Написание рапорта — это основной способ официального обращения военнослужащего к командиру для решения вопросов, связанных со службой. Одной из самых частых причин составления такого документа является получение отпуска. В данной статье подробно разберем, как правильно написать рапорт на отпуск военнослужащего, проходящего службу по контракту (СВО), какие существуют виды отпусков, какие нормативные акты регулируют этот процесс и как избежать типичных ошибок при оформлении.

Нормативная база: на чем основывается право на отпуск

Право военнослужащих на ежегодный основной и дополнительные отпуска закреплено в федеральном законодательстве. Ключевые документы, на которые следует ссылаться (или просто иметь в виду при составлении):

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 11, 12) — определяет виды, продолжительность и порядок предоставления отпусков.
• Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации» (п. 18 ст. 31) — регламентирует порядок подачи рапорта и решения командира.
• Приказ Минобороны РФ от № 727 (с изм. и доп.) — Устав гарнизонной и караульной служб, регулирующий вопросы денежного довольствия и проезда в отпуске.

Основные виды отпусков для военнослужащих по контракту

Перед написанием рапорта необходимо четко определить, какой именно вид отпуска вы запрашиваете, так как от этого зависят основания, продолжительность и порядок согласования.

Основной ежегодный отпуск

Предоставляется ежегодно всем военнослужащим. Продолжительность — 30 календарных дней (ст. 12 Закона № 76-ФЗ).

• Право на первый отпуск возникает после прохождения 6 месяцев службы (для призывников) или согласно графика отпусков, утверждаемому командованием (для контрактников).
• Военнослужащим, проходящим службу в особых условиях (на Севере, в горных районах и т.д.), предусмотрено увеличение продолжительности.
• Важно: Время на проезд к месту отдыха и обратно не входит в 30 дней основного отпуска и предоставляется дополнительно (в пределах установленных норм).

Дополнительные отпуска

Предоставляются по решению командира части на основании письменного рапорта военнослужащего (п. 18 ст. 31 Устава внутренней службы). Законодательно установлен закрытый перечень оснований (ст. 11 Закона № 76-ФЗ). Основные из них:

• За длительную военную службу (каждые 5 лет — 5 дней; 10 лет — 10 дней; 15 лет — 15 дней; 20 лет — 20 дней).
• За особые заслуги перед Отечеством (до 15 дней).
• За выполнение задач в условиях, создающих повышенный риск для жизни и здоровья (до 15 дней).
• Ветеранам боевых действий (ВБД), 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Закона № 76-ФЗ). Этот отпуск предоставляется сверх основного, не зачитывается в него и оплачивается в полном размере денежного довольствия (п. 96 Приказа МО № 727).
• За участие в учениях, маневрах, выполнение боевых задач (срок определяется приказом).

Отпуск по семейным обстоятельствам и иные случаи

Предоставляются в исключительных случаях (болезнь близкого родственника, смерть родственника, стихийное бедствие и т.д.) на основании ст. 11 Закона № 76-ФЗ. Продолжительность обычно не превышает 10–15 суток (в зависимости от основания). Требуют подтверждающих документов (справки из больницы, свидетельства о смерти и т.д.), копии которых прикладываются к рапорту.

Обязательные реквизиты рапорта

Согласно делопроизводству в Вооруженных Силах РФ, обязательным единым бланком рапорта не установлен. Документ оформляется на листе формата А4 (руководящей рукой или на компьютере) и должен содержать следующие реквизиты:

1. Шапка (адресат): Должность, воинское звание, ФИО командира (командира части, командира батальона/роты — в зависимости от установленного порядка в части) в дательном падеже (Кому).
2. Автор (от кого): Воинское звание, ФИО военнослужащего, должность/подразделение в родительном падеже (От кого).
3. Название документа: Слово «РАПОРТ» (по центру строки).
4. Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне [вид отпуска] ежегодный отпуск продолжительностью [число] суток с [дата начала] по [дата окончания] включительно».
5. Основание: Ссылка на статью закона или пункт приказа (например: «На основании ст. 11 Федерального закона № 76-ФЗ», «В связи со смертью матери» и т.д.).
6. Место пребывания: Населенный пункт, адрес, куда направляется военнослужащий в отпуске (обязательно для связи и учета).
7. Просьба о выделении денежных средств на проезд: Если требуется (указать пункт назначения).
8. Лицо, заменяющее в службе: ФИО, звание военнослужащего, на которого временно возлагаются обязанности (согласовано с командиром заранее).
9. Дата составления (число, месяц, год словами или цифрами).
10. Подпись военнослужащего с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Образцы рапортов (текстовые шаблоны)

Ниже приведены типовые образцы для самых распространенных ситуаций. Текст в квадратных скобках […] необходимо заменить на свои данные.

