Характеристика на сотрудника — это официальный документ, содержащий оценку профессиональных, деловых и личных качеств работника. Такой документ может потребоваться в органы прокуратуры в различных ситуациях: при рассмотрении материалов проверки, в рамках судебного разбирательства, при трудоустройстве, для аттестации или по запросу самого работника. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить характеристику, какие требования к ней предъявляются, и приведём образец документа.

Что такое характеристика на сотрудника и когда она требуется в прокуратуру

Характеристика с места работы — это письменный отзыв работодателя о сотруднике, в котором описываются его трудовые достижения, деловые качества, отношение к выполнению должностных обязанностей и поведение в коллективе.

В органы прокуратуры характеристика может запрашиваться в следующих случаях:

• при проведении проверки по обращению гражданина или организации;
• в рамках рассмотрения уголовного или административного дела — для составления полного представления о личности лица;
• при трудоустройстве гражданина на службу в органы прокуратуры;
• при рассмотрении вопроса о награждении или поощрении;
• по запросу самого сотрудника для предъявления по месту требования.

Важно понимать: документ необходим для того, чтобы должностные лица могли составить максимально полное и объективное представление о человеке до принятия окончательного решения по делу.

Виды характеристик

Каждый работодатель может составить как положительную, так и отрицательную характеристику на работника. Это самая простая классификация документов данного типа.

Положительная характеристика

Составляется, когда сотрудник добросовестно выполняет свои обязанности, имеет хорошую репутацию, не привлекался к дисциплинарной ответственности. Такой документ подчёркивает профессионализм, ответственность, трудолюбие и личные достоинства работника.

Отрицательная характеристика

Может быть составлена, если сотрудник допускал нарушения трудовой дисциплины, недобросовестно исполнял обязанности, имел взыскания. При этом все факты должны быть документально подтверждены — недостоверные сведения могут стать основанием для спора.

Следует учитывать, что обсуждать содержание характеристики с сотрудником работодатель не обязан. Руководитель вправе самостоятельно решать, как охарактеризовать подчинённого, однако информация должна быть правдивой и объективной.

Структура и содержание характеристики

Типовая характеристика на сотрудника включает следующие разделы:

1. Заголовочная часть. Наименование организации, реквизиты (адрес, телефон), дата составления, исходящий номер, наименование документа («Характеристика»).
2. Анкетные данные. Фамилия, имя, отчество сотрудника, дата рождения, занимаемая должность, период работы в организации.
3. Сведения о трудовой деятельности. Основные этапы карьеры, образование, квалификация, повышение квалификации.
4. Оценка профессиональных качеств. Уровень компетентности, качество и своевременность выполнения задач, умение работать с документами, знание законодательства.
5. Оценка деловых и личных качеств. Ответственность, инициативность, дисциплинированность, коммуникабельность, роль в коллективе.
6. Дополнительные сведения. Информация о поощрениях, наградах, взысканиях (либо об их отсутствии).
7. Цель предоставления. Формулировка «Характеристика выдана для предъявления в прокуратуру» (по месту требования).
8. Подпись и печать. Документ подписывает руководитель организации, при наличии — начальник отдела кадров, заверяется печатью.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Иванова Ивана Ивановича,
года рождения,
работающего в ООО «Пример» в должности ведущего специалиста с 15 марта 2015 года.

Иванов И.И. за время работы в организации зарекомендовал себя как квалифицированный, ответственный и исполнительный сотрудник. Возложенные должностные обязанности выполняет качественно и в установленные сроки. Обладает высоким уровнем профессиональных знаний, постоянно совершенствует свою квалификацию.

В коллективе пользуется заслуженным уважением, поддерживает доброжелательные отношения с коллегами, проявляет инициативу и готовность помочь. Трудовую дисциплину соблюдает, нарушений не допускал.

За период работы к дисциплинарной ответственности не привлекался, имеет хорошую репутацию. Неоднократно поощрялся руководством организации за добросовестный труд.

Характеристика выдана для предъявления в органы прокуратуры.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
«___» __________ 20___ г.
М.П.

Требования и рекомендации по составлению

• Документ оформляется на фирменном бланке организации либо на листе формата А4 с указанием полных реквизитов работодателя.
• Текст должен быть лаконичным, деловым, без эмоциональных оценок и разговорных выражений.
• Все сведения должны быть достоверными — указание ложной информации может повлечь ответственность.
• Характеристика подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при её наличии).
• Рекомендуется указывать контактные данные для возможного подтверждения информации.
• Документ составляется в двух экземплярах: один выдаётся, второй остаётся в кадровом деле.

Грамотно составленная характеристика на сотрудника для прокуратуры — это официальный документ, который может существенно повлиять на решение должностных лиц. Поэтому к его оформлению следует подходить ответственно: соблюдать структуру, указывать только проверенные факты и придерживаться делового стиля изложения. Приведённый образец поможет кадровым специалистам и руководителям подготовить документ, соответствующий всем требованиям делопроизводства.