Ниже представлен подробный разбор правовых основ, обязательных условий, актуальных форм (с учетом изменений с 1 сентября 2025 года) и готовый образец договора с комментариями.

Правовые основания: почему коммерческий директор должен подписать ДПМО

Согласно ст. 243 ТК РФ, полная материальная ответственность возлагается на работников, которым в силу трудовой функции отдано на хранение, учет, переработку, реализацию, перевозку или иное обращение с материальными ценностями.

Ключевые нормативные акты, регулирующие оформление в 2025–2026 гг.:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 243, 244, 245, 247–249) — базовые правила заключения, содержания и расторжения договора.
• Постановление Правительства РФ от № 889 — утвердило новый Перечень должностей (работ), с которыми заключается ДПМО (вступил в силу , действует до ).
• Приказ Минтруда России от № 236н — утвердил типовые формы договора индивидуальной (Приложение № 3) и коллективной (Приложение № 4) материальной ответственности. Использование этих форм обязательно с .
• Приказ Минтруда от № 235н, порядок определения размера ущерба и процедуры взыскания.

Обязательные условия договора (ч. 2 ст. 244 ТК РФ)

Любой ДПМО, включая договор с коммерческим директором, должен содержать следующие пункты. Отсутствие хотя бы одного делает договор недействительным для взыскания полной суммы ущерба (суд ограничит взыскание среднемесячной зарплатой).

1. Перечень ценностей: конкретный перечень материальных ценностей (товары, сырье, ГП, ДС, деньги на р/с и в кассе, товарно-материальные отчетные формы), за которые отвечает директор.
2. Обязательства по хранению и учету: требования к обеспечению сохранности (склады, сейфы, программное обеспечение, доступы, инвентаризация).
3. Основания и порядок возмещения ущерба: ссылка на ст. 238 ТК РФ (реальный ущерб, вина, причинно-следственная связь).
4. Порядок проверки сохранности: график и процедура инвентаризаций, неоперативные проверки.
5. Срок действия договора: обычно совпадает со сроком трудового договора.
6. Права и обязанности сторон: детализация (см. ниже).
7. Ответственность сторон за нарушение договора.

Специфика договора с коммерческим директором: на что обратить внимание

Стандартная типовая форма (Приложение 3 к Приказу № 236н) является базовой. Для топ-менеджера её необходимо дополнить специфическими условиями, учитывающими риски коммерческой деятельности:

Расширенный перечень ценностей (Пункт 2 типовой формы)

Кроме ТМЦ на складе, у коммерческого директора в зоне ответственности часто находятся:

• Дебиторская задолженность (риск невостребования отсрочек платежа, предоставленных без согласования/в нарушении политики КК).
• Коммерческая тайна и клиентская база (утечка которой ведет к убыткам).
• Маркетинговый бюджет и рекламные материалы.
• Транспортные средства, переданные в пользование (если входит в фуंकции).

Рекомендация: Составьте Приложение № 1 к договору — «Перечень материальных ценностей и объектов, переданных под ответственное хранение/управление», и ссылайтесь на него в теле договора.

Обязательства по организации работы подчиненных (Пункт 4 типовой формы)

Коммерческий директор отвечает не только за свои действия, но и за организацию работы отдела продаж, логистики, менеджеров. В договор нужно включить обязанность:

• Обеспечить заключение ДПМО (индивидуальных или коллективных) со всеми подчиненными матответственными лицами (менеджерами, кладовщиками, водителями).
• Организовать регулярные инвентаризации и сверки взаиморасчетов с контрагентами.
• Своевременно доводить до сведения работодателя информацию о выявленных нарушениях/угрозах ущерба.

Особенности определения ущерба (Пункт 6 типовой формы)

Для коммерческого директора ущерб часто выражается не в физической недостаче товара, а в:

• Упущенной выгоде (только если это прямо предусмотрено договором и законом, суды относятся к этому осторожно).
• Реальных убытках: штрафы по контрактам за вину директора, списание безнадежных долгов из-за нарушения процедуры проверки контрагентов, продажа товаров по заниженным ценам без оснований.
• Стоимости восстановления утраченных документов/баз данных.

