Суммированный учет рабочего времени — это особый порядок подсчета отработанных часов, при котором продолжительность рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более длительный учетный период (месяц, квартал, год). Такой режим применяется, когда специфика производства не позволяет соблюдать ежедневную или еженедельную норму часов (ст. 104 ТК РФ). Если работник уже трудится в организации, а работодатель решил перевести его на суммированный учет, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Рассмотрим, как правильно это сделать.
Когда требуется дополнительное соглашение
Режим рабочего времени относится к существенным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если при приеме на работу суммированный учет не устанавливался, а позже возникла необходимость его ввести, условия договора меняються. Это возможно двумя путями:
- По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) — работник добровольно соглашается на новые условия, стороны подписывают допсоглашение;
- По инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) — при изменении организационных или технологических условий труда. В этом случае работника нужно письменно уведомить не позднее чем за два месяца, а при его отказе — предложить другую работу.
Порядок введения суммированного учета
Прежде чем подписывать дополнительное соглашение, работодателю следует выполнить ряд шагов:
- Закрепить порядок введения суммированного учета в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это требование ст. 104 ТК РФ;
- Издать приказ о введении суммированного учета рабочего времени с указанием категорий работников, учетного периода и даты начала применения;
- Разработать и утвердить график работы (сменности) и ознакомить с ним работников под подпись;
- Уведомить работников об изменении условий трудового договора (при применении ст. 74 ТК РФ — за два месяца);
- Подписать с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что обязательно указать в дополнительном соглашении
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие сведения:
- реквизиты сторон (наименование работодателя, ФИО работника, данные трудового договора — номер и дата);
- формулировку об установлении суммированного учета рабочего времени;
- учетный период — месяц, квартал, полугодие или год (для вредных условий труда — не более 3 месяцев, в исключительных случаях до года);
- норму рабочих часов за учетный период;
- продолжительность рабочей смены и порядок чередования рабочих и выходных дней;
- порядок оплаты труда, включая оплату сверхурочной работы, работы в ночное время и в праздничные дни;
- дату вступления изменений в силу;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с изменением организационных условий труда Стороны договорились внести в трудовой договор от «___» ________ 20__ г. № ___ следующие изменения:
Пункт ___ трудового договора изложить в следующей редакции:
«Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. Норма рабочего времени за учетный период определяется исходя из 40-часовой рабочей недели по производственному календарю. Продолжительность рабочей смены, порядок чередования рабочих и выходных дней определяются графиком сменности, утверждаемым Работодателем. Работник знакомится с графиком сменности под подпись не позднее чем за один месяц до введения его в действие»;
Оплата труда производится исходя из часовой тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа, не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Работа в ночное время и в нерабочие праздничные дни оплачивается в соответствии со ст. 153, 154 ТК РФ.
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» ________ 20__ г.
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются условиями трудового договора.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
Работодатель: _____________ /Иванов И.И./
Работник: _____________ /Петров П.П;/
Типичные ошибки при оформлении
- Не указан учетный период — без него невозможно рассчитать норму часов и выявить переработку;
- Суммированный учет введен приказом, но не внесен в ПВТР и трудовой договор, это нарушение ст. 104 ТК РФ;
- Работник не уведомлен об изменении условий за два месяца (при применении ст. 74 ТК РФ);
- Не утвержден график сменности либо работники не ознакомлены с ним;
- Учетный период превышает один год (или три месяца при вредных условиях труда без оснований).
Дополнительное соглашение при суммированном учете рабочего времени — обязательный документ, фиксирующий изменение режима труда работника. Грамотно составленное соглашение вместе с приказом, обновленными ПВТР и графиком сменности защитит работодателя от претензий трудовой инспекции, а работника — от нарушения его прав на оплату переработок. Перед подписанием документа рекомендуется сверить формулировки с актуальными нормами Трудового кодекса РФ и при необходимости проконсультироваться с юристом или кадровым специалистом.