Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

График работы директора образовательной организации — это ключевой документ управления, обеспечивающий системность, планируемость и прозрачность руководящей деятельности. В отличие от учителей, чья нагрузка регламентируется учебным планом и расписанием уроков, режим труда директора определяется совокупностью нормативных актов, устава школы и специфики управленческих функций. В данной статье подробно разбираются правовые основы, структурные элементы, виды графиков (циклограммы) и приводится методика их составления на примере актуальной практики на 2024–2026 годы.

Нормативная правовая основа

Формирование графика работы директора базируется на иерархии нормативных актов:

Трудовой кодекс РФ (ст. 91, 92, 100, 101): устанавливает норма продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю), режимы работы, учет рабочего времени (в т.ч. суммированный) и порядок предоставления отпусков.
ФЗ-273 «Об образовании в РФ» (ст. 28, 53): определяет полномочия директора как единоличного руководителя, отвечающего за деятельность организации.
Типовой устав образовательной организации (утв. Приказом Минпросвещения РФ от № 591): регламентирует структуру управления, компетенцию директора и порядок его работы.
Приказ Минтруда РФ от № 477н: утверждает профессиональный стандарт «Руководитель образовательной организации», детализирующий трудовые функции, которые и формируют основу графика.
Локальные нормативные акты (ЛНА) школы: Устав, Положение о директоре, Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Коллективный договор, Положение об оплате труда.

Особенности режима работы директора

Директор школы относится к категории руководителей, на которых распространяются особенности регулирования рабочего времени и режима отдыха (ст. 101 ТК РФ). Это означает:

Нестандартизированный рабочий день: при необходимости директора могут задействовать на работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (с его согласия). В компенсацию предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 3 календарных дня).
Суммированный учет рабочего времени: допускается для уравновесивания нагрузки в периоды пиковой активности (август-сентябрь, конец четвертей, аттестация, ГИА) и более спокойных периодов (каникулы). Учетный период — до 1 года.
Гибкость графика: директор самостоятельно планирует свой день с учетом посещения уроков, совещаний, приема граждан, работы с документацией и выездных мероприятий.

Виды планово-графических документов

В управленческой практике выделяют три уровня планирования времени директора:

Годовой план работы директора (Циклограмма)

Стратегический документ на учебный год (с 1 августа по 31 июля). Отражает ключевые управленческие циклы по месяцам.

Пример структуры циклограммы (фрагмент):

Августовское педагогическое совещание

Приказы о назначении ответственных, распределении нагрузки

Прием 1-х классов, формирование классов

Подготовка к новому учебному году (ремонт, оснащение)

Организация учебного процесса (расписание, журнал)

Собрание родителей, выбор родительского комитета

Мониторинг посещаемости, безопасности

Отчет о начале года перед учредителем

Охрана труда: обучение, инструктажи

Работа с заявками на ГИА-9, ГИА-11

Антитеррор, ПБ: учения, проверки

Планирование набора в 1 классы (навстречу)

Работа с ОМС, социальными партнерами

Организация ГИА (ППЭ, пункты, комиссии)

Прием заявлений в 1 класс (с 1 апреля)

Проведение ГИА-9, ГИА-11

Завершение уроков, итоговые приказы

Подведение итогов ГИА, апелляции

Ремонт, закупки на новый год

Месяц	Организационно-управленческая деятельность	Методическая и инновационная деятельность	Кадровая и социальная работа	Финансово-хозяйственная деятельность	Контроль и анализ
Август	Утверждение тем самообразования, Плана работы МО	Планирование курсов повышения квалификации (КПК)	Утверждение сметы, закупок (44-ФЗ/223-ФЗ)	Анализ итогов ГИА прошлого года, входного контроля
Сентябрь	Запуск работы МО, ШСМО	Оформление наставничества, стажировок	Корректировка бюджета по итогамsept	Проверка журналов классных руководителей (1-й круг)
Октябрь	Методические недели/декады	Конкурс «Учитель года» (школьный этап)	Аттестация педагогов (подача документов)	Инвентаризация имущества	Анализ качества знаний по 1-й четверти
Ноябрь — Декабрь	Открытые уроки, мастер-классы	Подведение итогов года, премирование	Подготовка отчетности за год (формы 1-Образование, ПМЭФ)	Промежуточная аттестация, анализ 2-й четверти
Январь — Февраль	Научно-практическая конференция учащихся	Подготовка к демо-экзаменам (СПО)	Распределение стимулирующих выплат	Планирование закупок на след. год	Анализ 2-й четверти / 1-го полугодия
Март — Апрель	Методическая работа по сложным темам	Повышение квалификации (весенние курсы)	Исполнение бюджета, отчетность по грантам	Мониторинг готовности к ГИА (репетиции)
Май — Июнь	Анализ рабочих программ, обновление ФОП	План КПК на лето, отпуска	Годовой финансовый отчет	Анализ работы школы за год (образец 2024-2025: степень выполнения программ 99%, учет карантинных мероприятий)
Июль	Самообразование, чтение нормативки Оформление отпусков, кадровые приказы Закрытие финансового года	Формирование отчета директора за год

Календарно-тематический план (Месяц/Квартал)

Детализация циклограммы. Составляется за 1-2 недели до отчетного периода. Включает конкретные даты, время, ответственных исполнителей и ожидаемые результаты (документы).