Образец 1: Рапорт на основной ежегодный отпуск

Командиру [название части/воинской единицы]
гвардии лейтенанту Иванову И.И.
от гвардии сержанта Петрова П.П.
служищего в 1-й роте 2-го батальона

РАПОРТ

Прошу предоставить мне основной ежегодный отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 15 июня 2026 года по 14 июля 2026 года включительно на основании ст. 12 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Место пребывания в отпуске: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5.
Прошу выделить денежные средства на проезд до г. Москвы и обратно.

На время моего отсутствия обязанности командира отделения временно исполнять гвардии ефрейтора Сидорова С.С. (с его согласия).

28 мая 2026 г. Подпись _______________ /Петров П.П./

Образец 2: Рапорт на дополнительный отпуск ветерану боевых действий (ВБД)

Командиру [название части/воинской единицы]
полковнику Смирнову С.С.
от гвардии старшина Соколова А.А.
служищего в штабе батальона

РАПОРТ

Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный отпуск ветерану боевых действий продолжительностью 15 (пятнадцать) суток с 01 августа 2026 года по 15 августа 2026 года включительно на основании п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Копия удостоверения ветерана боевых действий (серия 12ВБД № 123456, выдан г.) прилагаю.

Место пребывания в отпуске: г. Санкт-Петербург, пр. Нева, д. 20.
Прошу выделить денежные средства на проезд до г. Санкт-Петербурга и обратно.

На время моего отсутствия обязанности нач штаба батальона временно исполнять гвардии старшина Козлова К.К. (с его согласия).

10 июня 2026 г. Подпись _______________ /Соколов А.А./

Образец 3: Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам

Командиру роты
старшему лейтенанту Волкову В.В.
от рядового Орлова О.О.
служищего в 3-м взводе 1-й роты
РАПОРТ

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 (десять) суток с 20 июля 2026 года по 29 июля 2026 года включительно в связи со тяжелой болезнью матери (Орловой Марии Ивановны, 1960 г.р.).

Медицинская справка формы 027/у и копия свидетельства о рождении (подтверждающая родство) прилагаю.


Место пребывания в отпуске: г. Казань, ул. ###, д. 5.
Прошу выделить денежные средства на проезд до г. Казани и обратно.

На время моего отсутствия обязанности напоясного временно исполнять рядовой Новиков Н.Н. (с его согласия).

05 июля 2026 г. Подпись _______________ /Орлов О.О./

Порядок подачи и рассмотрения рапорта

Процедура выглядит следующим образом:

1. Подготовка: Военнослужащий пишет рапорт (от руки или на ПК, печатью). Рекомендуется заранее устно согласовать даты и заменяющего с непосредственным командиром (командиром роты/батальона).
2. Подача: Рапорт сдаеться в канцелярию части (или командиру лично) под входящий номер. Обязательно возьмите на своем экземпляре отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего). Это ваше доказательство срока подачи.
3. Рассмотрение: Командир рассматривает рапорт. Сроки не жестко регламентированы законом, но по общей практике:
   • Плановые отпуска (основной, ВБД), за несколько дней до недели до предполагаемой даты начала.
   • Срочные (семейные обстоятельства) — в ускоренном порядке (в день подачи или на следующий день).
4. Приказ: На основании рапорта командир издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Именно приказ является юридическим основанием для ухода в отпуск и начисления проездных/денежного довольствия.
5. Ознакомление: Военнослужащий ознакомляется с приказом под роспись и получает путевку/проездные документы.

