Согласно статье 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, а остальные части могут быть предоставлены в любое время рабочего года. Ниже представлено подробное руководство по оформлению такого заявления, правовые основания и готовый образец на 2026 год.

Правовые основания разделения отпуска

Прежде чем писать заявление, важно знать ключевые нормы Трудового кодекса РФ:

• Статья 125 ТК РФ: Определяет право на разделение отпуска. Минимум одна часть — 14 дней. Разделение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя.
• Статья 122 ТК РФ: Устанавливает общую продолжительность отпуска (28 календарных дней).
• Статья 123 ТК РФ: Регулирует порядок предоставления отпусков по графику. Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком, однако изменения (включая разделение) вносятся по соглашению сторон.
• Статья 124 ТК РФ: Запрещает не предоставление отпуска более двух лет подряд. Разделение не должно приводить к нарушению этого правила.

Кто имеет право на разделение и ограничения

Категории работников, для которых разделение обязательно по их просьбе (без согласия работодателя):

• Беременные женщины (ст. 260 ТК РФ);
• Работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• Работники, занятые на вредных/опасных работах (ст. 267 ТК РФ);
• Работники, совмещающие работу с обучением (ст. 173 ТК РФ);
• Родители (усыновители) детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет) — по их просьбе (ст. 125 ТК РФ, ч. 3);
• Жены военнослужащих (ст. 125 ТК РФ, ч. 3).

Для остальных категорий:

Разделение возможно только по соглашению с работодателем. Работодатель имеет право отказать, если это нарушит график отпусков или производственную необходимость, но не имеет права отказать категориям, перечисленным выше.

Правила заполнения заявления

Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная письменная форма. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя/ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
2. Название документа: «Заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска».
3. Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска за [год] рабочего года».
4. Даты: Конкретные даты начала и окончания части отпуска (например: «с 10 октября 2026 года по 20 октября 2026 года включительно»).
5. Продолжительность: Указание количества календарных дней (например: «продолжительностью 11 календарных дней»).
6. Основание (по желанию): «В соответствии со ст. 125 ТК РФ» или указание категории (например, «в связи с обучением», «по семейным обстоятельствам»).
7. Подпись и дата: Личная подпись работника и дата составления.

Образец заявления (Готовый шаблон на 2026 год)

Порядок оформления и сроки

Этап 1: Подача заявления

Рекомендуется подать заявление за не менее 2 недель до предполагаемого начала отпуска (согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ работник должен быть уведомлен о начале отпуска не позднее чем за 3 дня, а зарплата выплачена, за 3 дня до начала); На практике HR-отделу нужно время на расчеты и приказ.

Этап 2: Согласование (если требуется)

Если вы не относитесь к привилегированным категориям, заявление передается руководителю подразделения/HR для согласования дат с учетом графика отпусков.

Этап 3: Издание приказа

На основании заявления издается приказ по форме Т-6 (утв. Госкомстатом РФ № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним работник под роспись.

Этап 4: Начисление отпускных

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчет производится по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих отпуску (Приказ Минтруда РФ от № 922).

Важные нюансы 2026 года

• Перенос праздничных дней: Если в период части отпуска попадают государственные праздники (например, 4 ноября — День народного единства), они не включаются в календарные дни отпуска и не оплачиваются как отпускные (ст. 120 ТК РФ). Отпуск автоматически удлиняется на эти дни, либо дата окончания сдвигается.
• Выходные дни: В календарные дни отпуска включаются выходные (субботы, воскресенья).
• Замена на денежную компенсацию: Часть отпуска, превышающая 28 дней (дополнительные отпуска за вредность, нестандартный график и т.д.), может быть заменена на денежную компенсацию по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). Основной отпуск (28 дней) замене не подлежит.
• Электронный документооборот: В 2026 году большинство организаций используют ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО). Заявление можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника.

Типичные ошибки работников

1. Не указание рабочего года: Отпуск предоставляется за конкретный рабочий год (даты приема на работу), а не за календарный. Ошибка в периоде приведет к ошибке в расчете среднего заработка.
2. Нарушение минимума 14 дней: Если вы берете первую часть менее 14 дней, а вторую — тоже менее 14 дней, это нарушение ст. 125 ТК РФ. Одна из частей обязательно должна быть ≥ 14 дней.
3. Подача «на последнюю минуту»: Заявление подано за 1-2 дня. Работодатель формально может отказать со ссылкой на невозможность своевременного оформления приказа и расчета зарплаты.
4. Игнорирование графика: Даты в заявлении должны соответствовать утвержденному графику отпусков или быть согласованы с работодателем заранее.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в предоставлении части отпуска?

Общий случай: Да, может, если нет согласия (ст. 125 ТК РФ).
Привилегированные категории (беременные, до 18 лет, родители детей до 14 лет и др.): Нет, отказать не имеет права. Отказ можно обжаловать в ГИТ или суде.

Нужно ли писать отдельное заявление на вторую часть отпуска?

Да, как правило, на каждую часть отпуска требуется отдельное заявление и отдельный приказ, если даты не были зафиксированы в исходном приказе на весь год целиком. Удобнее сразу написать два заявления или указать в одном: «Первую часть с… по…, вторую часть — позже по отдельному заявлению».

Как считаются отпускные за неполную часть?

Расчет производится пропорционально отработанному времени. Формула: Среднедневной заработок × Количество календарных дней части отпуска. Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / Число фактически отработанных дней × Коэффициент (29.3 — среднее число календарных дней в месяце).

Можно ли взять часть отпуска «за свой счет» (без сохранения зарплаты)?

Нет, понятия «часть ежегодного оплачиваемого отпуска за свой счет» не существует. Есть «отпуск за свой счет» (до 14 дней в году, ст. 128 ТК РФ) — это отдельный вид отпуска, не связанный с ежегодным. Не смешивайте их.

Чек-лист перед подачей

• [ ] Указан правильный адресат (руководитель организации).
• [ ] Указан правильный рабочий год (например, – ).
• [ ] Даты начала и окончания части отпуска конкретны.
• [ ] Количество дней указано верно (включая выходные).
• [ ] Соблюдено правило «минимум 14 дней одной из частей» (если это не первая часть за год).
• [ ] Даты согласованы с непосредственным руководителем/HR (если не привилегированная категория).
• [ ] Заявление подано за 2+ недели до начала.
• [ ] Получена копия заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/HR).

---

Резюме: Оформление части ежегодного отпуска — стандартная кадровая процедура. Главное — соблюдать форму (письменное заявление), сроки (за 2 недели), правило 14 дней и правильно указать рабочий год. Используйте приведенный выше образец, адаптировав даты и ФИО под свою ситуацию;

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.