Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В данной статье подробно разобраны правовые основы, структура документа, актуальный образец договора на 2024–2025 годы, а также типичные ошибки и судебная практика.

Правовые основы заключения договора

Регулирование вопросов материальной ответственности осуществляется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 236 (полная материальная ответственность), ст. 243–247 (особые случаи, перечень должностей, порядок возмещения ущерба).
Постановление Правительства РФ от № 591 «Об утверждении перечня работ, на которых заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности» (п. 1 перечня включает кладовщиков, комплектовщиков, тароведов и др.).
Профессиональный стандарт «Кладовщик» (Приказ Минтруда от № 213н) — определяет трудовые функции, требующие ответственного хранения.
Локальные нормативные акты (ЛНА) организации: Положение о материальной ответственности, Должностная инструкция кладовщика, Перечень должностей, подлежащих включению в договор ПИМО (утверждается приказом работодателя).

Важно: Без подписанного ДПИМО кладовщик не несет полной материальной ответственности, а только ограниченной (в пределах среднего месячного заработка, ч. 6 ст. 241 ТК РФ). Работодатель не имеет права удерживать ущерб сверх этой суммы без договора.

Виды полной материальной ответственности для кладовщика

Полная индивидуальная материальная ответственность (ПИМО)

Заключается лично с каждым кладовщиком; Ответственность наступает за ущерб, причиненный виновными действиями (бездействием) конкретного работника. Является основным видом для кладовщиков.

Полная коллективная материальная ответственность (ПКМО)

Заключается с группой работников (бригадой), выполняющей совместную работу, если ущерб причинен их совместными действиями и невозможно определить вину каждого отдельно (ст. 246 ТК РФ). Применяется редко, например, на мелких складах без разделения зон ответственности.

Обязательные условия договора (ч. 2 ст. 244 ТК РФ)

Договор должен быть заключен в письменной форме в двух экземплярах (один у работодателя, второй у работника) и содержать:

Стороны договора: полные реквизиты работодателя (ООО/ИП/ФИО) и работника (паспортные данные, СНИЛС).
Перечень ценностей: конкретные виды материалов, товаров, оборудования, передаваемых под ответственное хранение (со ссылкой на инвентаризационные описи или номенклатуру).
Обязанности работника по сохранности: соблюдение режима хранения, температурных режимов, правил приемки/отпуска, ведения учета (форма М-4, М-17 и др.), проведения инвентаризаций.
Обязанности работодателя: создание условий для сохранности (охрана, сигнализация, стеллажи, тара, СИЗ, программное обеспечение учета).
Порядок возмещения ущерба: размер ущерба определяется по рыночным ценам (или учетным, если рыночных нет) на день вынесения решения о возмещении.
Срок действия договора: обычно совпадает со сроком трудового договора или периодом работы на данной должности.
Подписи сторон и дата.

Актуальный образец Договора о полной индивидуальной материальной ответственности (2024–2025 гг.)

Ниже приведен типовой образец, адаптированный под текущие реалии (включая электронный документооборот и 1С). Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на конкретные данные.

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. [Город] «[День]» [Месяц] 20[Год] г.

Общество с ограниченной ответственностью «[Название организации]», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО руководителя в Родительном падеже], действующего на основании [Устав / Доверенность № ___ от ___], с одной стороны, и [ФИО работника полностью], паспорт [Серия/Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], проживающий по адресу: [Адрес регистрации], СНИЛС [Номер], именуемый в дальнейшем «Работник» (Кладовщик склада № [Номер/Наименование]), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работник, занимающий должность кладовщика в соответствии с трудовым договором № [Номер] от [Дата] и должностной инструкцией, принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность материальных ценностей, передаваемых ему Работодателем для исполнения трудовых обязанностей.

Перечень материальных ценностей, передаваемых под ответственное хранение, определяется Актом приема-передачи материальных ценностей под ответственное хранение (Инвентаризационной описью № ___), составляемым в момент передачи ценностей и являющимся неотъемлемым приложением к настоящему Договору.

