Доверенность — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (основателем) другому лицу (доверенному лицу) для представления по поручению основателя перед третьими лицами. В 2026 году правила оформления доверенностей регулируются Главой 10 Гражданского кодекса РФ (ст. 185–189 ГК РФ), а также Федеральным законом «О нотариате» и Постановлением Пленума ВС РФ от № 47.

Ниже представлена подробная статья о видах доверенностей, требованиях к их форме, обязательных реквизитах и типичных образцах для самых частых жизненных ситуаций.

Классификация доверенностей по форме и назначению

Перед тем как искать образец, необходимо определить, какой именно документ вам нужен. Закон делит их на три основные категории:

• Нотариально заверенные доверенности (ст. 185.1 ГК РФ). Обязательны для сделок, требующих нотариальной формы (покупка/продажа недвижимости, оформление закладной, представление интересов в суде от имени юрлица, получение заработной платы и др.).
• Доверенности, равные по силе нотариальным (ст. 185.1 ГК РФ). Подписываются уполномоченными должностными лицами без участия нотариуса:
  • Военнослужащими и лицами, проходящими лечение в военных госпиталях — подписывает командир части.
  • Заключенными в местах лишения свободы — начальник учреждения.
  • Полноправными дееспособными гражданами, находящимися в стационарах — главный врач/заведующий.
  • Моряками на плавании, капитан судна.
  • Гражданами в трудных жизненных обстоятельствах (пожары, наводнения) — глава местной администрации.
• Простые письменные доверенности (ст. 185 ГК РФ). Составляются в свободной письменной форме (от руки или на компьютере) без посещения нотариуса. Подходят для: получения почты, пенсии, документов в ЗАГС/МФЦ, представления интересов в банке (если у банка нет строгих внутренних требований), получения ключей от квартиры и т.д.

Обязательные реквизиты любой доверенности (ст. 185 ГК РФ)

Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ недействительным. Обязательны для заполнения:

1. Наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно, по центру).
2. Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место составления: Населенный пункт (город, село).
4. Сведения об основателе (выдающем лице):
   • Для физлиц: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения.
   • Для юрлиц: Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя (действующего на основании Устава/Свидетельства), основание действий (Устав).
5. Сведения о доверенном лице: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда). ИНН и СНИЛС указывать не обязательно, но желательно для банков/госорганов.
6. Перечень полномочий: Четкий, конкретный список действий («Получить паспорт», «Подписать договор купли-продажи квартиры по адресу…», «Представлять интересы в ИФНС №…»). Общие фразы вроде «Все действия, не запрещенные законом» нотариусы и банки часто не принимают.
7. Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом (кроме субордергации), но нотариусы рекомендуют ставить разумные сроки (3 года, 5 лет).
8. Право субордергации (передачи полномочий другому лицу): Явное указание: «Право субордергации предоставляется» или «Право субордергации не предоставляется». Если молчит — субордергация возможна только при обстоятельствах, указанных в п. 2 ст. 187 ГК РФ;
9. Подпись основателя: Личная подпись с расшифровкой (ФИО). Для юрлиц — подпись руководителя + печать (если есть).

Типовые образцы доверенностей (Текстовые шаблоны)

Внимание: Приведенные ниже тексты являются образцами. Перед использованием обязательно адаптируйте их под свою ситуацию. Для нотариальных доверенностей текст готовит нотариус.

Образец №1: Простая письменная доверенность на получение документов/почты/пенсии

Не требует нотариуса. Действует при предъявлении паспорта доверенного лица.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва «15» октября 2026 г.

Я, Иванов Иван Иванович, nacido г., проживающий по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5, паспорт 45 00 № 123456, выдан Отделением УФМС России по г. Москве г., код подразделения 770-001, именуемый в дальнейшем «Основатель»,

ДОВЕРЯЮ

Петрову Петру Петровичу, nacido г., проживающему по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 20, кв. 10, паспорт 45 00 № 654321, выдан Отделением УФМС России по г. Москве г., код подразделения 770-002, именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»,
следующие полномочия:

 
Получать в моем имени почтовые отправления (письма, бандероли, посылки, уведомления) во всех почтовых отделениях ПАО «Почта России» на территории г. Москвы.
 
Получать в моем имени пенсию по удостоверению пенсионера № ### в кассе ПАО «Почта России» / банке [Название банка].
 
Получать в моем имени готовые документы (паспорт РФ, загранпаспорт, свидетельства ЗАГС, справки) в структурных подразделениях ГУ МВД России по г. Москве, МФЦ и иных организациях.
 
Подписывать за меня соответствующие квитанции, уведомления, журналы выдачи и иные документы, необходимые для реализации данных полномочий.


