Отношения с руководителем организации регулируются не только общими нормами Трудового кодекса РФ, но и специальной главой 43 ТК РФ. Одна из особенностей — возможность заключения с директором срочного трудового договора. Когда срок его действия подходит к концу, а стороны хотят продолжить сотрудничество, возникает вопрос: как правильно оформить продление? В этой статье разберём, как составить дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора с директором, приведём образец и рассмотрим типичные ошибки.
Правовые основы продления договора с руководителем
Согласно статье 275 ТК РФ, с руководителем организации может быть заключён срочный трудовой договор. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон, но не может превышать пяти лет (статья 58 ТК РФ).
Ключевые нормы, на которые следует опираться:
- Статья 58 ТК РФ — ограничение максимального срока срочного трудового договора пятью годами;
- Статья 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора по соглашению сторон, оформляемое в письменной форме;
- Статья 275 ТК РФ — особенности заключения договора с руководителем;
- Статья 279 ТК РФ — дополнительные основания прекращения договора с руководителем;
- Письмо Роструда от № 1904-6-1, разъяснение о возможности продления срочного договора дополнительным соглашением.
Важно помнить: если общий срок действия договора с учётом продления превысит пять лет, договор будет считаться заключённым на неопределённый срок. Поэтому на практике продление оформляют так, чтобы совокупный срок не выходил за пределы пятилетнего ограничения.
Дополнительное соглашение или новый договор?
Существует два подхода к продлению полномочий генерального директора:
Большинство специалистов рекомендуют первый вариант — дополнительное соглашение. Он проще, не прерывает трудовые отношения и не создаёт рисков, связанных с увольнением и повторным приёмом руководителя.
Важный нюанс: дополнительное соглашение следует подписать до истечения срока действия трудового договора. Если срок уже истёк, а директор продолжает работать, договор по общему правилу (часть 4 статьи 58 ТК РФ) считается заключённым на неопределённый срок, и «продлевать» его задним числом уже нельзя.
Процедура продления: пошаговый алгоритм
- Решение уполномоченного органа. Полномочия директора продлеваются на основании решения общего собрания участников (акционеров), единственного участника или совета директоров, в зависимости от того, что предусмотрено уставом. Решение оформляется протоколом или решением единственного участника.
- Подготовка дополнительного соглашения. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Подписание соглашения. Со стороны работодателя документ подписывает лицо, уполномоченное решением собрания (например, председатель собрания или участник).
- Издание приказа. На основании соглашения издаётся приказ о продлении полномочий (срока трудового договора) руководителя.
- Внесение сведений в ЕГРЮЛ. При необходимости (например, если менялись данные) подаются сведения в налоговый орган.
Структура и содержание дополнительного соглашения
Унифицированной формы дополнительного соглашения не существует, поэтому оно составляется в произвольной письменной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___»);
- дату и место составления;
- наименование организации-работодателя и данные её представителя с указанием документа-основания полномочий;
- ФИО руководителя;
- реквизиты трудового договора, который изменяется;
- формулировку о продлении срока действия договора с указанием новой даты окончания;
- ссылку на решение уполномоченного органа (протокол, решение участника);
- условие о том, что остальные положения договора остаются неизменными;
- подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от № 7-ТД
г. Москва &