К категориях ценностей относятся: [товары товарно-материальные ценности / сырье / материалы / упаковка / тара / оборудование / инструмент / иное], находящиеся на складе № [Номер] по адресу: [Адрес склада].

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ЦЕННОСТЕЙ

Работник обязуется:

Обеспечивать сохранность переданных ему материальных ценностей, соблюдать установленные правила их хранения, учета, приемки и отпуска.
Вести учет материальных ценностей в установленной форме (журналы формы М-4, М-17, карточки складского учета, учет в информационной системе [Напр. 1С:Управление торговлей / КАМИН / SAP]) ежедневно/оперативно.
Проводить приемку ценностей только при наличии первичных учетных документов (накладных, ордеров, УПД), проверять количество, качество, комплектность, сроки годности.
Отпускать ценности только на основании подписанных уполномоченными лицами документов (требований-накладных, заказов на отпуск, ордеров).
Обеспечивать правильную компоновку, размещение и маркировку грузов, соблюдение режима температуры, влажности, освещения в соответствии с ТУ/ГОСТ/инструкциями производителей.
Своевременно информировать непосредственного руководителя и бухгалтерию о выявленных недостачах, порче, браке, истечении сроков годности, а также о неисправностях оборудования склада.
Обеспечивать доступ к складу только уполномоченным лицам, соблюдать режим доступа (ключи, коды, электронные пропуски), не передавать их посторонним лицам.
Участвовать в плановых и внеплановых инвентаризациях, обеспечивать предоставление необходимых документов и объяснений инвентаризационной комиссии.
При смене кладовщика или уволнении составлять Акт приема-передачи ценностей (Инвентаризационную опись) совместно с входящим кладовщиком/комиссией.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО СОЗДАНИЮ УСЛОВИЙ ДЛЯ СОХРАННОСТИ

Работодатель обязуется:

Обеспечить склад необходимыми техническими средствами защиты (охранная сигнализация, видеонаблюдение, пожаротушение, замки, пломбы).
Обеспечить соответствие условий хранения требованиям нормативных документов (стеллажи, паллеты, вентиляция, отопление, освещение).
Предоставить Работнику средства индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежду, средства автоматизации учета (ТСД, ПК, сканеры) в исправном состоянии.
Осуществлять контроль за соблюдением Работником правил хранения и учета через ответственных лиц (начальника склада, логиста, бухгалтера).
Организовывать регулярные инвентаризации в установленные законом сроки.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА

Ущерб, причиненный Работником, подлежит возмещению в полном объеме в соответствии со ст. 238, 243–247 ТК РФ.

Размер ущерба определяется по рыночным ценам на день вынесения Работодателем решения о возмещении ущерба (или по учетным ценам, если определить рыночные невозможно), с учетом износа и стоимости восстановления.

Основанием для взыскания ущерба является: Акт инвентаризации / Акт расследования / Акт о выявлении недостач/порчи, Объяснение Работника, Приказ Работодателя о взыскании ущерба.

Удержание суммы ущерба из заработной платы производится в порядке ст. 138 ТК РФ (не более 20% от выплачиваемой заработной платы, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 138 ТК РФ). При согласии Сторон возможна выплата ущерба наличными или переводом на расчетный счет Работодателя.

Работник освобождается от возмещения ущерба, если докажет, что ущерб причинен вследствие форс-мажора (стихийное бедствие, пожар не по его вине), необходимой обороны, крайней необходимости или умысла потерпевшего (п. 3 ст. 239 ТК РФ), а также если Работодатель не исполнил свои обязательства по созданию условий сохранности (п. 3 ст. 243 ТК РФ).

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до момента прекращения трудового договора или перевода Работника на другую работу, не связанную с материальной ответственностью.

При передаче ценностей другому лицу (смене кладовщика) ответственность Работника прекращается с момента подписания Акта приема-передачи (Инвентаризационной описи) входящим лицом.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Изменения и дополнения в настоящий Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.