Срок действия настоящей доверенности до «15» октября 2027 г.
Право субордергации (передачи полномочий другому лицу) НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ.

Подпись основателя: _______________ /Иванов И.И./

Подпись доверенного лица (по желанию, для образца подписи): _______________ /Петров П.П./

Образец №2: Нотариальная доверенность на управление и распоряжение недвижимостью (продажа, дарение, аренда)

Требует обязательного нотариального заверения. Текст готовит нотариус на основе ваших данных. Ниже, структура полномочий, которые обычно вносятся в такой документ.

ДОВЕРЕННОСТЬ
(Нотариально заверенная)

г. Санкт-Петербург «20» ноября 2026 г.

Нотариус Сидорова Анна Владимировна, нотариальный округ № 5 г. Санкт-Петербурга, заверяет подлинность подписи гражданина Смирнова Сергея Сергеевича (паспорт 40 00 № 111222, выдан УФМС по СПб , код 780-001), проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 50, кв. 100.

ПОЛНОМОЧИЯ ДОВЕРЕННОМУ ЛИЦУ (Козлову Дмитрию Александровичу, паспорт 40 00 № 333444):

Представлять интересы основателя во всех государственных органах (Росреестр, МФЦ, ИФНС, суды), местных самоуправления, БТИ, ЖЭУ, ТСЖ, банках, нотариальных конторах по вопросам недвижимого имущества: квартиры комнатной, общей площадью 45,2 кв.м, жилая площадь 22,1 кв.м, расположенной по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. ###, д. 10, кв. 5 (Кадастровый номер: 78:01:0001234:56), принадлежащей основателю на праве собственности (Свидетельство о праве № 78-АА 123456 от ).

Подготавливать и подписывать от имени основателя все необходимые документы: заявления, договоры купли-продажи, дарения, обмена, аренды (найма), ипотеки (закладной), акты приема-передачи, квитанции об оплате госпошлины, расписки о получении денежных средств;

Получать в Росреестре / МФЦ готовые выписки из ЕГРН, свидетельства о праве, зарегистрированные договоры и иные документы по итогам регистрации прав.

Получать денежные средства от покупателей/арендаторов (в т.ч. через банковские ячейки, эскроу-счета, безналичным расчетом на счет основателя), выдавать расписки.

Оплачивать за счет основателя госпошлины, нотариальные тарифы, услуги кадастровых инженеров, комиссии банков.

Срок действия доверенности: до «20» ноября 2029 г.
Право субордергации: ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ (с уведомлением основателя и нотариуса).

Подпись основателя: _______________ /Смирнов С.С./

ЗАВЕРЕНО
Нотариус Сидорова А.В.
Печать нотариуса
Реестровый номер: № 12345/2026

Образец №3: Доверенность от юридического лица (Генеральная / На водителя / На бухгалтера)

Издается от имени организации. Подписывает Генеральный директор (или иное лицо на основании Устава/Доверенности). Печать ставится, если она есть (ст. 185.1 ГК РФ позволяет не ставить печать, если это не предусмотрено уставом, но банки и контрагенты часто требуют).

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/ОД

г. Казань «01» декабря 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1161600000001, ИНН ###, КПП 160001001, юридический адрес: Респ. Татарстан, г. Казань, ул. ###, д. 30, офис 405, представленное Генеральным директором Козловым Андреем Викторовичем (паспорт 92 00 № 555666), действующим на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Общество»,

ДОВЕРЯЕТ

Соколову Сергею Игореву, nacido г., паспорт 92 00 № 777888, выдан УФМС по РТ , код 160-005, проживающему: г. Казань, ул. ###, д. 15, кв. 20, именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»,

следующие полномочия:

 
Представлять Общество в налоговых органах (ИФНС № 16 по РТ), фондах (СФР), банках (АО «Банк»), таможенных органах.
 
Подписывать и сдавать отчетность (налоговую, бухгалтерскую, статистическую) в электронном виде через ЭДО/ТКС, получать квитанции о приеме.
 
Получать в банке выписки по счетам, справки, ключи от банковских ячеек, справки о движении средств.
 
Подписывать накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, акты выполненных работ (сверки расчетов), универсальные передаточные документы (УПД) от имени Общества.
 
Водить автомобиль марки Kia Rio, гос. знак А123ВС 116, ВИН XKXXXXXXXXXXXXXX, ПТС № 16АА 123456, на основании Договора найма № 5 от , в т.ч. проходить техосмотр, оформлять ОСАГО, представлять интересы в ГИБДД.
 
Подписывать за Общество соответствующие документы, необходимые для реализации указанных полномочий.