Особенности для военнослужащих по контракту (СВО)

• График отпусков: В частях, выполняющих задачи (в т.ч. в зоне СВО), график отпусков часто планируется за полугодие/год вперед. Подача рапорта «завтра на месяц» может быть отклонена по причине «интересов службы». Старайтесь подавать рапорт за 1–2 месяца до планируемой даты.
• Деление отпуска: Основной отпуск может быть разделен на части (обычно не более двух) по согласованию с командиром. Дополнительный отпуск ВБД (15 суток) закон не регламентирует по поводу деления явно, вопрос решается приказом командира (лучше указать желаемый вариант в рапорте).
• Совмещение: Дополнительный отпуск (ВБД, за выслугу, за заслуги) можно совместить с основным. В рапорте нужно указать: «Прошу предоставить основной ежегодный отпуск (30 суток) с … по … и дополнительный отпуск ВБД (15 суток) с … по … (вплотную к основному)».
• Денежное довольствие: За время любого отпуска (основного, дополнительного, ВБД) денежное довольствие сохраняется в полном размере (п. 96 Приказа МО № 727). Исключения: отпуск за свой счет (без содержания) и некоторые виды дисциплинарных взысканий (лишение следующего отпуска).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Не указано место пребывания: Командир обязан знать, где найти военнослужащего в ЧП/НП. Без адреса рапорт вернут.
• Не указан заменяющий: В боевой/рабочей обстановке командир не имеет права оставить пост без исполнителя. Заранее договоритесь с коллегой и укажите его ФИО/звание.
• Неверные даты: Не учитывается время на проезд (пишут даты «с по» без проезда) или даты выходят на учбы/учения/дежурства.
• Отсутствие основания для дополнительного отпуска: Просьба «хочу еще 15 дней» без ссылки на ст. 11 Закона № 76-ФЗ (выслуга, ВБД, заслуги) будет отклонена.
• Подача без копий документов: Для ВБД — копия удостоверения. Для семейных — справки/свидетельства. Без вложений рапорт могут не принять к рассмотрению.
• Испорченный бланк: Зачеркивания, помарки, карандаш. Рапорт должен быть чистым, читаемым, лучше напечатанным.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли подать рапорт в электронном виде?

В большинстве частей рапорты подаются в бумажном виде с «живой» подписью. Внедрение систем электронного документооборота (ЭДО) идет постепенно. Уточните у старшины/клерка вашей части, принят ли в вашем подразделении электронный формат (под ЭЦП или через АИС «Армия/Войсковая часть»).

Можно ли отозвать поданный рапорт?

Да. До момента подписания приказа командиром военнослужащий имеет право отозвать рапорт. Для этого нужно написать новый рапорт с просьбой «Отозвать мой рапорт от [дата] о предоставлении отпуска… в связи с изменением обстоятельств/отказом от отпуска».

Что делать, если командир не подписывает приказ долго?

Если рапорт подан заранее (по плану), а приказа нет — обратитесь к старшине роты/батальона или в кадровую службу за разъяснением сроков. Неуставные отношения (игнорирование рапортов) недопустимы. В крайнем случае — рапорт вышестоящему командиру (по служебной субординации) с просьбой разобраться в задержке.

Считается ли время проезда к дополнительному отпуску ВБД?

Нет. Закон (ст. 11 Закона № 76-ФЗ) и Приказ МО № 727 прямо устанавливают прибавку времени на проезд только к основному отпуску. Для дополнительного отпуска ВБД такая норма отсутствует. Даты в приказе устанавливаются «с… по…», и проезжать нужно за свой счет или укладываться в эти даты. Планируйте рапорт с учетом этого.

Грамотно составленный рапорт — залог своевременного получения заслуженного отдыха. Главные правила просты: пишите четко, ссылайтесь на закон, указывайте все реквизиты (адрес, заменяющий, проезд), подавайте заранее и берите входящий номер. Знание своих прав (ст. 11, 12 Закона № 76-ФЗ) и порядка действий позволяет избежать бюрократических задержек и конфликтов с командованием.

Данная статья носит информационный характер. В конкретных спорных ситуациях рекомендуется консультироваться с правоведом воинской части или военным адвокатом.