Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление профессионального обучения сотрудников — обязательная процедура для многих организаций, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и федеральными законами. Ключевым документом, фиксирующим права и обязанности сторон в этом процессе, является дополнительное соглашение к трудовому договору об обучении. В данной статье мы подробно разберем правовые основы, структуру документа, обязательные условия, предоставим типовой образец заполнения и укажем на частые ошибки работодателей.

Правовые основы оформления обучения

Согласно статье 198 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать повышение квалификации и переобучение работников, если это предусмотрено законодательством, коллективным договором или трудовым договором. Отношения по обучению оформляются двумя способами:

Трудовой договор об обучении — заключается с лицом, которое еще не являеться сотрудником организации (ст. 70, 199 ТК РФ).
Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору — оформляется, если обучение проходит уже принятого на работу сотрудника (ст. 72, 198 ТК РФ).

Важно: Именно дополнительное соглашение является наиболее частым инструментом, так как обучение часто инициируеться работодателем для уже работающего персонала (обязательные проверки знаний Охраны труда, повышение квалификации, освоение новых технологий).

Когда необходимо заключать дополнительное соглашение?

Документ подготавливается в следующих случаях:

По инициативе работодателя: направление на обязательные курсы (Охрана труда, ПБ, ЭБ), повышение квалификации, переобучение на новую должность.
По инициативе работника: сотрудник хочет пройти обучение за счет компании (требуется согласование с руководством).
Смена условий труда: если обучение ведет к изменению должности, тарифной ставки, графика работы или места обучения.
Продление или досрочное прекращение обучения: изменение сроков, установленных первоначальным соглашением.

Обязательные условия дополнительного соглашения (ч. 2 ст. 199 ТК РФ)

Закон жестко регламентирует содержание соглашения об обучении. Отсутствие хотя бы одного пункта делает документ правовоязвимым. Обязательные реквизиты:

№	Условие	Содержание/Требования
1	Вид обучения	Повышение квалификации, переобучение, стажировка, обучение по программам Охраны труда и т.д.
2	Срок обучения	Конкретные даты начала и окончания (или количество часов/смен).
3	Место обучения	Наименование учебного заведения (лицензиата), адрес, формат (очное, заочное, дистанционное/электронное).
4	Оплачиваемый отпуск для обучения	Сроки и порядок предоставления (ст. 177, 178 ТК РФ). Для заочного/дистанционного, отпуска на консультации, экзамены, защиту дипломной работы.
5	Сохранение заработной платы	Полное сохранение среднего заработка (для обучения по инициативе работодателя) или частичное (по инициативе работника, по соглашению сторон).
6	Оплата расходов на обучение	Кто платит за обучение, проезд, проживание, питание (обычно работодатель при своей инициативе).
7	Обязательства работника после обучения	Срок обязательной отработки (не более 3 лет для переобучения, 1-3 года для повышения квалификации), последствия нарушения (возврат затрат).
8	Последствия неявки/неуспеваемости	Основания для прекращения обучения, возврата затрат, дисциплинарная ответственность.

Типовой образец дополнительного соглашения (Структура и текст)

Ниже приведен рекомендуемый образец бланка. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на конкретные данные. Обратите внимание: бланк должен быть в двух экземплярах (работодатель, работник).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер] от [Дата] г. [Населенный пункт]

к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] г.

[Полное наименование организации / ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устав / Доверенность №], с одной стороны, и [ФИО работника полностью], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения

Работодатель направляет, а Работник обязуется пройти обучение по программе: «[Название программы/специальности]» (повышение квалификации / переобучение / обучение по Охране труда и т.д.).

Обучение проводится на базе: [Полное наименование учебного заведения, номер лицензии, адрес].

Форма обучения: [очная / заочная / дистанционная (с использованием электронного обучения и дистанционных образовательных технологий)].

Сроки обучения

Обучение начинается [Дата начала] и заканчивается [Дата окончания].

Объем программы: [Количество] академических часов.

Условия труда и оплаты в период обучения

За время обучения Работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск (для очного отрыва от производства) / оплачиваемые отпуска на консультации, сдачу экзаменов/зачетов, подготовку и защиту квалификационной работы (для заочной/дистанционной формы) в соответствии со ст. 177, 178 ТК РФ.

График предоставления учебных отпусков: [Указать конкретные даты или порядок согласования].

В период обучения Работнику сохраняется средний заработок (в полном объеме / в размере [процент]% от среднего заработка) за счет средств Работодателя.

Расходы на оплату обучения (обучение, учебные материалы) несет Работодатель.

Расходы на проезд к месту обучения и обратно, проживание и питание несет Работодатель / Работник (зачеркнуть лишнее) на основании представленных документов (билеты, чеки, акты приема-передачи).