Срок действия доверенности: до «01» декабря 2027 г.
Право субордергации: НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ.

Генеральный директор
_______________ /Козлов А.В./
М.П. (Печать ООО «Ромашка»)

Особенности оформления в 2026 году: электронные доверенности (МЧД)

С 2023 года в России действует институт машиночитаемых доверенностей (МЧД) (ФЗ от № 297, ст. 185.1 ГК РФ в ред. 2023 г.).

• Формат: XML-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) основателя.
• Где применяются: Взаимодействие с госорганами (ФНС, СФР, Росреестр, Госзакупки), банками, контрагентами по ЭДО.
• Преимущества: Не требуют бумажного оригинала, мгновенная передача, невозможность подделки, автоматическая проверка статуса (действует/отозвана) через реестры (ФНС, нотариальную палату).
• Как сделать: Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др.) или личный кабинет налогоплательщика (для МЧД на представителя в налоговом органе).

Важно: Бумажная доверенность и МЧД имеют равную юридическую силу. МЧД не отменяет бумажные доверенности, а дополняет их для электронного документооборота.

Срок действия, отзыв и прекращение (ст. 186, 188, 189 ГК РФ)

Субордергация (передача полномочий третьему лицу)

Согласно ст. 187 ГК РФ, доверенное лицо может передать полномочия другому лицу (субордергация) только если:

1. Это прямо предусмотрено в тексте доверенности («Право субордергации предоставляется»).
2. Или это необходимо в силу обстоятельств для защиты интересов основателя, а связаться с ним невозможно.

Требования к субордергации:

• Срок субордергации не может превышать срок основной доверенности.
• Нотариальная доверенность требует нотариального заверения субордергации.
• Простая доверенность — простая письменная форма субордергации (но если основная была нотариальной, субордергация только нотариальная).
• Доверенное лицо обязано уведомить основателя о выданной субордергации и указать данные нового представителя.

Частые ошибки, из-за которых отказывают в принятии доверенности

• Отсутствие даты — документ недействителен (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
• Расхождения в паспортных данных (опечатки в серии/номере, коде подразделения, ФИО).
• Слишком общие полномочия («Вообще всё управлять имуществом»). Нотариусы не заверяют такие; банки и Росреестр требуют конкретизацию (адрес объекта, кадастровый номер, конкретные действия).
• Просроченный паспорт основателя или доверенного лица на момент составления или использования.
• Отсутствие подписи основателя или подпись неразборчивая без расшифровки.
• Использование простой письменной формы там, где закон требует нотариальную (сделки с недвижимостью, представление в суде юрлица, получение зарплаты третьим лицом в некоторых банках).
• Отзыв доверенности не уведомлен третьим лицам — сделка, совершенная доверенным лицом до момента узнавания об отзыве, остается действительной (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Проверка действительности доверенности (Как проверить перед сделкой)

Если вам предъявляют доверенность (особенно нотариальную), обязательно проверьте её статус перед совершением сделки:

1. Реестр нотариальных доверенностей ФНП (notariat.ru): Раздел «Реестры» -> «Доверенности». Введите номер реестровый, дату, ФИО. Система покажет: действует / отозвана / срок истек.
2. Реестр МЧД (ФНС): Сервис «Проверка МЧД» на сайте nalog.gov.ru или через операторов ЭДО. Проверяется по хэшу файла или данным подписанта.
3. ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Если основатель, юрлицо/ИП, проверьте, не ликвидировано ли оно, не дисквалифицирован ли директор.
4. Судебные базы (Кад.Арбитр, Судебные приставы): Проверьте основателя на банкротство, исполнительные производства (может ограничить распоряжение имуществом).

Грамотно составленная доверенность, залог безопасности ваших интересов и времени доверенного лица. В 2026 году основные принципы остаются неизменными: четкость полномочий, точность паспортных данных, соблюдение формы (простая или нотариальная) и контроль сроков.

Алгоритм действий:

1. Определите цель (что именно должно сделать доверенное лицо).
2. Узнайте у получателя (банка, Росреестра, нотариуса, МФЦ), какая форма требуется.
3. Если нужна нотариальная — обратитесь к нотариусу (он составит текст юридически грамотно).
4. Если простая — используйте проверенные образцы (как выше), заполните все реквизиты ст. 185 ГК РФ.
5. Для постоянного электронного документооборота оформите МЧД через оператора ЭДО.
6. Храните оригинал (или файл МЧД) в надежном месте. При отзыве — сразу уведомите всех заинтересованных сторон.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (сделки с недвижимостью, представительство в суде, корпоративные споры) рекомендуется обратиться к нотариусу или адвокату для подготовки индивидуального проекта доверенности.