С 2023 года в Российской Федерации произошла реформа внебюджетных фондов: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Соответственно, все расчеты, уплата и отчетность по страховым взносам теперь адресуются именно в СФР. Основной отчетной формой является Расчет по страховым взносам (РСВ) — форма по КНД 1151111. Ниже представлен подробный разбор актуального бланка, правил заполнения и образца начислений на 2024–2026 годы.

Кто обязан сдавать РСВ и на каком бланке

Обязанность представлять РСВ распространяется на:

• Организации (юридические лица);
• Индивидуальных предпринимателей (ИП);
• Глав крестьянских (фермерских) хозяйств.

Важно: С года (Приказ СФР от № 311) вступил в силу обновленный формат РСВ. Он применяется для представления отчетности за третий квартал 2023 г. и все последующие периоды, включая 2024, 2025 и 2026 годы. Старые бланки использовать запрещено.

Структура Расчета по страховым взносам (РСВ)

Форма состоит из трех основных разделов, каждый из которых несет свою функциональную нагрузку:

Раздел 1. Сводные сведения по страхователю

Заполняется в одном экземпляре на организацию/ИП за отчетный период. Содержит итоговые базы и суммы начисленных/уплаченных взносов по всем видам страхования (пенсионное, медицинское, социальное).

• Строки 010–030: Начисленные взносы по видам страхования.
• Строки 040–060: Суммы выплат, не облагаемых взносами (например, больничные за первые 3 дня оплачиваются работодателем, но не облагаются взносами — отражаются здесь).
• Строки 070–090: Уплаченные суммы взносов (кассовые разрывы учитываются отдельно).
• Строки 100–120: Перерасчет/возврат/зачет переплаты.

Раздел 2. Сведения по видам деятельности и тарифам

Заполняется, если страхователь применяет разные тарифы или специальные режимы. В 2024–2026 годах критически важно правильно указать код вида деятельности страхователя (по Приложению № 5 к Порядку заполнения):

• Код 20 — для субъектов МСП, применяющих пониженные тарифы (15% вместо 30% на превышение МРОТ).
• Код 22 — для IT-компаний, имеющих аккредитацию Минцифры (специальные тарифы).
• Прочие коды для особых категорий (сельхоз, уполномоченные банки и т;д.).

Если кодов несколько, раздел заполняется в нескольких экземплярах.

Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Заполняется по каждому физическому лицу, за которое начислены взносы за отчетный период. Это заменяет бывшую персонифицированную отчетность (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ — частично интегрированы в ЕФС-1, но РСВ раздел 3 остается ключевым для расчета базы).

• Указываются: ФИО, СНИЛС, дата рождения, гражданство, код вида страхователя.
• Отражаются начисленные доходы (база) и суммы взносов по каждому виду страхования.
• Нюанс 2024 г.: Пособие по временной нетрудоспособности (больничное), которое СФР выплачивает напрямую сотруднику, не включается в базу РСВ и не отражается в Разделе 3. Отражаются только выплаты работодателя (первые 3 дня).

Образец заполнения ключевых полей (Пример на 2024–2026 гг.)

Ниже приведена логика заполнения на типовом примере. Примечание: конкретные цифры зависят от вашей зарплатной ведомости.

Шапка отчета (Титульный лист)

1. Код основания представления: 1 — за отчетный период (квартал, полугодие, 9 мес., год).
2. Код вида отчетности: 1, расчет по страховым взносам.
3. Период: Код периода (31 — квартал, 32 — полугодие, 33 — 9 месяцев, 34, год).
4. ИНН / КПП: ИНН организации (10 знаков) и КПП (9 знаков). Для ИП — ИНН (12 знаков), КПП не ставится (прочерки или нули по правилам программы).
5. Наименование организации / ФИО ИП: Полное официальное наименование.
6. Код по ОКТМО: Актуальный код территории.
7. Телефон и email: Для связи контролирующего органа.

Пример заполнения Раздела 1 (Фрагмент)

Предельная база начисления (Предельный размер основы начисления) на 2024–2026 гг.

Ежегодно устанавливается предельная база для начисления взносов на ОПС и ОМС. На доходы сверх этой базы тариф по ОПС снижается до 10% (ОМС — 5,1% без изменений).

• 2024 год: 2 225 000 руб.
• 2025 год: Ожидается индексация (окончательная цифра утверждается законом о бюджете СФР на год, ориентировочно ~2,4–2,5 млн руб.).
• 2026 год: Планируемая дальнейшая индексация.

Внимание: Взносы на травматизм и профессиональные заболевания (ОПС от НС) имеют свою предельную базу (в 2024 г. — 2 225 000 руб.) и уплачиваются отдельным платежным поручением в СФР (не через ЕНП/ЕНС). Отчетность по ним — отдельная форма (Раздел 2 отчета ЕФС-1, бывший 4-ФСС).

