Бизнес — сфера деятельности, подверженная постоянным изменениям. Иногда случается так, что собственникам предприятия требуется изменить юридический адрес организации: например, при переезде офиса, смене арендодателя или покупке собственного помещения. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить протокол общего собрания учредителей (участников) ООО о смене юридического адреса, приведём образец документа и расскажем о дальнейших шагах по регистрации изменений.
Когда требуется протокол о смене юридического адреса
Юридический адрес, это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, по которому с компанией осуществляется связь. Смена адреса оформляется решением участников общества:
- протоколом общего собрания — если в ООО два и более участников;
- решением единственного участника — если учредитель один.
Важно учитывать, что порядок регистрации изменений зависит от того, как прописан адрес в уставе:
- Если в уставе указан только населённый пункт (муниципальное образование), а организация переезжает в пределах того же населённого пункта, то изменения вносятся только в ЕГРЮЛ по форме Р14001, устав не меняется.
- Если в уставе указан полный адрес либо компания переезжает в другой населённый пункт, потребуется изменить устав и подать заявление по форме Р13014 вместе с новой редакцией устава.
Структура и содержание протокола
Протокол общего собрания участников ООО должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа и его номер, дата составления.
- Полное наименование общества, ОГРН, ИНН.
- Место и время проведения собрания.
- Сведения об участниках, присутствующих на собрании, и размере их долей (для подтверждения кворума).
- Повестку дня.
- Выступления и предложения по вопросам повестки.
- Результаты голосования по каждому вопросу.
- Принятые решения.
- Подписи председательствующего и секретаря (или нотариальное удостоверение, если это предусмотрено уставом).
Образец протокола о смене юридического адреса
ПРОТОКОЛ № ___
внеочередного общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью «___________»
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ОГРН _____________, ИНН _____________), место нахождения: ______________________.
Присутствовали участники:
- Иванов Иван Иванович — доля в уставном капитале 60%;
- Петров Пётр Петрович — доля в уставном капитале 40%.
Присутствует 100% голосов от общего числа участников общества. Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня.
Председатель собрания: Иванов И.И.
Секретарь собрания: Петров П.П.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Об изменении места нахождения (юридического адреса) общества.
- О внесении изменений в устав общества.
СЛУШАЛИ: председателя собрания Иванова И.И., который предложил изменить место нахождения общества в связи с переездом в новый офис.
ГОЛОСОВАЛИ: «за», 100%, «против» — 0%, «воздержались» — 0%. Решение принято единогласно.
ПОСТАНОВИЛИ:
- Изменить место нахождения (юридический адрес) общества на: ______________________ (указать новый адрес с индексом).
- Внести соответствующие изменения в устав общества, изложив пункт ___ устава в новой редакции: «Место нахождения общества: _____________».
- Поручить генеральному директору Иванову И.И. подать документы на государственную регистрацию изменений в регистрирующий орган.
Председатель собрания: _____________ /Иванов И.И./
Секретарь собрания: _____________ /Петров П.П./
Какие документы понадобятся дополнительно
Для регистрации смены юридического адреса в налоговом органе, помимо протокола, потребуются:
- заявление по форме Р13014 (при изменении устава) или Р14001 (если устав не меняется);
- новая редакция устава или лист изменений (в двух экземплярах при подаче на бумаге);
- документы, подтверждающие право пользования новым помещением: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН;
- квитанция об уплате госпошлины (при изменении устава — 800 рублей; при электронной подаче пошлина не взимается).
Если свидетельства на здание нет, достаточно гарантийного письма собственника помещения и документа, подтверждающего его права (например, выписки из ЕГРН или договора аренды с согласием собственника).
Сроки и порядок регистрации
Заявление о внесении изменений необходимо подать в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) в течение трёх рабочих дней после принятия решения о смене адреса. Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней. После этого организация получает лист записи ЕГРЮЛ и (при изменении устава) зарегистрированную новую редакцию устава.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие кворума или неправильное указание долей участников;
- Несоответствие нового адреса требованиям (адрес массовой регистрации, недостоверный адрес);
- Пропуск трёхдневного срока подачи документов;
- Ошибки в форме заявления Р13014/Р14001;
- Отсутствие нотариального удостоверения протокола, если оно предусмотрено уставом.
Правильно составленный протокол общего собрания участников, основа для законной смены юридического адреса ООО. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под особенности вашей компании, и не забудьте своевременно зарегистрировать изменения в налоговом органе. При сомнениях рекомендуется обратиться к юристу или регистратору, это поможет избежать отказа в регистрации и штрафных санкций.