Справка с места работы, это официальный документ, который подтверждает, что человек трудится или трудился у конкретного работодателя. Такой документ может потребоваться в разных ситуациях: для банка, визового центра, суда, а также при оформлении заграничного паспорта; В этой статье подробно разберём, когда справка нужна для загранпаспорта, как её правильно оформить и какие сведения она должна содержать.

Когда нужна справка с места работы для загранпаспорта

В стандартный пакет документов для получения загранпаспорта входят:

• заявление установленного образца;
• паспорт гражданина РФ;
• квитанция об уплате госпошлины;
• фотографии (в отдельных случаях);
• ранее выданный загранпаспорт (если он есть).

Однако в ряде случаев дополнительно требуется справка с места работы. Она необходима, если заявитель:

• имеет (или имел) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесённым к государственной тайне;
• проходил военную службу по призыву или альтернативную гражданскую службу;
• работает в организациях, связанных с оборонной промышленностью или режимными объектами.

В таких ситуациях справка подтверждает, что гражданин осведомлён о возможных ограничениях на выезд за границу, а работодатель не возражает против оформления загранпаспорта.

Общие требования к оформлению справки

Единой строгой формы справки законодательством не установлено, однако документ должен соответствовать общепринятым правилам делового документооборота:

1. Бланк организации. Справка оформляется на фирменном бланке с указанием полного наименования организации, адреса, ИНН, ОГРН и контактных данных.
2. Реквизиты документа. Указываются дата выдачи и исходящий номер справки.
3. Данные работника. ФИО полностью, дата рождения, должность, структурное подразделение.
4. Срок работы. Дата приёма на работу, а при необходимости — дата увольнения.
5. Цель выдачи. Формулировка «Справка выдана для предъявления по месту требования» либо конкретное указание — для оформления заграничного паспорта.
6. Подпись и печать. Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо (начальник отдела кадров), подпись заверяется печатью при её наличии.

Образец справки с места работы для загранпаспорта

Ниже приведён примерный образец документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1000000000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
Тел.: +7 (495) 000-00-00

Исх. № ___ от «___» __________ 20___ г.

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, года рождения, в том, что он работает в ООО «Пример» с 15 марта 2015 года по настоящее время в должности инженера отдела технического контроля.

Допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, работник не имеет. Ограничения на выезд за пределы Российской Федерации со стороны работодателя отсутствуют.

Справка выдана для предъявления в подразделение по вопросам миграции МВД России для оформления заграничного паспорта.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.

Полезные рекомендации

• Уточните в подразделении по вопросам миграции, требуется ли справка именно в вашем случае, для большинства граждан она не нужна.
• Проверьте срок действия справки: как правило, документ актуален в течение 30 дней с момента выдачи.
• Убедитесь, что все данные в справке совпадают с данными паспорта и трудовой книжки.
• Запрашивайте справку в отделе кадров заблаговременно, по закону работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.

Справка с места работы для загранпаспорта — несложный в оформлении документ, который требуется лишь в отдельных случаях. Главное — соблюсти правила делового оформления, указать достоверные сведения и заверить документ подписью руководителя. Приведённый образец поможет сотрудникам отдела кадров быстро подготовить корректную справку, а работнику — избежать задержек при оформлении заграничного паспорта.