Любые изменения существенных условий трудового договора‚ включая перевод на другую должность‚ требуют оформления дополнительного соглашения (часто называемого «допсоглашением»)․ Согласно ст․ 72 и 74 ТК РФ‚ перевод на другую работу (в т;ч․ на другую должность) возможен только с письменного согласия работника․ Устные договоренности или приказ в одностороннем порядке (за исключением случаев‚ предусмотренных ст․ 72․2 ТК РФ) юридической силы не имеют․

В этой статье мы подробно разберем порядок оформления‚ обязательные реквизиты‚ пошаговую инструкцию по заполнению и предоставим актуальный образец дополнительного соглашения об изменении должности на 2026 год․

Правовые основания и понятие

Согласно ч․ 2 ст․ 57 ТК РФ‚ должность (функция), это обязательное условие трудового договора․ Изменение этого условия регулируется:

• Ст․ 72 ТК РФ — перевод на другую работу (постоянный или временный)․
• Ст․ 74 ТК РФ — изменение существенных условий труда (в т․ч․ переименование должности без изменения функции)․
• Ст; 72․2 ТК РФ — временный перевод без согласия работника (простои‚ стихийные бедствия‚ эпидемии и т․д․)․

Важно: Если меняется только наименование должности (например‚ «Менеджер» → «Старший менеджер») при сохранении функций и оклада‚ это оформляется по ст․ 74 ТК РФ (уведомление за 2 месяца)․ Если меняется суть работы/функции — это перевод по ст․ 72 ТК РФ (требуется согласие)․

Когда требуется допсоглашение об изменении должности

1. Постоянный перевод на другую должность в ту же или другую организацию (ст․ 72․1 ТК РФ)․
2. Временный перевод (до определенной даты или события) — ст․ 72․2 ТК РФ․
3. Переименование должности при реорганизации штатного расписания (ст․ 74 ТК РФ)․
4. Совмещение должностей (внутреннее или внешнее), ст․ 60․2 ТК РФ (оформляется отдельным допсоглашением)․
5. Изменение структурного подразделения при сохранении должности (если подразделение указано в ТД)․

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1․ Инициатива и уведомление (если инициатор — работодатель‚ ст․ 74 ТК РФ)

Работодатель обязан уведомить работника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу․ В уведомлении указываются новые условия․ Работник должен подписать уведомление о получении․

Шаг 2․ Получение согласия работника

Для перевода по ст․ 72 ТК РФ требуется письменное согласие․ Оно может быть выражено:

• Подписью на проекте допсоглашения․
• Отдельным заявлением от работника (если инициатива от него)․
• Подписью в уведомлении о согласии с новыми условиями (при ст․ 74 ТК РФ)․

Шаг 3․ Составление дополнительного соглашения

Документ составляется минимум в 2 экземплярах (работодатель‚ работник)․ При переводе в другую организацию — в 3 экземплярах (третий для нового работодателя)․

Шаг 4․ Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного допсоглашения издается приказ по форме Т-5 (перевод) или свободной форме (с 2021 г․ единые формы не обязательны‚ но Т-5 все еще широко используется)․ Приказ знакомится под роспись работник в течение 3 рабочих дней с даты издания․

Шаг 5․ Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р

Для постоянного перевода вносится запись в трудовую книжку (колонка 3: «Переведен на должность․․․»‚ колонка 4: «Приказ №․․․»)․ В электронную трудовую книгу (СТД-Р) данные передаются через оператора за 1 рабочий день․

Обязательные реквизиты допсоглашения (ст․ 57 ТК РФ‚ ст․ 163 ГК РФ)

Документ не имеет строгой утвержденной формы‚ но должен содержать:

• Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]»․
• Место и дата составления․
• Стороны: Полные наименования работодателя (с указанием лица‚ действующего на основании Устава/Доверенности) и работника (ФИО‚ паспортные данные)․
• Ссылка на базовый договор: «к трудовому договору № [Номер] от [Дата заключения]»․
• Предмет соглашения: Четкое указание‚ какой пункт ТД меняется (например‚ «Пункт 1․1 раздела I»)․
• Текст изменений: Формулировка «Принять в новой редакции» или «Исключить / Дополнить»․
• Дата вступления в силу: Конкретная дата или событие․
• Сохранение остальных условий: Фраза «Остальные условия трудового договора остаются без изменений»․
• Количество экземпляров․
• Подписи сторон с расшифровкой и датой․

