Повышение квалификационного разряда работника, распространённая ситуация в кадровой практике. Однако у многих кадровиков и работодателей возникает вопрос: нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору‚ и если да‚ то как правильно его составить. Разберёмся в этой теме подробно.
Когда дополнительное соглашение необходимо‚ а когда — нет
Ключевой момент заключается в том‚ меняется ли при повышении разряда трудовая функция работника. Возможны две ситуации:
- Разряд повышен‚ но трудовая функция не изменилась. Работник продолжает выполнять ту же работу в том же объёме. В этом случае повышение разряда — лишь подтверждение нового уровня знаний и навыков. Дополнительное соглашение оформлять не требуется‚ поскольку условия трудового договора остались прежними. В трудовой книжке (при её ведении) делается запись «Присвоен … разряд».
- Разряд повышен‚ и работнику поручается работа в соответствии с новым разрядом. Фактически меняется трудовая функция‚ а зачастую и размер оплаты труда. Согласно ст. 72 ТК РФ‚ изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме. Значит‚ дополнительное соглашение обязательно;
Какие условия следует изменить в дополнительном соглашении
При повышении разряда с изменением трудовой функции в соглашении обычно корректируются:
- наименование должности (профессии) с указанием нового разряда — например‚ «слесарь-ремонтник 5-го разряда» вместо «4-го разряда»;
- описание трудовой функции (если содержание работы изменилось);
- размер тарифной ставки или оклада в соответствии с новым разрядом;
- дата вступления изменений в силу.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г. № ___
г. ____________ «___» __________ 20__ г;
Общество с ограниченной ответственностью «___________»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице генерального директора ______________‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и ______________ (Ф.И.О.)‚ именуемый(ая) в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
В связи с присвоением Работнику квалификационной комиссией 5-го разряда (протокол от «___» ________ 20__ г. № ___) внести в трудовой договор от «___» ________ 20__ г. № ___ следующие изменения:
Пункт 1.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работник принимается на должность слесаря-ремонтника 5-го разряда».
Пункт 4.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается тарифная ставка (оклад) в размере ______ (__________) рублей ___ копеек в месяц».
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» __________ 20__ г.
Во всём остальном‚ что не предусмотрено настоящим соглашением‚ Стороны руководствуются условиями трудового договора.
Соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
Работодатель: __________ /____________/
Работник: __________ /____________/
Экземпляр дополнительного соглашения получил: __________ (подпись‚ дата)
Порядок оформления: пошагово
- Проведение аттестации (тарификации) квалификационной комиссией и оформление протокола о присвоении разряда.
- Получение согласия работника на изменение условий трудового договора.
- Подписание дополнительного соглашения в двух экземплярах.
- Издание приказа о переводе или об изменении условий оплаты труда.
- Внесение записи в трудовую книжку (при её ведении): «Присвоен 5-й разряд по профессии…» либо запись о переводе — в зависимости от ситуации.
- При необходимости — обновление штатного расписания и должностной инструкции.
Типичные ошибки работодателей
- Изменение разряда и оплаты труда в одностороннем порядке без соглашения сторон — это нарушение ст. 72 ТК РФ.
- Отсутствие письменной формы: устные договорённости не имеют юридической силы.
- Некорректная запись в трудовой книжке: формулировка должна соответствовать приказу.
- Невыдача работнику его экземпляра соглашения.
Дополнительное соглашение при повышении разряда требуется только тогда‚ когда вместе с разрядом меняются условия трудового договора — трудовая функция или оплата труда. Если же работник просто подтвердил квалификацию‚ но продолжает выполнять прежнюю работу‚ достаточно приказа о присвоении разряда и соответствующей записи в трудовой книжке. Грамотное документальное оформление защищает обе стороны от трудовых споров.