (Экзаверсия, ППБ).
Режим ЧС/Высокой готовности: Если введен специальный режим (по решению руководства предприятия или Ростехнадзора), в рапорте фиксируется: «На объекте введен режим ЧС по приказу директора №___ от ____, дежурный ознакомлен, средства ППЭ на месте».
Автоматизированные системы (АСУ ТП, СКУД): Проверка не только «горит лампочка», а корректности отображения зон на мониторе оператора.
Транспортная безопасность: Учет въехавшего/выехавшего транспорта за смену, наличие пломб на вагонах/цистернах.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как правильно
Заполнение журнала «заранее» или «позже» (подзадним числом)	Квалифицируется как фальсификация документа (ст. 292 УК РФ), лишение лицензии ЧОП	Заполнение только в реальном времени при личном контакте сдающего и принимающего
Фраза «Имущество на месте» без ссылок на описи	Невозможность доказать комплектность при проверке/ЧП	Обязательная ссылка: «по Описи №1 от г.»
Игнорирование неисправностей ТСО («напишу в пояснительной»)	Скрытие информации о состоянии охраны, риск проникновения	Фиксировать в графе «Примечание» и в тексте рапорта: «Датчик зоны 3 неисправен, заявка №123 в сервисную службу подана в 06:15»
Отсутствие подписи одного из участников	Документ не имеет юридической силы	Контроль начальника смены/КПП за двойной подписью
Использование карандаша или стирательных ручек	Недопустимость документа как доказательства	Только шариковая ручка синего или черного цвета

Ответственность сторон

Сдающий дежурный несет ответственность за достоверность сведений в рапорте до момента подписи принимающим. Если он «забыл» сдать ключ или не сообщил о сработавшем датчике, ответственность за последствия (кража, пожар) ложится на него.
Принимающий дежурный с момента подписи несет полную ответственность за объект. Если он подписал рапорт с фразой «замечаний нет», а потом обнаружил пропажу — доказать, что пропажа была до него, крайне сложно.
Начальник смены / Дежурный по ЧОП несет организационную ответственность за соблюдение процедуры, своевременность смены, качество инструктажей;

Электронные журналы (ЭЖ) и современные тренды

Многие ЧОП переводят учет на программные комплексы (например, «Страж», «Охрана-Online», 1C:Охрана и др.).

Плюсы: невозможно подделать время (GPS/серверная метка), обязательные поля к заполнению, автоматическое формирование отчетов для заказчика/Росгвардии.
Требования: Электронная подпись (ЭЦП) или двухфакторная авторизация (ПИН-код + NFC-метка/биометрия) для идентификации сдающего/принимающего.
Важно: Даже при ЭЖ на посту обязательно должен находиться бумажный дубликат (журнал-бланк) на случай отключения электропитания/интернета/сервера. Переход на бумажный ведется по приказу начальника смены с отметкой в обоих журналах.

Контроль со стороны заказчика и Росгвардии

При плановых и внеплановых проверках инспекторы обращают внимание на:

Наличие журнала, его оформление (прошивка, нумерация, печать, акты ввода в эксплуатацию).
Своевременность записей (нет пропусков по времени, нет записей будущим числом).
Соответствие записей реальности (перепроверка пломб, ключей, показаний приборов «здесь и сейчас»).
Наличие отметок о прохождении инструктажей дежурными (подписи в журнале инструктажей).
Качество рапортов: написаны ли они от руки чисто, без исправлений, с указанием конкретных фактов, а не общих фраз.

Рапорт приема-сдачи дежурства — это не просто формальность, а главный инструмент передачи ответственности и правовой защиты как охранника, так и ЧОП. На промышленных объектах, где цена ошибки измеряется миллионами ущерба и жизнями людей, подход к заполнению этого документа должен быть максимально серьезным и дисциплинированным.

Ключевые правила:

Заполнять только лично и в установленное время.
Ссылаться на описи и акты (номер, дата).
Фиксировать любые неисправности и отклонения (лучше перестраховаться).
Требовать двойной подписи.
Хранить журналы не менее 5 лет (согласно архивным правилам ЧОП).

Грамотно составленный рапорт — это ваша гарантия спокойной смены и чистой репутации профессионала охранного бизнеса;