Как правильно прописать текст изменений (Примеры формулировок)

Вариант А: Постоянный перевод на новую должность (ст․ 72 ТК РФ)

Начиная с 01 октября 2026 г․‚ пункт 1․1 раздела I трудового договора № 123 от г․ изложить в следующей редакции:
«1․1․ Работник принимается на работу на должность старшего инженера отдела технического контроля (инженер 1 категории)»․

Начиная с 01 октября 2026 г․‚ пункт 2․1 раздела II трудового договора изложить в следующей редакции:
«2․1․ Установить работнику оклад в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц»․

Остальные условия трудового договора № 123 от г․ остаются без изменений․

Вариант Б: Переименование должности без изменения функций (ст․ 74 ТК РФ)

В связи с утверждением нового штатного расписания ООО «Ромашка» приказом № 45-ОД от г․‚ начиная с 01 ноября 2026 г․‚ наименование должности работника в пункте 1․1 раздела I трудового договора № 456 от г․ изменить с «Оператор колл-центра» на «Специалист по работе с клиентами (линия входящих вызовов)»․

Оклад‚ режим работы‚ права и обязанности работника сохраняются в прежнем объеме․

Вариант В: Временный перевод (ст․ 72․2 ТК РФ)

В период с 15 октября 2026 г․ по 15 апреля 2027 г․ (или до возвращения основного работника с отпуска по уходу за ребенком) работник временно переводится на должность контролера ОТК (пункт 1․1 раздела I ТД № 789 от г․)․

За время временного перевода работнику устанавливается оклад 60 000 руб․ в месяц (пункт 2․1 раздела II ТД)․

По истечении срока временного перевода работник возвращается на прежнюю должность оператора станка с ЧПУ․

Актуальный образец дополнительного соглашения на 2026 год (Шаблон)

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

• Отсутствие ссылки на базовый ТД: Номер и дата трудового договора обязательны․
• Несоответствие дат: Дата вступления в силу в допсоглашении должна совпадать с датой в приказе о переводе․
• Нарушение срока уведомления (ст․ 74 ТК РФ): Если инициатор работодатель и меняется наименование/условия — уведомление за 2 месяца обязательно․ Без него изменение можно оспорить в суде․
• Отсутствие согласия при переводе (ст․ 72 ТК РФ): Нельзя перевести на другую должность (с изменением функции) без подписи работника в допсоглашении или заявления․
• Неуказание оклада: Если оклад меняется‚ новый размер должен быть прописан явно (цифрами и прописью)․ Фраза «по штатному расписанию» в ТД/допсоглашении недопустима (Пленум ВС РФ)․
• Игнорирование СТД-Р: С 2020 года запись в бумажную ТК делается по желанию работника‚ но передача данных в СФР (СТД-Р) — обязательна для всех․
• Перевод на вакантную должность без аттестации/медосмотра: Если новая должность требует обязательной медосмотра (ст․ 213 ТК РФ) или квалификационных требований (профстандарты)‚ их нужно пройти до вступления в должность․

Особенности 2026 года: электронный документооборот

В 2026 году все чаще используется обмен электронными документами по ЭДО (Электронный документооборот) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․

• Допсоглашение‚ подписанное УКЭП обеих сторон‚ равносильно бумажному (ст․ 6‚ 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․
• Работник должен иметь действующий сертификат УКЭП (на токене или в облаке)․
• В системе ЭДО (Диадок‚ СБИС‚ Контур и др․) формируется пакет: Допсоглашение + Приказ (подписанный работодателем) + Уведомление (если ст․ 74 ТК РФ)․
• Срок передачи сведений в СФР (СТД-Р) — 1 рабочий день со дня приказа․

Грамотное оформление дополнительного соглашения об изменении должности — залог правовой безопасности для обеих сторон․ Используйте приведенный выше образец 2026 года как базу‚ адаптируя формулировки под конкретную ситуацию (перевод‚ переименование‚ временное исполнение обязанностей)․ Обязательно соблюдайте процедуру уведомления (ст․ 74 ТК РФ) и получения согласия (ст․ 72 ТК РФ)‚ а также не забывайте о сроках передачи данных в СФР для формирования пенсионных прав работника․

Рекомендация: Перед подписанием сложных соглашений (с изменением оклада‚ режима‚ ответственности) проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву для исключения рисков споров․