Обязательства Работника после окончания обучения

По окончании обучения Работник обязуется продолжить работу у данного Работодателя не менее [Срок в годах/месяцах, макс. 3 года для переобучения] (далее — «Срок отработки»).

Срок отработки исчисляется с дня выдачи документа об образовании (диплома, свидетельства, удостоверения, справки установленного образца).

В случае увольнения по собственному желанию или по вине Работника (п. «б», «ц» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) до истечения Срока отработки, Работник возмещает Работодателю затраты на обучение пропорционально неотработанному времени.

Работник не возмещает затраты, если обучение прервано или Работник уволен по обстоятельствам, не зависящим от сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), по инициативе Работодателя (ст. 81 ТК РФ, кроме п. «б», «ц» ч. 6), или по соглашению сторон.

Ответственность сторон

За неявку на обучение без уважительной причины, систематическое нарушение внутреннего распорядка учебного заведения, академическую неуспеваемость Работник несет ответственность в соответствии с ТК РФ и настоящим соглашением (в т.ч. возмещение затрат Работодателя).

Работодатель гарантирует сохранение рабочего места (должности) и среднего заработка в установленные законом случаи.

Порядок разрешения споров

Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в судебном порядке по месту нахождения Работодателя.

Заключительные положения

Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя, второй, у Работника.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Наименование организации]
Директор _____________ / [ФИО полностью] /
М.П.

РАБОТНИК:
_____________ / [ФИО полностью] /

Особенности оформления для разных форм обучения (2026 год)

Дистанционное (электронное) обучение

С вступлением в силу поправок к ТК РФ и ФЗ-273 «Об образовании в РФ», дистанционное обучение приравнено к очному и заочному. В соглашении обязательно указывайте:

Наименование платформы/ЛМС (Learning Management System).
Требования к техническому обеспечению (кто предоставляет ПК, интернет).
Порядок идентификации обучающегося (ЭЦП, логин/пароль, биометрия).
График учебных занятий (если есть вебинары) или режим свободного доступа.
Порядок промежуточной и итоговой аттестации (онлайн-тестирование, защита проекта через видеосвязь).

Обучение по Охране труда (п. 46 Постановления Госстандарта № 1/29, ст. 225 ТК РФ)

Для обучения по ОТ часто используют упрощенное соглашение или приложение к Приказу о направлении на обучение. Однако для единообразия кадрового делопроизводства рекомендуеться оформлять полноценное доп. соглашение с указанием:

Программы (А, Б, В или профессиональная программа).
Сроков: обучение по программам А/Б — не менее 16 часов, В — не менее 40 часов.
Факта оплаты работодателем расходов на обучение и зарплаты за время отрыва от производства;

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Приказ о направлении на обучение. Издается приказом организации (формы Т-9 или свободной формы) на основании заявки руководителя подразделения или плана обучения.
Подписание доп. соглашения с работником. До начала обучения. Работник должен ознакомиться с текстом под роспись.
Выдача справки/направления в учебное заведение. По форме учебного заведения или свободной.
Оформление учебного отпуска. Приказом (формы Т-6) на основании доп. соглашения и вызова/расписания учебного заведения.
Контроль посещаемости и успеваемости; Получение от учебного заведения ведомостей посещаемости, отчетов по ЛМС.
Прием документов об образовании. Диплом, свидетельство, удостоверение, протокол заседания ГЭК/ГАК. Внесение сведений в личную карточку (Т-2) и реестр обученных.

Частые ошибки и риски для работодателя

⚠ Топ-5 ошибок:

Отсутствие условия об отработке. Если работодатель оплатил дорогое переобучение, а сотрудник уволился через месяц — вернуть деньги без этого пункта в соглашении практически невозможно (суды встают на сторону работника).
Несоблюдение формы оплаты зарплаты. Для очного отрыва от производства — только полное сохранение среднего заработка (ст. 177 ТК РФ). Указание «сохраняется тарифная ставка» или «50% зарплаты» — прямое нарушение, грозящее штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ) и доплатами.
Направление на обучение без лицензии у учебного заведения. Документы такого учебного центра не имеют юридической силы, расходы не признаются хозяйственными (НДФЛ, страховые взносы), проверки знаний считаются не пройденными.
Игнорирование мнения профсоюза (если есть). При направлении на переобучение с переводом на другую работу (ст. 72 ТК РФ) требуется согласие профсоюза.
Путаница с «Квалификационными требованиями». Если обучение нужно для соответствия Профстандарту, в соглашении и приказе должна быть прямая ссылка на конкретный Профстандарт и действие квалификационного требования.

