Перевод работника — это изменение его трудовой функции (должности) или структурного подразделения, в котором он работает, а также смена работодателя (при реорганизации или по соглашению сторон). Согласно статье 72 ТК РФ, перевод на другую работу возможно только с письменного согласия работника. Юридическим основанием для оформления такого перевода является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вносит изменения в существенные условия договора.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить дополнительное соглашение о переводе, какие виды переводов существуют, обязательные реквизиты документа, а также предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Виды переводов и правовые основания

Прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определить вид перевода, так как от этого зависит набор изменяемых условий и процедура оформления:

• Постоянный перевод — на неопределенный срок (п. 1 ст. 72 ТК РФ). Требует письменного согласия работника.
• Временный перевод — на срок до определенного события или до определенной даты (ст. 72.2 ТК РФ). Допускается без согласия работника только в исключительных случаях (простой, авария, стихийное бедствие) и не более чем на 1 месяц. Во всех остальных случаях — только по письменному согласию.
• Перевод в то же подразделение (смена должности/профессии) — изменяется только трудовая функция.
• Перевод в другое структурное подразделение того же работодателя — меняется подразделение (и, возможно, должность).
• Перевод к другому работодателю — возможно только с согласия работника и заключением нового трудового договора (или доп. соглашения при реорганизации, ст. 75 ТК РФ).
• Перевод в обособленное подразделение (филиал, представительство) в другом районе/городе — часто влечет за собой изменение места работы (п. 3 ст. 57 ТК РФ).

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Согласно статье 57 ТК РФ и общеправилам гражданского права (ст. 160 ГК РФ), дополнительное соглашение должно содержать:

1. Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
2. Дата и место заключения (город, населенный пункт).
3. Сведения о сторонах:
   • Работодатель: полное наименование, ИНН/КПП, ФИО уполномоченного лица (директора), основание действия (Устав, Доверенность).
   • Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), адрес регистрации.
4. Ссылку на основной трудовой договор (номер, дату заключения).
5. Основание для перевода: ссылка на п. 1 ст. 72 ТК РФ («по соглашению сторон»), заявление работника, приказ о реорганизации и т.д.
6. Перечень изменяемых условий договора (конкретные пункты):
   • Должность (профессия, разряд).
   • Структурное подразделение.
   • Место работы (если меняется адрес обособленного подразделения).
   • Размер заработной платы (оклад, тарифная ставка), обязательно, если меняется должность.
   • График работы / режим труда (если меняется).
   • Вид и условия оплаты труда (если меняется система мотивации).
7. Дата вступления в силу изменений (дата приказа о переводе).
8. Условие о сохранении остальных положений договора в силе.
9. Количество экземпляров (минимум 2: работодателю и работнику).
10. Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Пошаговая процедура оформления перевода

Составление соглашения — это лишь один этап. Полная процедура выглядит так:

1. Инициатива: Письменное заявление работника о согласии на перевод (или предложение работодателя, принятое работником).
2. Подготовка проекта соглашения: HR-специалист или юрист готовит документ в 2 экземплярах.
3. Подписание соглашения: Стороны ставят подписи. Важно: дата подписания соглашения может отличаться от даты вступления в силу (даты приказа).
4. Издание приказа (распоряжения) о переводе: По форме Т-5 (единая форма) или собственной форме. Приказ основывается на доп. соглашении и заявлении.
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
6. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную) / СТД-Р (электронную): Только при постоянном переводе. Формулировка: «Переведен на должность [Название] в [Подразделение]». Основание: приказ № [Номер] от [Дата]. Временный перевод в трудовую книжку не записывается.
7. Внесение изменений в персональную карточку (Т-2) и учет рабочего времени.
8. Уведомление СФР (если меняется место работы — адрес обособленного подразделения) в течение 5 рабочих дней (форма СЗВ-М или ЕФС-1).

Образец дополнительного соглашения (Универсальный)

Ниже приведен актуальный образец на 2026 год, подходящий для постоянного перевода на другую должность в то же или другое структурное подразделение того же работодателя.