Споры, возникающие из настоящего Договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ (Комиссия по трудовым спорам, суд).

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя, второй — у Работника.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «[Название]»
ИНН [ИНН] / КПП [КПП]
Юр. адрес: [Адрес]
Расч. счет: [Номер] в [Банк] (БИК [БИК], кор. счет [Кор. счет])

________________ / [ФИО руководителя] /
М.П.

РАБОТНИК:
[ФИО полностью]
Паспорт: [Серия/Номер]
Адрес: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
Email: [Email]

________________ / [ФИО работника] /

Приложения:
Должностная инструкция кладовщика (экземпляр работника).
Перечень материальных ценностей, передаваемых под ответственное хранение (Инвентаризационная опись № ___ от ___).
Положение о материальной ответственности работников ООО «[Название]».
Образец Акта приема-передачи материальных ценностей при смене кладовщика.

Необходимые приложения к договору (Чек-лист)

Договор без приложений имеет слабую доказательную базу в суде. Обязательно оформите:

Приказ о назначении на должность кладовщика (с указанием ссылки на ДПИМО).
Должностная инструкция кладовщика (утвержденная приказом, с листом ознакомления под роспись). В инструкции должны быть прописаны конкретные функции по приемке, хранению, отпуску, инвентаризации.
Акт приема-передачи материальных ценностей под ответственное хранение (Инвентаризационная опись) — подписывается при приеме на работу, при смене кладовщика, при ежегодной инвентаризации. Форма: ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-19 или собственная форма, утвержденная приказом организации.
Перечень должностей, подлежащих включению в ДПИМО (утвержден приказом работодателя с учетом Постановления № 591 и профстандарта).
Положение о материальной ответственности (ЛНА), регламентирующее порядок расследования недостач, порчи, составления актов, взыскания ущерба.
Свидетельство о прохождении инструктажа по охране труда и технике безопасности на складе (журнал регистрации).

Типичные ошибки и риски (Судебная практика)

Ошибка	Последствие / Риск	Как исправить
Договор не подписан до начала работы	Ответственность ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Взыскать полный ущерб невозможно.	Подписывать Договор одновременно с трудовым договором или до допуска к ценностям.
Отсутствует Акт приема-передачи (Инвентаризация) на момент начала работы	Невозможно доказать факт передачи конкретных ценностей и их количество. Суд встанет на сторону работника.	Обязательно проводить инвентаризацию при приеме на работу (ИНВ-1/ИНВ-3) с подписью кладовщика.
В договоре нет перечня ценностей или ссылки на опись	Договор признается неопределенным, неисполнимым.	Ссылаться на приложение «Инвентаризационная опись № ___» или приложить номенклатуру.
Работодатель не создал условия хранения (нет сигнализации, стеллажей, тары)	Работник освобождается от ответственности (п. 3 ст. 243 ТК РФ). Ущерб взыскать нельзя.	Исполнять п. 3 Договора (обязанности Работодателя). Фиксировать передачу СИЗ, ключей, доступа к 1С под роспись.
Удержание ущерба без приказа и объяснения работника	Нарушение ст. 138 ТК РФ. Штрафы ГИТ, компенсация морального вреда, возврат удержанных средств.	Строгий порядок: Акт/Объяснение -> Приказ о взыскании -> Удержание не позднее следующей зарплаты.
Кладовщик не ознакомлен с Должностной инструкцией и Положением об МО под роспись	Работник может заявить, что не знал правил хранения/учетa.	Лист ознакомления — обязательный документ. Хранить в личном деле.

