Вопрос оформления увольнения «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) кажется простым, но на практике часто возникает необходимость скорректировать условия расторжения договора после подачи заявления. Для этих целей используется дополнительное соглашение к трудовому договору. В данной статье подробно разберем, когда нужен такой документ, как его правильно составить, в чем его отличия от соглашения о расторжении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и предоставим ориентировочную структуру документа актуальную на 2024–2026 годы.

Зачем нужно дополнительное соглашение при увольнении по ст. 80 ТК РФ?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник уведомляет работодателя о своем желании уволиться за две недели (если иное не установлено законом для отдельных категорий). Однако в реальной жизни стороны часто договариваются об изменении первоначальных условий:

• Перенос даты увольнения: стороны хотят расторгнуть договор раньше или позже срока, указанного в заявлении.
• Установление выходного пособия: по общему правилу (ст. 178 ТК РФ) выходное пособие при увольнении по собственному желанию не выплачивается (кроме случаев ликвидации, сокращения или медицинских показаний). Однако стороны могут договориться о выплате компенсации добровольно — это зафиксировано именно в доп. соглашении.
• Исправление ошибок в заявлении: если работник указал неверную дату или статью ТК РФ.
• Оформление отпуска с последующим увольнением: дата увольнения совпадает с последним днем отпуска.

Важно: Пояснения Минфина России (Письма от № 03-04-06/24848, 03-04-06/24850, 03-04-06/24853, от № 03-04-06/13116) подтверждают: выплаты по такому соглашению могут учитываться в составе расходов на оплату труда для целей налога на прибыль, если они обоснованы и зафиксированы в локальных актах или соглашении.

Дополнительное соглашение vs Соглашение о расторжении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Это две разные правовые конструкции, которые часто путают. Понимание разницы критически важно для правильного оформления и налогообложения.

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Единой утвержденной формы (как у приказов) не существует. Организация разрабатывает форму самостоятельно (в ЛНА или на лету), но документ должен соответствовать требованиям ст. 57, 72 ТК РФ и ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Обязательные элементы:

1. Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от ___ г.».
2. Стороны: Полные наименования работодателя (ИП/ООО) и ФИО работника, данные паспортов.
3. Ссылка на основной договор: Номер и дата трудового договора, к которому заключается соглашение.
4. Предмет соглашения (суть изменений):
   • Новая формулировка пункта о сроке действия договора / дате расторжения.
   • Условие о выплате компенсации (размер, сроки, порядок выплаты).
   • Условие об отпуске с последующим увольнением (если применимо).
5. Формулировка вступления в силу: «Вступает в силу с момента подписания обеими сторонами» или с конкретной даты.
6. Количество экземпляров: В 2-х экземплярах (по одному у каждой стороны).
7. Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Типовые ситуации и образцы формулировок (для адаптации под себя)

Ниже приведены типовые блоки условий, которые вставляются в тело дополнительного соглашения. Примечание: конкретные даты, суммы и ФИО подставляются индивидуально.

Ситуация 1: Перенос даты увольнения на более раннюю/позднюю

Стороны договорились изменить дату расторжения трудового договора № [Номер] от [Дата], установленную заявлением работника от [Дата заявления] и приказом № [Номер приказа] от [Дата приказа].
Трудовой договор расторгаеться [Новая дата увольнения] по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию работника).
Приказ о увольнении № [Номер] от [Дата] считать утратившим силу в части даты увольнения (или: издать новый приказ с датой [Новая дата]).

Ситуация 2: Увольнение по собственному желанию с выплатой компенсации (добровольная)

Работодатель принимает заявление работника о расторжении трудового договора по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с датой увольнения [Дата].
В качестве меры социальной поддержки (по инициативе работодателя) работнику выплачивается разовая компенсация в размере [Сумма прописью и цифрами] руб.
Выплата производится в день увольнения (последний рабочий день) вместе с заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Указанная компенсация не является выходным пособием по ст. 178 ТК РФ и подлежит полному удержанию НДФЛ (ст. 217 ТК РФ не применяется).

