Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника на другую должность — это изменение существенного условия трудового договора (функции работника), которое требует соблюдения строгой процедуры, закрепленной в Трудовом кодексе РФ (ст. 72, 72.1). Ключевым документом, фиксирующим согласие сторон, является дополнительное соглашение к трудовому договору. В этой статье подробно разберем, как правильно составить документ, какой образец использовать в 2026 году и какие нюансы учесть, чтобы избежать трудовых споров.

Правовые основания перевода

Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод на другую постоянную работу может быть произведен только с письменного согласия работника. Перевод на другую временную работу (до 1 года) допускается по соглашению сторон или в случаях, предусмотренных кодексом (простой, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Постоянный перевод — изменение трудовой функции на неопределенный срок.
Временный перевод — на срок до 1 года (для замены временно отсутствующего работника, в связи с простоями, стихийными бедствиями и т.д;).
Внутри подразделения / В другое обособленное подразделение — если подразделение указано в трудовом договоре как условие, перевод в другое требует доп. соглашения. Если указан только город/организация, перевод внутри города не считается переводом (ст. 72.1 ТК РФ).

Пакет документов для оформления перевода

Процедура не ограничивается только подписанием соглашения. Полный пакет включает:

Заявление работника (или согласие в свободной форме/в самом доп. соглашении) — выражение воли.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксация новых условий (должность, отдел, оклад, график).
Приказ (распоряжение) о переводе — акт работодателя (форма Т-5 или собственная).
Запись в трудовой книжке / СТД-Р — оформление в день вступления в силу приказа.
Уведомление СЗВ-ТД, направление в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем приказа.

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Единой утвержденной формы не существует (отменен Приказ Госкомстата № 1), поэтому используется свободная форма, разработанная организацией. Однако обязательны следующие реквизиты (согласно ст. 57 ТК РФ и ст. 57 Закона № 402-ФЗ):

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от ___».
Место и дата составления.
Ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения).
Полные реквизиты сторон: работодатель (ООО/ИП, ИНН, ОГРН, ФИО представителя, основание — Устав/Доверенность) и работник (ФИО, паспорт, СНИЛС).
Суть изменения: четкая формулировка: «Стороны договорились о переводе работника на должность [Название] в [Название подразделения/филиала]».
Дата вступления в силу перевода (обычно совпадает с датой приказа).
Новые условия оплаты труда: оклад, тарифная ставка, вид оплаты (сдельная/временная), надбавки, коэффициенты, режим работы (график, сменность), условия труда (вредность/опасность).
Срок действия (если перевод временный — указывать дату окончания или условие «до выхода на работу основного работника»).
Подписи сторон с расшифровкой и датами.

Типовый образец дополнительного соглашения (заполняемый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец, актуальный для 2026 года. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на конкретные данные.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер]
к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] г.

г. [Населенный пункт] «___» _____________ 202_ г.

Мы, [Полное наименование организации/ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устава / Доверенности №___ от ___], с одной стороны, и гражданин(ка) [ФИО работника полностью], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились о переводе Работника на постоянной / временной основе (необходимое подчеркнуть) с «___» _____________ 202_ г. на должность [Название новой должности по штатному расписанию/Профессиональному стандарту] в [Название структурного подразделения / Обособленного подразделения / Филиала].

Перевод осуществляется в ту же / в иную (необходимое подчеркнуть) местность.

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В трудовой договор № [Номер] от [Дата] вносятся следующие изменения:

Пункт [Номер пункта о должности] изложить в следующей редакции: «Работник принимается на должность [Название должности] в [Название подразделения]».
Пункт [Номер пункта об окладе] изложить в следующей редакции: «Установить Работнику месячный оклад в размере [Сумма цифрами и прописью] руб.».
Пункт [Номер пункта о режиме работы] изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается [Пятидневная/Шестидневная] рабочая неделя с [графиком/сменностью] в соответствии с утвержденным внутренним распорядком / графиком сменности».
(При необходимости добавить пункты о надбавках, коэффициентах региона, вредности, командировочном характере и т.д.)

СРОК ДЕЙСТВИЯ (ДЛЯ ВРЕМЕННОГО ПЕРЕВОДА)

Настоящее соглашение действует до «___» _____________ 202_ г. / до выхода на работу основного работника / до прекращения обстоятельств, послуживших основанием для перевода (ст. 72.2 ТК РФ).

По истечении срока / устранении причин Работник возвращается на прежнюю работу (должность [Название], подразделение [Название]).

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ

Оплата труда производится в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя и трудовой законодательством РФ.

Налоговый агент производит удержание НДФЛ в соответствии с НК РФ.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника.

В остальном условия трудового договора № [Номер] от [Дата] остаются без изменений и в полной силе.

Споры, возникающие в связи с настоящим соглашением, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Полное наименование]
ИНН [Номер] / ОГРН [Номер]
Адрес: [Юридический адрес]

Подпись: _____________ / [ФИО руководителя]
М.П. (при наличии)

РАБОТНИК:
[ФИО полностью]
Паспорт: [Серия, номер, кем выдан, когда]
СНИЛС: [Номер]
Адрес регистрации: [Адрес]

Подпись: _____________ / [ФИО работника]

Особенности заполнения в 2026 году: на что обратить внимание

Соответствие Профессиональным стандартам и ЕТКС

Название должности в доп. соглашении и приказе должно в точности соответствовать Штатному расписанию. Если в организации введены Профессиональные стандарты (профстандарты), должность должна соответствовать квалификационным требованиям (ст. 195.3 ТК РФ). В 2026 году актуальны обновленные профстандарты (утвержденные Минтрудом), проверьте их перед оформлением.