В договоре нужно четко прописать: «Ущерб определяется в соответствии со ст. 15 ГК РФ и ст. 238 ТК РФ как реальное уменьшение имущества организации…». Избегайте формулировок «упущенная выгода», если не готовы доказывать их в суде по ст. 15 ГК РФ.

Страхование ответственности (Новое условие)

С 2025 года практика рекомендует включать условие о страховании ответственности работодателя за счет организации (или за счет сотрудника, если согласовано). Это снижает риски для обеих сторон.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

1. Приказ о назначении на должность коммерческого директора (база).
2. Приказ о включении в перечень матответственных (ссылка на Постановление № 889 и Приложение 2 к Приказу № 236н).
3. Ознакомление под роспись с:
   • Договором о полной материальной ответственности (2 экз.).
   • Описанием служебных обязанностей (инструкцией).
   • Актами приема-передачи ценностей (Инв-1, Инв-3, КС-2, акты сверки взаиморасчетов).
4. Подписание договора в 2-х экземплярах (один у работодателя, второй у директора) до начала работы или в день вступления в должность.
5. Регистрация в журнале учета ДПМО (форма свободная, но обязательна для контроля).

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности (адаптирован под коммерческого директора)

Ниже приведена структура договора на основе Приложения № 3 к Приказу Минтруда от № 236н с необходимыми дополнениями для руководителя коммерческого блока. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит заполнению.

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. [Город] «___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель — [Полное наименование ООО/АО/ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО полностью], действующего на основании [Устава / Доверенности № __], с одной стороны,

и

Работник — [ФИО полностью], паспорт: серия [№] № [№], выдан [Кем] [Дата], код подразделения [Код], регистрация: [Адрес], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

в соответствии со ст. 244 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от № 889 и Приказом Минтруда России от № 236н, заключили настоящий Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (далее — Договор) о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работник, занимающий должность Коммерческого директора (в соответствии с трудовым договором № [Номер] от [Дата] и штатным расписанием), принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность, правильное учет и рациональное использование материальных ценностей, переданных ему в порядке, установленном законодательством и локальными нормативными актами Работодателя.

Перечень материальных ценностей и иных объектов, за которые несет ответственность Работник, определяется Приложением № 1 к настоящему Договору (утверждается приказом Работодателя), которое является неотъемлемым условием настоящего Договора.

Комментарий: В Приложении № 1 обязательно перечислите: товары на складах/в пути, денежные средства (касса, р/с — в рамках полномочий), дебиторскую задолженность (в рамках утвержденных лимитов/условий), ТОРГ-12, УПД, транспорт, оборудование отдела, коммерческую тайну (как объект охраны).

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязуется:

1. Обеспечивать сохранность, правильный учет и рациональное использование переданных ему материальных ценностей и объектов, указанных в Приложении № 1.
2. Соблюдать правила хранения, перемещения, отпуска, реализации и списания ТМЦ, установленные учетной политикой, инструкциями по внутреннему трудовому распорядку, должностной инструкцией и иными локальными актами Работодателя.
3. Организовывать работу подчиненных матответственных лиц (менеджеров по продажам, кладовщиков, логистов, кассиров) в части заключения с ними соответствующих договоров о материальной ответственности (индивидуальных или коллективных), контроля за соблюдением ими правил хранения и учета ценностей.
4. Проводить (инициировать) регулярные инвентаризации материальных ценностей и сверки взаиморасчетов с контрагентами в сроки, установленные законодательством и приказами Работодателя.
5. Своевременно доводить до сведения Работодателя (Генерального директора / Собственника) информацию о выявленных фактах недостач, порчи, хищений, нецелевом расходовании ценностей, а также о возникших угрозах причинения ущерба.
6. Не допускать заключения сделок на невыгодных для Работодателя условиях, предоставления отсрочек платежа контрагентам без соблюдения утвержденной Кредитной политики и процедуры согласования.
7. Обеспечивать конфиденциальность коммерческой тайны и иной охраняемой законом тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.
8. При передаче дела (увольнении, отъезде в длительный отпуск/больничный) составлять акты приема-передачи материальных ценностей и документов совместно с комиссией Работодателя.

ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право:

1. Требовать от Работодателя создания условий, необходимых для сохранности материальных ценностей (обеспечение складов системой охраны/пожарной сигнализации, предоставление исправного ПО для учета, штатных единиц для подчиненных матответственных лиц).
2. Привлекать специалистов (бухгалтерию, юристов, охрану) для проведения проверок, инвентаризаций и оформления выявленных нарушений.
3. Обжаловать действия (бездействие) Работодателя, связанные с определением размера ущерба или взысканием сумм, в судебном порядке.
4. Знакомиться с материалами проверок, аудитов и инвентаризаций, касающимися объектов его ответственности.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель обязуется:

1. Создать необходимые условия для сохранности материальных ценностей: обеспечить надлежащее состояние складов, офисов, транспортных средств, систем учета и контроля доступа (1С, CRM, WMS, видеонаблюдение, СКУД).
2. Своевременно проводить плановые и внеплановые инвентаризации, проверки сохранности ценностей.
3. Предоставлять Работнику нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, инструкции, регламенты, необходимые для исполнения им обязанностей по сохранности ценностей.
4. При выявлении ущерба соблюдать процедуру, установленную ст. 247 ТК РФ и Приказом Минтруда № 235н: образовать комиссию, составить акт (Инв-19, Инв-20 и др.), запросить у Работника письменное объяснение, направить материалы в суд (при отказе в добровольном возмещении).
5. Не удерживать суммы ущерба из заработной платы Работника без судебного решения (за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 248 ТК РФ — по исполнительному листу/приказу суда).

ПРАВА РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель имеет право:

1. Проводить проверки сохранности материальных ценностей и правильности их учета в любое время (с соблюдением процедуры).
2. Требовать от Работника возмещения причиненного ущерба в полном объеме в соответствии со ст. 243 ТК РФ и настоящим Договором.
3. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за нарушение правил хранения, учета и обращения с ценностями.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА УЩЕРБА И ВОЗМЕЩЕНИЯ

Размер ущерба определяется в соответствии со ст. 238 ТК РФ и Приказом Минтруда № 235н: по рыночной стоимости имущества на момент выявления ущерба или по балансовой (остаточной) стоимости, если иное не установлено законом.

Ущерб подлежит возмещению в полном объеме, за исключением случаев, предусмотренных ст. 248 ТК РФ (непредвиденные обстоятельства, необходимость предельного превышения полномочий для спасения имущества).

Взыскание ущерба производится путем обращения Работодателя в суд (районный суд по месту нахождения Работодателя) в трехмесячный срок со дня обнаружения ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Споры о размере ущерба и основаниях его возмещения разрешаются в судебном порядке.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента его подписания сторон и действует до момента прекращения трудового договора с Работником.

При переводе Работника на другую работу (должность), не связанную с материальной ответственностью, настоящий Договор прекращает свое действие с дня издания приказа о переводе.

При увольнении Работника ответственность по настоящему Договору сохраняется до момента полной передачи материальных ценностей и документов по акту приема-передачи (инвентаризации).

ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Изменения и дополнения в настоящий Договор вносятся по соглашению сторон в письменной форме (дополнительное соглашение).

Договор может быть расторгнут по соглашению сторон, а также в одностороннем порядке Работодателем в случае исключения должности Работника из Перечня должностей, с которыми заключается ДПМО, или прекращения трудового договора.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и иными актами законодательства.

Работодатель несет ответственность за создание условий для сохранности ценностей. Несоздание таких условий является основанием для освобождения Работника от ответственности или уменьшения размера взыскиваемого ущерба (судом).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один, у Работодателя, второй — у Работника.

К Договору прилагаются:

• Приложение № 1: Перечень материальных ценностей и объектов, переданных под ответственное хранение/управление.
• Приложение № 2: Акт приема-передачи материальных ценностей и документов на момент заключения Договора (Инв-1 / КС-2 / Акт сверки взаиморасчетов).
• Копия приказа о назначении на должность Коммерческого директора;
• Копия приказа о включении в перечень лиц, несущих полную материальную ответственность.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Типичные ошибки, которые приводят к недействительности договора в суде