Пример фрагмента на неделю (Май 2025):

Понедельник: 09:00–11:00 — Проверка готовности ППЭ к ГИА (зам. по УВР, техник); 11:30–13:00 — Прием граждан (день приема); 14:00–15:30 — Совещание администрации по итогам недели.
Среда: Выездное совещание в Управление образования / Учредитель (плановые).
Четверг: 09:00–12:00 — Проведение экзамена (дежурный директор на ППЭ); 13:00–15:00 — Работа с родительским комитетом / Советом школы (план на след. год).
Пятница: 09:00–11:00 — Проверка журналов классных руководителей (итоговый круг); 11:30–13:00 — Подписание отчетности (статистика, ПМЭФ); 14:00–15:00, Планирование следующей недели, чтение почты/нормативки.

Ежедневный план-график (Дневник директора)

Оперативный документ. Ведется в электронном или бумажном виде. Обязательные реквизиты: дата, время начала/окончания, мероприятие, место, участники, отметка о выполнении. Является основой для подтверждения факта выполнения трудовых функций при проверках (ГИТ, прокуртура, учредитель).

Ключевые блоки деятельности, подлежащие планированию

Согласно Профессиональному стандарту и Типовому уставу, график должен охватывать 5 основных трудовых функций:

А. Стратегическое управление и развитие

Разработка и корректировка Программы развития школы.
Работа с Управляющим советом / Советом школы (план заседаний).
Взаимодействие с учредителем (отчетность, защита бюджета).
Мониторинг реализации нацпроектов («Образование», «Профессионалитет», «Цифровая образовательная среда»).

Б. Организация образовательного процесса

Утверждение учебного плана, расписания звонков, календарного учебного графика.
Контроль за выполнением рабочих программ (с учетом ФОП ООО/СОО/НОО).
Организация ГИА, ВПР, НИКО, входного/промежуточного/итогового контроля.
Работа с ОПОП (основными программами): актуализация, экспертиза, размещение на сайте.

В. Методическая работа и инновации

Планирование и контроль работы Методического совета, предметных МО.
Организация наставничества (Приказ Минпросвещения № 636).
Поддержка инновационной деятельности (платформы, экспериментальные площадки).
Цифровая трансформация: ЭЖД, АИС «Сетевой город», «Госуслуги. Школа», цифровые профили.

Г. Кадровая политика и социальное партнерство

Планирование КПК (не реже 1 раза в 3 года, 144 часа).
Организация аттестации педагогов, присвоение квалификационных категорий.
Система стимулирования (эффективный контракт, гранты, поощрения).
Охрана труда, ПБ, антитеррор, санитарно-эпидемиологическое благополучие (в т.ч. реакция на карантины, как в 2024 г.).
Работа с родительским сообществом, ССО, профилактика правонарушений.

Д. Финансово-хозяйственное обеспечение

Формирование и исполнение бюджета (казенные, внебюджетные средства).
Закупки по 44-ФЗ / 223-ФЗ (план-закупок, контрактная работа).
Капитальный и текущий ремонт, оснащение (ФГОС, ФОП).
Питание, транспортное обеспечение, охрана.

Методика составления графика: пошаговый алгоритм

Сбор входной информации: календарный учебный график (утв. учредителем), план работы Управления образования, нацпроекты, программа развития школы, календарь профпраздников и проверок.
Расстановка «якорей» (Hard deadlines): даты ГИА, ВПР, сдачи отчетности (1-Образование, ПМЭФ, ЕФОМ), заседаний Упр. совета, педагогических советов, родительских собраний, инвентаризации.
Распределение рутинных операций: дни приема граждан (обычно 1-2 раза в неделю), проверка журналов (по кругам: 1-й — сентябрь, 2-й — декабрь, 3-й — май), посещение уроков (планово-профилактический и целевой).
Блокирование времени на стратегические задачи: выделение «тихих часов» для работы с документами, аналитики, написанием докладов/статей (рекомендуется 2-4 часа в неделю без прерываний).
Согласование с заместителями: распределение зон ответственности (Кто за УВР? Кто за ВР? Кто за Хозчасть?). Графики замдиректоров должны синхронизироваться с графиком директора (циклограммы замдиректоров).
Учет режима труда и отдыха: планирование отпуска директора (обычно июль), выходных дней, соблюдение норм продолжительности рабочего времени при суммированном учете.
Утверждение: График работы директора утверждается учредителем (или уполномоченным органом) или подписывается директором самостоятельно с визированием учредителем, в зависимости от Устава. Планы замдиректоров утверждаются директором.
Мониторинг и корректировка: еженедельный разбор исполнения плана, оперативные правки (форс-мажоры, карантины, внеплановые проверки).

