Возвращение на службу после декретного отпуска в органах внутренних дел (МВД России) — это строго регламентированная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ст. 256, 260), Федеральным законом от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» и Приказом МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции по порядку прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации».

Ключевым документом, инициирующим восстановление сотрудника в должности и выплату денежного содержания, является рапорт. Ниже представлено подробное руководство по его составлению с актуальными образцами.

Общие правила оформления рапорта в МВД

Согласно п. 114 Инструкции № 989, рапорт пишется от имени сотрудника полиции (начальника подразделения) к непосредственному руководителю (начальнику органа/подразделения), уполномоченному принимать решения по вопросам службы.

Структура рапорта (стандартная шапка):

1. Кому: Должность, звание, ФИО руководителя (в дательном падеже: «Начальнику ОМВД России по г. Н. полку полиции Иванову И.И.»).
2. От кого: Должность, звание, ФИО автора рапорта (в родительном падеже: «от старшего лейтенанта полиции Петрова П.П.»).
3. «РАПОРТ» (по центру, заглавными буквами).
4. Текст: Суть просьбы с указанием правовых оснований.
5. Заключительная фраза: «Прошу…» (конкретное требование).
6. Подпись, расшифровка, дата.

Правовые основания для указания в тексте

В тексте рапорта обязательно ссылаются на:

• Ч. 1 ст. 260 ТК РФ, право женщины выйти на работу до окончания декретного отпуска.
• Ст. 18 ФЗ № 342-ФЗ — сохранение места службы, учета времени в стаже.
• П. 114 Инструкции № 989 — порядок представления рапортов.
• Приказ о предоставлении декретного отпуска (номер, дата), для идентификации периода отсутствия.

Вариант 1: Выход на службу в установленный срок (по окончании отпуска)

Используется, если сотрудник возвращается ровно в день, следующий за последним днем декретного отпуска (обычно по достижении ребенком 1,5 или 3 лет).

Вариант 2: Досрочный выход на службу (до окончания срока отпуска)

Сотрудник имеет право вернуться раньше срока (например, по достижении ребенком 1,5 лет, если отпуск оформлен до 3 лет, или в любой момент). Работодатель не имеет права отказать (ч. 1 ст. 260 ТК РФ).

Вариант 3: Рапорт об уходе в отпуск за свой счет (после декретного)

Часто сотрудники МВД сразу после декретного пишут рапорт на предоставление ежегодного основного отпуска (ежегодного оплачиваемого отпуска) или отпуска за свой счет (до 14 дней по ст. 128 ТК РФ), чтобы продлить время пребывания с ребенком.

Важные нюансы и приложения

Какие документы прикладывать?

• Копия свидетельства о рождении ребенка — обязательно при досрочном выходе или выходе по достижении 1,5 лет (подтверждает возраст ребенка).
• Справка из детского сада — часто требуется при выходе после 3 лет (подтверждает, что ребенок не посещает ДС, если отпуск был до 3 лет, или наоборот — что посещает, если мать выходит на работу). Требования уточняйте в кадровом отделе вашего органа.
• Заявление на назначение выплат (если предусмотрено региональными нормативными актами или при возвращении до 1,5 лет для сохранения пособия по уходу — хотя с 2023 г. пособие сохраняется при частичной занятости/удаленке, полный выход на службу его прекращает).

Сроки подачи

Рекомендуется подать рапорт за 2–3 недели до предполагаемой даты выхода. Это необходимо кадровому отделу для подготовки приказа и расчета денежного содержания к 1-му числу следующего месяца.

Особенности для сотрудников, проходящих службу по контракту

Если сотрудник проходит службу по контракту, декретный отпуск не прерывает срок действия контракта (ст. 18 ФЗ № 342-ФЗ). При выходе на службу контракт продолжает действовать. Если срок контракта истекает в период декретного отпуска, вопрос о продлении контракта решается отдельно (обычно продлевается на период отпуска).

Постановка на рапорте (резолюция руководителя)

После рассмотрения руководитель ставит резолюцию, например:

«Докладную записку (рапорт) рассмотрел. По просьбе старшего лейтенанта полиции Петровой А.С. восстановить в должности и назначить денежное содержание с . Приказ подготовить к «14» сентября. Начальник ОМВД России по г. Примерск, полковник полиции Иванов И.И. «10» сентября 2026 г.»

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Неправильный адресат. Рапорт пишется только непосредственному руководителю (начальнику органа), а не кадровому офицеру или начальнику отдела кадров.
2. Отсутствие ссылки на приказ о предоставлении отпуска. Без номера и даты приказа кадровики не смогут быстро найти личное дело и закрыть период отсутствия.
3. Формулировка «Прошу уволить…». Неверно. Пишут: «Прошу восстановить в должности и назначить денежное содержание». Увольнение происходит только по собственному желанию (отдельный рапорт) или по истечении контракта.
4. Игнорирование медосмотра. После длительного перерыва (более 1 года) часто требуется прохождение ВЛЭК (военно-врачебной экспертной комиссии) или профилактического осмотра. Уточните это в медчасти/кадровом отделе заранее.

Грамотно составленный рапорт, залог своевременного восстановления в должности, начисления денежного содержания и сохранения стажа службы. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою конкретную ситуацию (звание, должность, номер приказа, даты). Обязательно согласуйте текст с кадровым офицером вашего подразделения перед подачей, так как местные нормативные акты (приказы главных управлений МВД по субъектам) могут вносить незначительные коррективы в оформление.

Помните: Согласно ст. 256 ТК РФ и ст. 18 ФЗ № 342-ФЗ, гарантии по сохранению места службы и должности распространяются на весь период декретного отпуска. Отказ в восстановлении на службе после декретного отпуска является грубым нарушением трудового и служебного законодательства.