Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Доверенность на заключение и получение договора аренды, это документ, передающий полномочия от одной лица (доверяющего) другому (доверенному) для представления его интересов при оформлении арендных отношений. В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность является письменным документом, необходимым для совершения от имени доверяющего действий перед третьими лицами.

Ниже представлена подробная статья, охватывающая правовые основы, обязательные реквизиты, нюансы нотариального удостоверения, пошаговую инструкцию по заполнению и типовой образец бланка.

Правовые основы и виды доверенностей

Регулирование вопросов доверенностей осуществляется Гражданским кодексом РФ (ст. 185–189 ГК РФ). Выбор вида документа зависит от целей и объема передаваемых полномочий:

Разовая (одноразовая) — выдается на совершение одного конкретного действия (например, подписание конкретного договора аренды квартиры по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 10). Наиболее часто используется для сделок по аренде.
Специальная — предоставляет полномочия на совершение однородных действий в течение определенного срока (например, управление всеми арендными договорами доверяющего на срок 1 год).
Генеральная (общая), дает самые широкие полномочия, включая распоряжение имуществом, открытие счетов, представление в судах. Требует нотариального удостоверения. Для простого получения договора аренды избыточна и несет повышенные риски.

Когда требуется нотариальное удостоверение?

Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение обязательно для доверенностей, выданных на совершение действий, которые требуют нотариальной формы (например, аренда недвижимости на срок 1 год и более с последующей государственной регистрацией в Росреестре).

Важные нюансы:

Если доверенность выдается на подписание договора аренды на срок 1 год и более (подлежит госрегистрации), нотариус обязан удостоверить подпись доверяющего.
Если договор аренды заключается на срок менее 1 года (госрегистрация не требуется), доверенность может быть написана в простой письменной форме (подпись доверяющего без нотариуса), если иное не требуется законом или уставом юрлица.
Доверенности от имени юридических лиц подписываются руководителем (или уполномоченным лицом) и заверяются печатью (если она есть), нотариальное удостоверение подписи руководителя обычно не требуется, если уставом не предусмотрено иное.

Обязательные реквизиты доверенности (ч. 1 ст. 186 ГК РФ)

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает документ недействительным (ничтожным). В доверенность необходимо включить:

Место составления (населенный пункт).
Дата составления (число, месяц, год словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
Сведения о доверяющем:
- Для физлица: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения.
- Для юрлица: Полное/сокращенное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, ФИО руководителя, основание действия (Устав, Приказ о назначении).
Сведения о доверенном лице (те же данные, что и для доверяющего: ФИО, паспорт, адрес).
Перечень полномочий (четкое, детальное описание: «заключение договора аренды», «подписание договора», «получение экземпляра договора», «представление интересов в Росреестре», «получение ключей», «оплата аренды» и т.д.).
Срок действия доверенности. Если не указан — действует 1 год со дня составления (п. 1 ст; 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (кроме банковских/почтовых, 3 года), но нотариусы часто рекомендуют разумные сроки (1–3 года).
Право субдоверенности (указать: «с правом субдоверенности» или «без права субдоверенности»). По умолчанию — без права, если не указано иное.
Подпись доверяющего (с расшифровкой). Для юрлица — подпись руководителя + печать (при наличии).

Специфические полномочия для аренды: что прописать в тексте

Формулировка «заключение договора аренды» часто бывает недостаточной. Рекомендуется детализировать полномочия, чтобы избежать отказов у нотариуса, Росреестра или контрагента:

Подписание договора аренды (найма) недвижимого имущества (указать вид: жилое/нежилое, адрес объекта или условие определения адреса).
Подписание акта приема-передачи имущества (описание имущества, зафиксированное состояние).
Получение на руки экземпляра подписанного договора и акта.
Представление интересов в МФЦ / Росреестре для государственной регистрации права аренды (если срок ≥ 1 года), подача документов, получение готового выписки/свидетельства.
Внесение изменений и дополнений в договор, подписание дополнительных соглашений.
Расторжение договора аренды (если планируется).
Взаиморасчеты: оплата арендных платежей, залоговых сумм, получение квитанций.
Получение ключей от помещения.
Представление интересов в коммунальных службах, ЖЭК, ТСЖ, УК (переплата счетчиков, переоформление ЛС).