Инструменты и форматы оформления

Электронные таблицы (Excel / Google Sheets / Яндекс Таблицы): удобны для циклограмм, фильтрации по видам деятельности, условного форматирования (цвета: контроль, мероприятия, отчетность).
Системы управления проектами (Трекеры): Bitrix24, Trello, Jira, Яндекс.Трекер — позволяют ставить задачи заместителям, ставить дедлайны, контролировать исполнение.
Корпоративные порталы / АИС: модули «План работы» в «Сетевом городе», 1С:ХроноГраф, Парус.
Бумажный дневник / Планер: для ежедневной фиксации факта работы (подписи посетителей, отметки о посещении уроков).

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как избежать
Формализм: график составлен «для галочки», не соответствует реальности	Нарушение ст. 101 ТК РФ, риск претензий ГИТ, прокуртуры, неэффективное управление	Внедрение практики еженедельного анализа исполнения плана (план-факт)
Отсутствие времени на операционное управление («тушение пожаров»)	Срыв сроков отчетности, хаос в документообороте, стресс руководителя	Резервирование 20-30% времени на неплановые вопросы, делегирование рутины замдиректорам
Игнорирование суммированного учета	Накопление переработок без компенсации, нарушение режима отдыха	Утверждение графика с учетом пиков нагрузки (август, май-июнь) и «разгрузки» в каникулы
Неучет изменений в нормативке (ФОП, ФГОС, новые приказы Минпросвещения)	Несоответствие образовательной деятельности требованиям закона	Ежемесячный мониторинг нормативной базы, включение в план мероприятий по внедрению изменений
Отсутствие синхронизации с графиками замдиректоров	Дублирование функций или пробелы в управлении (никто не отвечает за направление)	Совместное планирование на августовском совещании и перед каждым кварталом

Пример оформления приказа об утверждении графика

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СОШ № [Номер] г. [Населенный пункт]»

ПРИКАЗ
№ [Номер] от [Дата] г.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА РАБОТЫ ДИРЕКТОРА
НА 2025/2026 УЧЕБНЫЙ ГОД

В целях обеспечения планомерной и ритмичной работы школы, выполнения трудовых функций директора в соответствии с Профессиональным стандартом «Руководитель образовательной организации» (утв. Приказом Минтруда РФ от № 477н) и Уставом школы,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый График работы директора МАОУ «СОШ № [Номер]» на 2025/2026 учебный год (Циклограмму) в 2-х экземплярах.
Утвердить Планы работы заместителей директора по УВР, ВР, УР и АХО на 2025/2026 учебный год, согласованные с Графиком работы директора.
Ответственность за исполнение Графика возложить на заместителя директора по УВР [ФИО].
Контроль за исполнением приказа возложить на меня.
С приказом ознакомить под роспись заместителей директора, старших воспитателей, секретаря директора.

Директор _______________ / [ФИО] /
М.П.

Ознакомлены:
Зам. директора по УВР _____________ / [ФИО] / «___» _________ 202_ г.
Зам. директора по ВР _____________ / [ФИО] / «___» _________ 202_ г;
...

Актуальные тренды 2024–2026 гг., влияющие на график

Внедрение Единых федеральных программ (ФОП ООО, СОО, НОО): необходимость ежегодной актуализации рабочих программ до 1 сентября, проведения экспертизы, размещения на сайте, жесткие дедлайны август-сентябрь.
Цифровая трансформация: перевод документооборота в ЭДО, работа в АИС «Сетевой город. Образование», «Госуслуги. Школа», ведение реестров (педагоги, учащиеся, питание). Требует выделения времени на обучение и администрирование.
Профминимум и «Профессионалитет»: для школ с профильным обучением — организация практик, взаимодействие с колледжами/предприятиями, демо-экзамены.
Наставничество: системная работа с молодыми специалистами (план встреч, заполнение карт наставника, отчетность в ФИС ФРДО).
Безопасность и ПБ: регулярные учения, проверки систем доступа, работа с комиссиями по КДН/ПДН, антитеррористическая защита объекта.
Эффективный контракт и стимулирующие выплаты: необходимость обоснованного распределения фонда оплаты труда (ФОТ) по KPI, что требует от директора аналитической работы с данными мониторинга качества образования.

График работы директора школы — это не просто таблица с датами, а главный управленческий инструмент, отражающий стратегию развития организации. Качественно составленная циклограмма, детализированная в календарные планы и ежедневники, позволяет:

Обеспечить исполнение всех нормативных требований в установленные сроки.
Сбалансировать нагрузку руководителя и администрации, предотвратив профессиональное выгорание.
Создать прозрачную систему отчетности перед учредителем, Управляющим советом и педагогическим коллективом.
Оперативно реагировать на форс-мажоры (карантины, технические аварии, внеплановые проверки) без потери управленческой способности.

Рекомендуется рассматривать график как «живой документ»: проводить его план-фактический анализ еженедельно на совещаниях администрации и корректировать ежеквартально с учетом изменений в законодательстве и приоритетах школы. Только системный подход к планированию времени руководителя гарантирует управляемость качеством образования и благополучием коллектива.