Сроки сдачи РСВ в 2024–2026 годах

Сдача осуществляется исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (ТКС) или личный кабинет СФР/ФНС.

Пример: РСВ за 9 месяцев 2024 года сдается до 31 октября 2024 года. РСВ за 2025 год — до 31 января 2026 года.

Порядок уплаты взносов: ЕНП и отдельные платежи

С 2023 года введен Единый налоговый платеж (ЕНП) / Единый налоговый счет (ЕНС). Однако правила распределения платежей имеют нюансы:

• Взносы на ОПС, ОМС, ОСС (основные тарифы 30% / 15% для МСП): Перечисляются через ЕНП (КБК 182 1 02 02140 06 1000 160). СФР списывает средства с ЕНС автоматически по данным РСВ.
• Взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ОПС от НС): НЕ входят в ЕНП. Уплачиваются отдельным платежным поручением в СФР по реквизитам регионального отделения (КБК зависят от класса профессионального риска).
• Пени и штрафы: Также оплачиваются отдельно, не за счет ЕНС.

Типичные ошибки при заполнении РСВ (Чек-лист перед отправкой)

1. Неверный код вида деятельности (Раздел 2): Применение кода «01» (общий тариф) вместо «20» (МСП) или «22» (IT) ведет к начислению лишних взносов и штрафов за недополученную выгоду бюджетом (п. 1 ст. 126 НК РФ).
2. Игнорирование предельной базы: Начисление 22% на доходы свыше 2 225 000 руб. (в 2024 г.) вместо 10% по ОПС.
3. Отражение пособий СФР в базе: Включение в Раздел 1 и 3 сумм больничных, выплаченных СФР напрямую (с 4-го дня). Это ошибка: база формируется только по выплатам работодателя.
4. Расхождение Раздела 1 и Раздела 3: Суммы баз и взносов в сводном Разделе 1 должны строго равняться сумме аналогичных показателей по всем сотрудникам из Раздела 3.
5. Пропуск СНИЛС или неверные паспортные данные в Разделе 3: Приводит к невозможности зачисления пенсионных коэффициентов (ИПК) гражданину.
6. Сдача «нулевого» РСВ без основания: Если в квартале не было начислений (нет сотрудников, ИП без работников) — РСВ сдавать не нужно (кроме случаев корректировки прошлых периодов).

Корректирующий расчет (Корректирующий РСВ)

Если после сдачи выявлены ошибки, подается Корректирующий расчет (Код основания представления = 2).

• Заполняется полностью (все разделы), а не только исправленные строки.
• Указывается номер и дата первичного расчета, который корректируется.
• Сдается в тот же срок, что и первичный (если ошибка найдена до дедлайна) или сразу после обнаружения.

Программное обеспечение и автоматизация (1С, Контур, Элба и др.)

Ручное заполнение бланка РСВ в 2024–2026 годах крайне не рекомендуется из-за сложности логики предельной базы, кодов МСП/IT и кросс-проверок с ЕФС-1. Используйте актуальные релизы бухгалтерских программ:

• 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия 8.3 (релизы с поддержкой формата от ).
• Облачные сервисы: Контур.Экстерн, Контур.Бухгалтерия, Элба, МойСклад, СБИС.

Перед генерацией файла обязательно запускайте встроенные проверки («Проверить правильность заполнения», «Сверка с ЕФС-1»).

Реквизиты для уплаты взносов в СФР (на 2024–2026 гг.)

Точные реквизиты (БИК, номер счета СФР, КБК, ОКТМО) зависят от региона регистрации страхователя. Их необходимо проверять на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) в разделе «Реквизиты для уплаты взносов» или в личном кабинете страхователя. Использование старых реквизитов ПФР или ФСС приведет к зависанию средств на счете казначейства и начислению пени.

Грамотное заполнение РСВ — залог отсутствия претензий со стороны СФР и ФНС, своевременного формирования пенсионных прав сотрудников и оптимизации нагрузки на бизнес. Ключевые моменты 2024–2026 годов: учет предельной базы (2 225 000 руб. в 2024 г.), правильный выбор кода вида деятельности (20, 22 и др.), раздельная уплата взносов на травматизм (не через ЕНП) и строгая сверка Разделов 1 и 3. Используйте актуальное ПО, следите за приказами СФР и сдавайте отчетность в установленные сроки.

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (НК РФ, ФЗ-212, Приказы СФР/ФНС) и информационных материалов профильных ресурсов (КонсультантПлюс, Контур, Делобанк) на дату . Перед применением рекомендуется сверить актуальность предельных баз и тарифов на конкретную дату расчета.