Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Временное возложение обязанностей руководителя организации — стандартная кадровая ситуация, возникающая при отпуске, болезни, командировке директора или вакансии должности. Главный правовой инструмент здесь — дополнительное соглашение к трудовому договору. В статье разбираем, как правильно составить документ в 2026 году, какие нюансы учесть при доплате, подписании документов и работе с ЭЦП, опираясь на актуальную судебную практику и нормативные акты (ТК РФ, ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Правовые основы: две формы оформления

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, выполнение работы за другого работника (внутреннее совмещение) или временный перевод на вакантную должность допускается только при письменном согласии работника. Для директора это оформляется двумя параллельными документами:

Приказ (распоряжение) учредителя/собственника/органа управления — о возложении обязанностей (наделении полномочиями).
Дополнительное соглашение к трудовому договору — с самим исполняющим обязанности (И.о.) работником.

Важно: Приказ издается учредителем (участником, советом директоров), а не самим уходящим директором, чтобы избежать рисков оспаривания полномочий И.о. (п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует порядок подписания документов И.о.).

Выбор режима: Внутреннее совмещение vs Временный перевод

От выбора режима зависит структура доп. соглашения и размер доплаты.

Вариант А: Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), частый случай для отпуска/больничного

Работник сохраняет свою основную должность (напр., зам. директора, главный бухгалтер).
Исполняет обязанности директора одновременно с основной работой.
Доплата устанавливается соглашением сторон (не может быть ниже минимальной, установленной локальными актами).
Трудовой договор по основной работе не меняется.

Вариант Б: Временный перевод на вакантную должность (ст. 72.2 ТК РФ) — при длительном отсутствии или вакансии

Работник освобождается от основной работы (с сохранением места).
Переводится на должность директора на срок до 1 года (или до выхода основного работника);
Оплачивается заработная плата по новой должности (оклад + надбавки директора).
Требуется согласие на перевод, а не просто на совмещение.

Структура дополнительного соглашения (Образец 2026)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер] от [Дата] г. [Город]
 к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] г. г. [Город] «[День]» [Месяц] 202[Год] г.
[Полное наименование организации / ИП ФИО], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность лица, подписывающего от работодателя, напр. Учредитель / Председатель Совета директоров] [ФИО полностью], действующего на основании [Устав / Решение учредителя / Полномочия], с одной стороны, и
Гражданин(ка) [ФИО полностью], [Паспортные данные / СНИЛС], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 60.2 (или 72.2) ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 С [Дата начала] по [Дата окончания / «до выхода на работу [ФИО основного директора]»] Работник временно исполняет обязанности Генерального директора (И.о. Генерального директора) [на условиях внутреннего совмещения / при временном переводе] без освобождения от выполнения обязанностей по основной должности [Название основной должности] / с освобождением от выполнения обязанностей по основной должности [Название основной должности] (зачеркнуть лишнее).
 Основанием для заключения настоящего Соглашения является [Приказ учредителя № [Н] от [Дата] / Решение учредителя / Протокол собрания участников № [Н] от [Дата]].
ОПЛАТА ТРУДА И ДОПЛАТА
 За исполнение обязанностей Генерального директора Работнику устанавливается:
При внутреннем совмещении: доплата в размере [Сумма в руб. / % от оклада директора / фиксированная сумма] к заработной плате по основной должности. Выплачивается ежемесячно одновременно с зарплатой по основному месту работы.
При временном переводе: заработная плата по тарифной ставке (окладу) должности Генерального директора в размере [Сумма] руб. в месяц с учетом установленных для данной должности надбавок и доплат.
Оплата производится в порядке и сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением об оплате труда.
ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 В период действия настоящего Соглашения Работник наделяется полномочиями Генерального директора в объеме, предусмотренном Уставом организации, действующим законодательством и Должностной инструкцией Генерального директора.
 Работник имеет право подписывать финансово-хозяйственные и иные документы от имени организации, в т.ч. с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), в соответствии с п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (реквизит подписи: «И.о. Генерального директора / Личная подпись / ФИО»).
 Работник несет ответственность за результаты деятельности организации в период исполнения обязанностей в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и Уставом.
СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ
 Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до [Дата / события].
 Соглашение прекращает действие до срока в случаях:
 ― выхода на работу основного Генерального директора;
 ― расторжения трудового договора по инициативе Работника/Работодателя по основным основаниям;
 ⸺ истечения срока, на который было возложено исполнение обязанностей.
 При прекращении исполнения обязанностей Работник возвращается на свою основную должность / прежнюю работу (при временном переводе) в порядке ст. 72.2 ТК РФ.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Во всем остальном, не урегулированном настоящим Соглашением, Стороны руководствуются условиями Трудового договора № [Номер], локальными нормативными актами Работодателя и законодательством РФ.
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах с равной юридической силой: по одному для каждой Стороны.
ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 [Наименование организации]
 ________________ / [ФИО Учредителя/Председателя] /
 М.П. (при наличии)
РАБОТНИК:
 ________________ / [ФИО Работника] /
 «___» _____________ 202_ г. 

Ключевые нюансы заполнения в 2026 году

Доплата при внутреннем совмещении: как рассчитать?

