Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, с помощью которого работодатель и работник вносят изменения в ранее заключённый трудовой договор, не расторгая его. Одна из самых распространённых причин оформления такого соглашения — установление работнику доплаты: за расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, вредные условия труда и другие основания. В этой статье подробно разберём, как правильно составить допсоглашение о доплате, какие реквизиты оно должно содержать, и приведём образец заполнения.
Когда оформляется допсоглашение о доплате
Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме. Доплата относится к условиям оплаты труда, поэтому её установление, изменение или отмена обязательно оформляются документально.
Наиболее типичные ситуации:
- совмещение профессий (должностей), ст. 60.2 ТК РФ;
- расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы;
- доплата за вредные или опасные условия труда (не менее 4% от оклада — ст. 147 ТК РФ);
- доплата за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные;
- персональная надбавка за высокую квалификацию, интенсивность труда, стаж;
- доплата до среднего заработка в отдельных случаях, предусмотренных локальными актами.
Обязательные реквизиты дополнительного соглашения
Унифицированной формы допсоглашения законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору».
- Номер и дата трудового договора, к которому составляется соглашение.
- Место и дата составления соглашения.
- Реквизиты сторон: полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность представителя, документ-основание полномочий (устав, приказ, доверенность); ФИО работника, паспортные данные.
- Предмет соглашения — конкретная формулировка изменений: какой пункт договора дополняется или изменяется, вид доплаты, её размер (в фиксированной сумме или процентах от оклада), период действия.
- Дата вступления в силу изменений.
- Указание на неизменность остальных условий трудового договора.
- Количество экземпляров (как правило, два — по одному для каждой стороны).
- Подписи сторон и печать организации (при её наличии).
Как прописать размер доплаты
Размер доплаты определяется соглашением сторон (ст. 151 ТК РФ) и может быть установлен:
- в твёрдой денежной сумме — например, «доплата в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей в месяц»;
- в процентах от оклада (тарифной ставки) — например, «доплата в размере 30% от должностного оклада по основной должности»;
- в процентах от оклада по совмещаемой должности.
Важно указать, является ли доплата постоянной или временной. Если доплата устанавливается на определённый срок (например, на период отпуска другого работника), необходимо прописать даты начала и окончания выплаты.
Образец дополнительного соглашения о доплате
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от № 12-ТД
г. Москва