Особенности оформления для конкретных ситуаций

Перевод в обособленное подразделение (другой город/район)

Если перевод связан с переездом в другое обособленное подразделение (филиал), в соглашении обязательно меняется пункт «Место работы» (п. 3 ст. 57 ТК РФ).

• Добавляется пункт: «Пункт 1.2 Договора («Место работы») изложить в следующей редакции: «1.2. Место работы: Филиал ООО «Бета» в г. Санкт-Петербурге, адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 100″».
• Требуется уведомление СФР о изменении места работы (форма ЕФС-1 / СЗВ-М).
• Если переезд связан с перемещением за пределы населенного пункта — работнику положена компенсация переездных расходов (ст. 167 ТК РФ).

Временный перевод

В соглашении обязательно указывается срок действия или событие, при наступлении которого перевод прекращается.

• Формулировка вступления в силу: «Настоящее Соглашение вступает в силу с «01» октября 2026 г. и действует до «31» декабря 2026 г. (или: до возвращения на работу основного работника Иванова И.И.)».
• Оплата труда при временном переводе: не ниже среднего заработка по предыдущей работе, но не ниже тарифной ставки (оклада) по новой работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).
• В трудовую книжку запись НЕ вносится.

Перевод к другому работодателю

Это сложнее. Обычно расторгается старый ТД (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон) и заключается новый ТД с новым работодателем. Если это происходит в рамках реорганизации (слияние, разделение) — применяется ст. 75 ТК РФ: работник продолжает работу у правопреемника, доп. соглашение заключается с новым работодателем (правопреемником).

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2021 года ведется переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р). При постоянном переводе:

• Работодатель формирует сведения о переводе (СЗВ-ТД) и направляет их в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
• Если у работника бумажная ТК (по его выбору до 2020 г. или ведомственная) — запись вносится и туда.
• Дополнительное соглашение может подписываться электронной подписью (ЭЦП) в рамках внутреннего ЭДО компании (Диадок, СБИС, Контур и др.), если это предусмотрено локальным нормативным актом и соглашением сторон об использовании ЭДО. Простая скан-копия подписи без ЭЦП юридической силы для трудового права не имеет (требуется «ручка» или квалифицированная ЭЦП).

Чек-лист перед подписанием (для HR и руководителя)

1. [ ] Есть заявление работника о согласии на перевод (своеручное, с датой).
2. [ ] Подготовлено доп. соглашение в 2 экземплярах.
3. [ ] В соглашении изменены все затрагиваемые пункты ТД: должность, подразделение, оклад, место работы (если нужно), график (если нужно).
4. [ ] Новый оклад не ниже МРОТ с учетом регионального коэффициента.
5. [ ] Дата вступления в силу соглашения = Дата приказа о переводе.
6. [ ] Подписи сторон стоят на обоих экземплярах (работодатель — с печатью, если есть; работник — расшифровка).
7. [ ] Работник получил свой экземпляр под роспись (в тексте соглашения или в журнале учета).
8. [ ] Приказ о переводе (Т-5 / свой бланк) подписан руководителем.
9. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись.
10. [ ] Сделаны записи в Т-2, табеле учета рабочего времени.
11. [ ] Отправлены сведения в СФР (СЗВ-ТД / ЕФС-1) в срок.

Грамотно составленное дополнительное соглашение о переводе — это гарантия правовой безопасности для обеих сторон. Оно фиксирует волю работника и работодателя, определяет новые условия оплаты труда и предотвращает будущие трудовые споры. Используйте приведенные выше образцы и чек-листы, адаптируя их под специфику вашей организации и конкретную ситуацию (перевод в филиал, смену графика, временное исполнение обязанностей).

Важно: Трудовое законодательство динамично меняется. Перед применением образцов в работе рекомендуется сверить актуальность норм ТК РФ и форм первичной учетной документации (приказов Т-5, Т-2) на дату оформления перевода (например, через правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант» или официальный сайт СФР/Минтруда).

Статья подготовлена на основе актуального на г. Трудового кодекса РФ и судебной практики. Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального юриста по конкретной ситуации.