Пошаговая инструкция по составлению

Шаг 1. Определите форму документа

Простая письменная (для краткосрочной аренды, действий без госрегистрации) или нотариальная (для долгосрочной аренды, действий в Росреестре, по требованию арендодателя).

Шаг 2. Соберите паспортные данные

Точно перепишите данные из паспортов доверяющего и доверенного лица. Ошибки в ФИО, серии/номере паспорта или адресе — частая причина отказа в регистрации.

Шаг 3. Сформулируйте предмет полномочий

Максимально конкретизируйте объект аренды. Если адрес еще не известен (поиск квартиры), напишите: «…на заключение договора аренды жилого помещения, расположенного на территории г. [Город], с последующим получением на руки экземпляра договора и акта приема-передачи…».

Шаг 4. Установите срок и условия субдоверенности

Оптимальный срок — на 1–3 месяца больше предполагаемого срока сделки (для запаса на регистрацию). Явно укажите: «Без права субдоверенности» (если не доверяете выбор заместителя).

Шаг 5. Оформите документ

Распечатайте в 2–3 экземплярах (доверяющееся, доверенное лицо, нотариус/арендодатель). Подпишите. При необходимости — подойдите к нотариусу.

Типовой образец доверенности (Бланк для заполнения)

 ДОВЕРЕННОСТЬ
 на заключение и получение договора аренды
 г. ______________________ «___» _____________ 20__ г. Я, доверяющее лицо:
 ФИО полностью: ____________________________________________________________
 Дата рождения: ___________________ Место рождения: _________________________
 Паспорт РФ: серия _______ № _______________, выдан _________________________
 _____________________________________________ (кем выдан) ________________ (когда выдан)
 Код подразделения: ______-______
 Адрес регистрации: ________________________________________________________
Доверяю:
 ФИО полностью: ____________________________________________________________
 Дата рождения: ___________________ Место рождения: _________________________
 Паспорт РФ: серия _______ № _______________, выдан _________________________
 _____________________________________________ (кем выдан) ________________ (когда выдан)
 Код подразделения: ______-______
 Адрес регистрации: ________________________________________________________
Полномочия доверенного лица:
 Заключить от моего имени и в мои интересы договор аренды (найма) [жилого / нежилого] помещения, расположенного по адресу: _________________________________________________________________________ (или: «на территории г. ____________________»), на срок ______________________, за арендную плату не более ______________ руб. в месяц.
 Подписать от моего имени указанный договор аренды (найма), Акт приема-передачи помещения, а также любые дополнительные соглашения к нему.
 Получить на руки один (два) экземпляр(а) подписанного договора аренды и Акта приема-передачи.
 Представить мои интересы в МФЦ / Росреестре по адресу: ____________________ для государственной регистрации права аренды (если срок договора 1 год и более): подать пакет документов, оплатить госпошлину, получить готовые документы (выписку из ЕГРН).
 Произвести оплату арендной платы за первый месяц (залогового платежа) в размере не более ______________ руб., получить квитанции/чеки.
 Получить ключи от арендуемого помещения.
 Представить мои интересы в управляющей организации / ТСЖ / ЖЭК по вопросам переоформления лицевых счетов, передачи показаний приборов учета.
Срок действия доверенности: до «___» _____________ 20__ г. (не более ____ лет).
 Право субдоверенности: НЕ ИМЕЕТ (или: «ИМЕЕТ право субдоверенности на срок не более ____ месяцев»).
Доверенность составлена в ______ экземплярах.
Подпись доверяющего: ___________________ / _________________________ /
 (Расшифровка подписи)
При нотариальном удостоверении:
 Подпись доверяющего удостоверена нотариусом __________________________
 (ФИО нотариуса, номер нотариального округа)
 Печать нотариуса ___________________ Дата: «___» _____________ 20__ г. 