Изменение заработной платы

Перевод почти всегда влечет изменение оклада. В доп. соглашении обязательно указывайте новый размер оклада (ставки), а также сохраняются ли/меняются надбавки, премии, коэффициенты за вредность/региональные. Не пишите «заработная плата по соглашению сторон», это риск спора. Укажите конкретную цифру или формулу расчета.

Временный перевод: сроки и основания

Для временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ) в соглашении обязательно укажите:

Конкретный срок (календарная дата) ИЛИ событие, при наступлении которого перевод заканчивается (выход основного работника, окончание ремонта).
Основание (замена временно отсутствующего работника с сохранением места работы, простой, стихийное бедствие и т.д.).
Гарантию возвращения на прежнюю работу.

Важно: Временный перевод на вакантную должность (когда уволен предыдущий сотрудник) недопустим, это уже постоянный перевод.

Перевод в обособленное подразделение (филиал/представительство)

Если перевод связан с переездом в другой населенный пункт (где есть филиал), в доп. соглашении и приказе нужно отразить:

Наименование обособленного подразделения (как в ЕГРЮЛ/Уставе).
Адрес место работы (фактический).
Условия релокации (оплата переезда, суточные, временное жилье) — по соглашению сторон, лучше зафиксировать в отдельном приложении или пункте соглашения.

Пошаговый алгоритм оформления (Чек-лист HR)

Инициатива: Определить инициатора (работодатель или работник). Получить письменное согласие/заявление.
Проверка противопоказаний: Нет ли запретов (беременность, дети до 3 лет — только с согласия, врач. противопоказания по ВЛК).
Подготовка проекта доп. соглашения: Заполнить шаблон, согласовать с бухгалтерией (оклад, фонд оплаты труда) и юристом/нормоконтролем.
Подписание доп. соглашения: В 2 экз. Работник знакомится с приказом ПОД ПОДПИСЬ после издания приказа.
Издание приказа (формы Т-5 / Т-5а или своя): Основание — доп. соглашение. Дата приказа = дата вступления в силу перевода.
Ознакомление работника с приказом: Под роспись в списке ознакомления или на самом приказе (экземпляр работника).
Запись в трудовой книжке (бумажной) / СТД-Р (электронной): В день вступления в силу приказа. Текст: «Переведен на должность [Название] [подразделения]». Основание: Приказ № [Н] от [Дата];
Сдача СЗВ-ТД в СФР: Событие «Перевод» (код 3), срок — следующий рабочий день.
Персональная карточка Т-2: Внести запись о переводе.
Архивирование: 1 экз. доп. соглашения в личное дело (раздел «Трудовые отношения»), 2 экз. — работнику.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие письменного согласия работника (нет доп. соглашения/заявления)	Перевод незаконен (ст. 72 ТК РФ), риск восстановления на прежней работе + компенсация за вынужденный пропуск.	Обязательно подписывать доп. соглашение ДО приказа.
Неуказание нового оклада в доп. соглашении	Споры о зарплате, штрафы за задержку/неполную выплату (ст. 236 ТК РФ).	Прописывать конкретную сумму/формулу в пункте «Изменение условий».
Временный перевод без срока/основания	Признание перевода постоянным судом.	Четко фиксировать срок/событие окончания и основание (ст. 72.2 ТК РФ).
Несвоевременная сдача СЗВ-ТД	Штрафы на организацию (от 500 до 5000 руб. за каждое нарушение, ст. 14.25 КоАП РФ).	Автоматизация/календарь дедлайнов: следующий рабочий день после приказа.
Расхождение должности в приказе, доп. соглашении и штатном расписании	Проблемы с инспекциями труда, пенсионным фондом (стаж), банками (кредиты).	Единый реестр должностей/штатное расписание, единственный источник правды.

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

В 2026 году большинство организаций перешли на электронные трудовые договоры и СТД-Р. Особенности оформления перевода в электронном виде:

Доп. соглашение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон (работодатель, через уполномоченное лицо, работник — своей УКЭП).
Приказ оформляется в ЭДО, работник ознакомляется с ним в личном кабинете СЭД/HR-системы (под ЭЦП или простой ЭП по соглашению сторон).
Запись в СТД-Р формируется автоматически на основании приказа (через интеграцию с СФР) или вручную кадровым сотрудником.
Бумажная трудовая книжка заполняется только по заявлению работника, ведущего параллельный учет.

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF)

Готовые шаблоны (бланки) дополнительных соглашений для различных ситуаций (постоянный/временный, с изменением оклада/без, в филиал/внутри отдела) можно найти в правовых справочно-информационных системах:

КонсультантПлюс (раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Перевод»).
Гарант (блок «Типовые ситуации» -> «Перевод на другую работу»).
Официальные сайты профильных изданий (ЦПБ, Мое Дело, Альфа-Курс) — часто выкладывают бесплатные актуальные образцы за текущий год.

Совет: Всегда сверяйте скачанный шаблон с актуальным ТК РФ и локальными нормативными актами вашей организации перед использованием.

Резюме

Оформление перевода на новую должность, процесс строго регламентированный. Дополнительное соглашение — это фундамент законности перевода. Главные правила 2026 года:

Согласие работника только в письменной форме (доп. соглашение или заявление + доп. соглашение).
В соглашении обязательно меняются все затрагиваемые условия: должность, подразделение, оклад, график, условия труда.
Для временного перевода — четкий срок/основание и гарантия возвращения.
Приказ издается на основании доп. соглашения.
СЗВ-ТД сдается в срок (следующий рабочий день).

Использование проверенного образца (как приведен выше) и соблюдение алгоритма действий минимизирует риски трудовых споров, штрафов от ГИТ и СФР, а также обеспечивает прозрачность кадровой политики компании.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому юристу или проверять действия в актуальных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) с учетом последних изменений в законодательстве РФ.