Налоговый и страховой учет расходов на обучение

Правильное оформление соглашения критично для бухгалтерии:

НДФЛ: Расходы на обучение (оплата учебы, проезд, проживание) не облагаются НДФЛ, если обучение пройдено по инициативе работодателя или с его согласия, по программам, связанным с трудовыми функциями (п. 28 ст. 217 НК РФ). Доп. соглашение, главное доказательство инициативы работодателя.
Страховые взносы: Сохраняемый средний заработок за время учебного отпуска облагается взносами (это оплата труда). А вот прямые расходы на оплату услуг учебного заведения, проезд, суточные — не облагаются взносами (п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ), если они документарно подтверждены и не превышают нормы.
Налог на прибыль: Расходы на обучение учитываются в составе расходов на производство и реализацию (п. 25 ст. 255 НК РФ) при наличии договора с учебным заведением, акта приема-передачи, лицензии и доп. соглашения с работником.

Досрочное прекращение обучения

Ситуации, когда обучение прекращается до срока:

По инициативе работника: болезнь, семейные обстоятельства. Работник пишет заявление. Затраты возвращаются, если причина не зависит от работника (справка больничного). Если по собственному желанию — возмещает затраты пропорционально (если так прописано в соглашении).
По инициативе учебного заведения: академическая неуспеваемость, нарушение устава. Работодатель принимает решение о возврате работника на работу. Затраты на непройденную часть обучения, как правило, не возвращаются учебным заведением (зависит от договора с УЦ), работник затраты не возмещает (вина нет).
По инициативе работодателя: ликвидация организации, сокращение штата. Работник не возмещает затраты.

Все вышеперечисленное должно быть зафиксировано дополнительным соглашением о прекращении действия предыдущего доп. соглашения или приказом с ссылкой на п. 4.4 образца выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли не заключать доп. соглашение, а просто издать приказ о направлении на обучение?

Ответ: Для разовых краткосрочных обучений (например, инструктаж по ОТ на рабочем месте, обучение по ППР 16 часов) — да, достаточно приказа и протокола заседания комиссии. Но для профессионального переобучения, повышения квалификации (> 16-40 часов), обучения в учебных центрах — доп. соглашение обязательно (ст. 199 ТК РФ). Приказ не регулирует обязательства по отработке и возмещению затрат.

Вопрос: Какой максимальный срок отработки можно установить?

Ответ: Согласно ч. 3 ст. 199 ТК РФ: при переобучении — не более 3 лет; при повышении квалификации, срок устанавливается сторонами, но судебная практика считает разумным 1-3 года. Установление срока 5 или 10 лет будет признано судом недействительным как ущемляющее права работника.

Вопрос: Нужно ли платить НДФЛ с суммы, которую работник вернул за обучение при увольнении?

Ответ: Нет. Возврат работодателю затрат на обучение, это не доход работника, а возврат денег работодателю. НДФЛ не удерживается. Однако если работодатель удерживает сумму из зарплаты — это возможно только с письменного согласия работника и в пределах 20% от выплаты (ст. 138 ТК РФ), либо через суд.

Вопрос: Можно ли оформить обучение по программе, не связанной с должностными обязанностями (например, английский язык для бухгалтера)?

Ответ: Можно, по соглашению сторон. Но для налоговых целей (НДФЛ, налог на прибыль) расходы признаются обоснованными только если обучение связано с трудовыми функциями (п. 28 ст. 217, п. 25 ст. 255 НК РФ). Если английский не нужен по Профстандарту/Должностной инструкции — расходы могут быть признаны нехозяйственными. В доп. соглашении нужно прописать обоснование: «для работы с иностранными контрагентами», «для внедрения IFRS» и т.д.

Вопрос: Что делать, если работник отказался подписывать доп. соглашение?

Ответ: Если обучение обязательно по закону (Охрана труда, ПБ), работник не имеет права отказаться. Отказ является грубым нарушением трудовой дисциплины (пропуск обучения = прогул), основанием для увольнения (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Составляется акт об отказе от подписания, обучение проводится принудительно (приказ), зарплата за время обучения не выплачивается (так как работник не явился). Если обучение не обязательно (инициатива работодателя на развитие) — работник имеет право отказать, последствий нет.

Грамотно составленное дополнительное соглашение к трудовому договору об обучении, это не просто формальность, а инструмент защиты интересов бизнеса. Оно фиксирует инвестиции компании в человеческий капитал, гарантирует возврат средств при недобросовестном поведении сотрудника и служит основанием для легального налогового учета расходов.

Рекомендация: Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно адаптируйте его под специфику вашей отрасли, локальные нормативные акты (Коллективный договор, Положение об обучении) и требования конкретного учебного заведения. Перед массовым внедрением проконсультируйтесь с трудовым юристом или профсоюзным органом (при его наличии).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться. Актуальность нормативных ссылок проверена на г.