Закон не устанавливает фиксированный процент доплаты за совмещение (в отличие от временного перевода, где платится зарплата новой должности). Практика 2024–2026 гг. показывает три подхода:

Процент от оклада директора (часто 50–100%, фиксируется в Положении об оплате труда или локальном акте).
Фиксированная сумма (устанавливается в доп. соглашении).
Разница между окладом директора и окладом основной должности (если цель — выплатить полную зарплату директора);

Риск: Если доплата не зафиксирована в локальном акте до приказа, инспекторы ГИТ или ФНС могут сочтить ее необоснованной для налоговых целей. Обязательно зафиксируйте порядок расчета в Положении об оплате труда или Приказе о возложении обязанностей.

Подписание документов и ЭЦП (УКЭП)

Согласно п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016, документ, подписываемый И.о., оформляется так:

И.о. Генерального директора

(личная подпись)

А.В. Глебова

Для работы с ЭДО/СБИС/Диадок/Госзакупки И.о. должен получить свою УКЭП (квалифицированную электронную подпись) на свое ФИО с указанием полномочий «И.о. Генерального директора» в атрибутах сертификата или использовать механизм «подписи от имени» (делегирования прав) в используемом операторе ЭДО. Использование ЭЦП ушедшего директора — грубое нарушение закона об ЭЦП (ФЗ-63) и основание для аннулирования сделок.

Срок действия соглашения

При отпуске/больничном: указывается конкретная дата окончания или формулировка «до выхода на работу [ФИО директора]» (рекомендуется ставить конкретную дату с запасом 1-2 дня).
При вакансии: срок до 1 года (ст. 72.2 ТК РФ) или до назначения нового директора. Продление возможно только по новому соглашению/приказу.

Пакет документов для кадровика (Чек-лист)

Для чистого оформления И.о. директора подготовьте:

Заявление работника о согласии на исполнение обязанностей (внутреннее совмещение или временный перевод).
Решение учредителя / Протокол собрания / Приказ собственника о возложении обязанностей (основание для приказа по организации).
Приказ по организации (форма свободная, обязательные реквизиты: основание — реквизиты решения/соглашения; срок; ФИО; размер доплаты/оклада; указание на подпись документов «И.о.»).
Дополнительное соглашение к трудовому договору (в 2 экз., рассмотрено выше).
Ознакомление под роспись с приказом и должностной инструкцией директора в течение 3 рабочих дней (ст. 68 ТК РФ).
Заявление на получение УКЭП (если требуется) или настройка прав в ЭДО.
Справка СТД-Р (при временном переводе — о переводе; при совмещении — не требуется, но отражается в СЗВ-ТД при увольнении/переводе в будущем).

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Приказ подписан уходящим директором, а не учредителем	Действия И.о. могут быть признаны недействительными (сделки — ничтожными), риск уголовной ответственности за злоупотребление полномочиями.	Приказ издает только орган управления (учредитель, Совет директоров).
Отсутствие доп. соглашения (только приказ)	Нарушение ст. 60.2/72.2 ТК РФ (нет письменного согласия), штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, проблемы с выплатой доплаты (ФНС может не принять расходы).	Обязательно подписывайте доп. соглашение ДО начала исполнения обязанностей.
И.о. подписывает документы просто «Директор» без «И.о.»	Фальсификация документов, риск аннулирования сделок контрагентами/судом.	Строго соблюдайте форму подписи по ГОСТ Р 7.0.97-2016: «И.о; Генерального директора / Подпись / ФИО».
Доплата не зафиксирована в локальном акте до приказа	Риск налоговых начислений (НДФЛ, страховые взносы) по ст. 252 НК РФ (недокументированные расходы).	Зафиксируйте размер/порядок доплаты в Положении об оплате труда или Коллективном договоре заранее.
Использование ЭЦП основного директора И.о.	Нарушение ФЗ-63 «Об электронной подписи», компрометация ключа, недействительность подписанных документов.	Оформить персональную УКЭП для И.о. или настроить делегирование в ЭДО.

Прекращение полномочий И.о.

Действие дополнительного соглашения прекращается:

По истечении срока, указанного в приказе/соглашении.
В день выхода на работу основного директора (приказ о прекращении возложения обязанностей издается учредителем).
По заявлению И.о. (не позднее чем за 3 дня, если иное не установлено соглашением).
При расторжении трудового договора по основным основаниям.

Обязательно издайте Приказ о прекращении исполнения обязанностей и сделайте отметку в трудовой книжке/СТД-Р (если был временный перевод) или просто прекратите выплату доплаты (при совмещении).

Грамотное оформление дополнительного соглашения на исполняющего обязанности директора, это не просто бюрократия, а защита бизнеса от рисков недействительности сделок, налоговых начислений и трудовых споров. В 2026 году ключевыми фокусами остаются: письменное согласие работника до начала работы, приказ от учредителя (а не от уходящего директора), четкая фиксация доплаты в локальных актах и корректная работа с УКЭП/подписью по ГОСТ.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под локальные нормативные акты вашей организации и конкретную ситуацию (совмещение или перевод). При сложных случаях (группа компаний, иноучастники, банки) рекомендуется согласовать форму с юристом по трудовому и корпоративному праву.