Особенности для юридических лиц

Если доверяющим является ООО, ИП или другая организация:

Бланк пишется на фирменном бланке организации (желательно).
В шапке указываются реквизиты организации (ОГРН, ИНН, КПП, юрадрес).
Подписывает Генеральный директор (или лицо, действующее на основании Устава/Доверенности).
Ставится печать организации (если она имеется; с 2015 г. печать для юрлиц не обязательна, но часто требуется контрагентами и нотариусами).
К доверенности прилагается копия Устава и Приказа о назначении директора (для нотариуса/Росреестра).

Срок действия, отзыв и прекращение (ст. 188–189 ГК РФ)

Срок: Максимальный не установлен законом (кроме субдоверенности — не более срока основной доверенности). Если срок не указан — 1 год.
Отзыв: Доверяющее лицо может отозвать доверенность в любой момент (односторонне). Доверенное лицо может отказаться от нее в любой момент.
Порядок отзыва: Написать заявление об отзыве, уведомить доверенное лицо (лучше почтой с уведомлением или через нотариуса, нотариус вносит сведения в Единый реестр доверенностей ФНП РФ). Уведомить третьих лиц (арендодателя, Росреестр).
Основания прекращения: истечение срока, отзыв, отказ, смерть/лишение дееспособности физлица, ликвидация юрлица, прекращение деятельности ИП/нотариуса.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие
Отсутствие даты составления	Доверенность ничтожна (недействительна с момента составления).
Неполные паспортные данные (нет кода подразделения, места рождения)	Отказ нотариуса в удостоверении, отказ Росреестра в регистрации, сомнения у арендодателя.
Слишком общие полномочия («все действия по аренде»)	Риск злоупотреблений (подписание невыгодных доп. соглашений, расторжение). Нотариус может отказать в удостоверении неопределенности предмета.
Пропуск права представления в Росреестре	Доверенное лицо не сможет зарегистрировать договор аренды на 1+ год.
Истечение срока доверенности к моменту сделки	Сделка может быть признана недействительной по требованию заинтересованного лица.
Отсутствие уведомления арендодателя о доверенности	Арендодатель имеет право отказаться от сделки с представителем, не зная о его полномочиях (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Проверка действительности доверенности (для арендодателя)

Если вы арендодатель и перед вами предъявляют доверенность, обязательно проверьте:

Действительность: На сайте ФНП РФ (reestr-zalogov.ru / notariat.ru) по реестру доверенностей (если нотариальная) — введите номер и дату.
Срок: Не истек ли?
Отзыв: Нет ли сведений об отзыве в реестре.
Паспорт доверенного лица: Совпадают ли ФИО, серия/номер с указанными в доверенности. Оригинал паспорта обязателен.
Полномочия: Включает ли текст именно «подписание договора», «получение экземпляра», «регистрацию в Росреестре».
Подпись доверяющего: Наличие оригинальной подписи (не копии), печати (если юрлицо).

Грамотно составленная доверенность на получение и заключение договора аренды — залог безопасности сделки и защиты интересов собственника или арендатора. Ключевые принципы: конкретика в полномочиях, точность паспортных данных, соблюдение нотариальной формы (где требуется законом) и контроль сроков действия.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под конкретную ситуацию (вид недвижимости, срок аренды, необходимость регистрации). В сложных случаях (аренда под коммерцию, долгосрочная аренда с регистрацией, представительство юрлиц) настоятельно рекомендуется консультация нотариуса или юриста перед подписанием документа.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Гражданское законодательство может меняться; перед оформлением документов проверьте актуальность норм ГК РФ или обратитесь к специалисту.