• Отсутствие приказа о включении в перечень матответственных. Договор подписан, а приказа нет — суд ограничит взыскание среднемесячной зарплатой.
• Использование старых форм (до ). С 1 сентября 2025 года обязательны формы Приложения 3 и 4 к Приказу № 236н.
• Обобщенный перечень ценностей. Фраза «за все ценности организации» недопустима. Нужен конкретный перечень (Приложение № 1) с указанием мест хранения и ответственных лиц по каждому виду.
• Договор подписан ПОСЛЕ возникновения ущерба. ДПМО должен быть заключен до передачи ценностей или в день вступления в должность.
• Нарушение процедуры определения ущерба (ст. 247 ТК РФ). Нет акта комиссии, нет объяснительной работника, пропущен 3-месячный срок обращения в суд.
• Попытка взыскать упущенную выгоду без оснований. Суды крайне неохотно взыскивают упущенную выгоду с работников (только если прямо предусмотрено законом или договором и доказана вина).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заключать ДПМО, если коммерческий директор, учредитель/участник ООО?

Если он работает по трудовому договору (наемный труд) — ДА, обязательно. Статус участника не освобождает от материальной ответственности за порученное имущество по ТК РФ. Если он работает без трудового договора (по ГПХ или как генеральный директор по решению учредителей) — ТК РФ не применяется, ответственность регулируется ГК РФ и Уставом (субсидиарная ответственность по долгам общества при банкротстве и т.д.).

Можно ли взыскать ущерб зарплатой без суда?

Нет. При полной материальной ответственности удержание из заработной платы возможно только на основании исполнительного документа (судебного приказа, решения суда) — ч. 3 ст. 248 ТК РФ. Работодатель не имеет права удерживать суммы по своему решению (в отличие от частичной ответственности, ст. 248 ТК РФ позволяет удержать до 20% зарплаты по приказу, но для полной ответственности это не работает).

Что делать, если коммерческий директор отказывается подписывать новый образец (Приложение 3 к Приказу 236н)?

Отказ от подписания ДПМО является основанием для перевода на другую работу, не связанную с материальной ответственностью (ч. 4 ст. 244 ТК РФ), а при невозможности перевода — для расторжения трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Необходимо зафиксировать отказ актом комиссии (минимум 3 человека) и предложить вакантную должность ниже (если есть).

Входит ли коммерческий директор в Перечень № 889 автоматически?

Должность «Коммерческий директор» как таковая может не называться в Перечне дословно. Ориентируйтесь на Приложение 2 к Приказу Минтруда № 236н — «Перечень работ, при выполнении которых работники несут полную материальную ответственность». Там указаны: «Работы по приемке, хранению, отпуску, перевозке, реализации (продаже) товаров (материальных ценностей)…» и «Работы по учету денежных средств, ценных бумаг…». Функции коммерческого директора подпадают под эти категории. В приказе о включении в перечень ссылайтесь на конкретные пункты Приложения 2.

Чек-лист для HR и юриста перед подписанием

1. [ ] Проверен актуальный Перечень должностей (Постановление № 889) и Приложение 2 к Приказу № 236н.
2. [ ] Используется типовая форма Приложения № 3 к Приказу № 236н (для индивидуального ДПМО).
3. [ ] Составлено Приложение № 1 с детальным перечнем ценностей (склады, счета, дебиторка, ТС, ком. тайна).
4. [ ] Составлен Акт приема-передачи (Инвентаризационная опись) на момент подписания договора.
5. [ ] Подготовлен Приказ о включении в перечень лиц, несущих ПМО.
6. [ ] Работник ознакомлен с должностной инструкцией, Политикой КК, Правилами хранения, Учетной политикой ПОД РОСПИСЬ.
7. [ ] Договор подписан в 2-х экземплярах ДО начала работы / в день назначения.
8. [ ] Экземпляр работника выдан под роспись в журнале учета ДПМО.

Резюме: Грамотно составленный ДПМО с коммерческим директором — это не формальность, а главный инструмент финансовой безопасности бизнеса. Используйте актуальные формы 2025 года, детализируйте перечень ценностей (включая дебиторку и риски сделок), строго соблюдайте процедуру инвентаризаций и сроки обращения в суд. Только при соблюдении всех формальностей суд взыщет ущерб в полном объеме.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для подготовки окончательного документа рекомендуется привлечь трудового юриста, учитывающий специфику вашей отрасли и локальные нормативные акты организации.