Особенности работы с 1С и ЭДО (Электронный документооборот)

В современных условиях учет на складе ведется в автоматизированных системах (1С:УТ, 1С:ERP, 1С:Складская логистика, МойСклад и др.). Это накладывает отпечаток на договор:

Электронная подпись (ЭЦП/Простая ЭП): Договор и Акты инвентаризации могут подписываться усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) в рамках ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО). Это равносильно бумажному оригиналу (ФЗ-63, ст. 6, 9).
Доступ и права в 1С: В договоре (или приложении) рекомендуется зафиксировать: «Работнику предоставлены индивидуальные права доступа к ИС 1С с ролью «Кладовщик» (приемка, перемещение, отпуск, инвентаризация). Передача логина/пароля третьим лицам запрещена».
Журналы регистрации (логи): Система автоматически фиксирует, кто, когда и какой документ провел. Эти логи являются доказательствами в суде (при надлежащем оформлении протокола осмотра доказательств нотариусом или специалистом).
ТСД (Терминалы сбора данных): Если кладовщик работает на ТСД, в инструкции и договоре нужно указать ответственность за сохранность ТСД, своевременную синхронизацию данных, запрет на сброс настроек.

Порядок расторжения договора

Договор прекращает действие в следующих случаях:

Прекращение трудового договора (увольнение, истечение срока срочного договора), основание: п. 5.1 Договора.
Перевод на другую должность (не связанную с МО) — по приказу о переводе.
Смена кладовщика (передача ценностей входящему лицу), по Акту приема-передачи (Инвентаризационной описи).
Ликвидация склада / прекращения деятельности — по приказу о ликвидации подразделения.

Процедура: Провести заключительную инвентаризацию -> Составить Акт приема-передачи / Инвентаризационную опись -> Подписать Акт сверки расчетов -> Выдать работнику трудовую книжку/СТД-Р.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение договора?

Нет. ТК РФ (ст. 244) требует только письменной формы. Нотариальное заверение не требуется и не дает дополнительных правовых преимуществ.

Можно ли заключить договор с кладовщиком, который работает по совместительству?

Да. Договор о ПИМО заключается с каждым работником, допущенным к ценностям, независимо от вида занятости (основное место, внутреннее/внешнее совместительство, срочный договор, ГПХ — если по сути трудовые отношения).

Что делать, если кладовщик отказывается подписывать договор?

Работодатель не имеет права допустить его к работе с материальными ценностями (п. 2 ст. 244 ТК РФ). Необходимо перевести работника на другую работу (не связанную с МО) с его согласия (ст. 72.1 ТК РФ) или, при отсутствии такой работы и отказа от перевода — расторгнуть трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности).

Несет ли кладовщик ответственность за естественную убыль (сушку, утечку)?

Нет. В пределах норм естественной убыли (утвержденных Минэкономразвития/отраслевыми нормами) ущерб не взыскивается с кладовщика, если он докажет соблюдение правил хранения. Убыль сверх норм — взыскивается.

Можно ли в договоре установить штрафы (пени) за нарушение правил хранения?

Нет. ТК РФ (ст. 192) устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Штрафы, пени, удержания процентов за нарушение трудовой дисциплины запрещены. Материальная ответственность наступает только за реальный ущерб (прямой ущерб), а не за сам факт нарушения инструкции.

Грамотно составленный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кладовщика — это не просто формальность для ГИТ, а главный инструмент защиты имущественных интересов компании и прав самого работника.

Ключевые рекомендации:

Используйте актуальный образец с учетом изменений в ТК РФ и Постановления № 591.
Обязательно оформляйте Акт приема-передачи (Инвентаризационную опись) в день начала работы и при каждой смене кладовщика.
Обеспечьте кладовщика всеми условиями для сохранности (связь ст. 243 ТК РФ: нет условий — нет ответственности).
Внедряйте автоматизированный учет (1С/ТСД) и фиксируйте в договоре права доступа.
Проводите регулярные инвентаризации (хотя бы раз в год, а при смене лица — обязательно).
Храните подписанные оригиналы (или ЭДО-оригиналы) в личном деле и на складе.

Соблюдение данной процедуры минимизирует риски финансовых потерь для бизнеса и конфликтов с персоналом.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом с учетом специфики вашей организации.