Ситуация 3: Отпуск с последующим увольнением

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск за [Год/Период] продолжительностью [Кол-во] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания].
Дата увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) устанавливается последним днем отпуска, [Дата окончания отпуска].
В день увольнения производится полный расчет: зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть переработки/доп. дни).

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

1. Получение заявления от работника (образец 2026 г. можно взять в справочно-правовых системах: КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Нопейпер).
2. Переговоры о дополнительных условиях (компенсация, смена даты, отпуск).
3. Подготовка доп. соглашения в 2-х экземплярах (юрист/кадровик/бухгалтер).
4. Подписание соглашения обеими сторонами ДО даты увольнения (идеально — в день подачи заявления или сразу после согласования условий).
5. Издание приказа (распоряжения) по форме Е-1 или собственной форме об увольнении со ссылкой на заявление И доп. соглашение.
6. Расчет и выплата в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).
7. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и справок (2-НДФЛ, ЕСВ-1/СЗВ-ТД).
8. Архивирование: 2-й экземпляр соглашения в личное дело (Т-2), 1-й, работнику под роспись.

Частые ошибки и риски (на судебной практике 2024–2026 гг.)

• Подмена основания: Попытка оформить увольнение по ст. 78 ТК РФ (с выплатой до 3 зарплат без НДФЛ), а по факту, давление на работника написать «по собственному» + доп. соглашение. Суды признают это обходом закона, взыскивают НДФЛ с работодателя (налоговый агент) и штрафы.
• Отсутствие подписи работника на 2-м экземпляре: Невозможно доказать, что работник получил свой экземпляр и согласился с условиями (например, с новой датой).
• Ссылка на несуществующий приказ: Если приказ об увольнении еще не издан, в доп. соглашении нельзя ссылаться на его номер; Пишут: «Дата увольнения устанавливается [Дата], приказ издается в установленном порядке».
• Игнорирование 2-недельного срока без согласия: Если доп. соглашением дата перенесена на более раннюю, но работник не подписал его — увольнить раньше 2 недель нельзя (ст. 80 ТК РФ).
• Неуплата НДФЛ с «добровольной» компенсации: При ст. 80 ТК РФ налоговый вычет 3 зарплаты (п. 3 ст. 217 НК РФ) не распространяется. Вся сумма облагается.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2021 года (ФЗ-377) и массовым переходом на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) оформление доп. соглашений в электронном виде допустимо при наличии:

• Согласия работника на электронный документооборот (заявление).
• Квалифицированной электронной подписи (КЭП) у работника и уполномоченного лица работодателя.
• Регламента ЭДО в локальных нормативных актах организации.

В таком случае бумажный экземпляр не требуется, но работодатель обязан предоставить работнику распечатку по требованию. Приказ об увольнении также подписывается КЭП и направляется в СФР (СЗВ-ТД) в установленные сроки.

Дополнительное соглашение при увольнении по собственному желанию — это гибкий инструмент для фиксации договоренностей, выходящих за рамки стандартного заявления и двухнедельного срока. Главные правила безопасности для работодателя:

1. Четко разделяйте основания: ст. 80 ТК РФ (с доп. соглашением) и ст. 78 ТК РФ (соглашение сторон). Не смешивайте их в одном документе.
2. Всегда прописывайте в соглашении: «Стороны подтверждают, что условия соглашения приняты добровольно, без принуждения».
3. Обязательно просчитывайте налогообложение компенсаций заранее (НДФЛ, страховые взносы — взносы платится со всей суммы, ограничений по МРОТ/Макс. базе нет).
4. Используйте актуальные образцы из проверенных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур.Экстерн), так как формы периодически обновляются (например, форма «Дополнительное соглашение к трудовому договору о переносе срока увольнения работника по соглашению сторон» от КонсультантПлюс за 2026 г.).

Грамотное оформление дополнительного соглашения защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров и налоговых проверок.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении конкретных документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу или проверять актуальность норм ТК РФ и НК РФ на дату подписания.