Зачёт встречных требований — один из самых удобных способов прекращения обязательств между контрагентами. Он позволяет сторонам «закрыть» взаимные долги без фактического перечисления денежных средств. В этой статье разберём, что такое зачёт, какие условия должны соблюдаться, и приведём образец соглашения о зачёте встречных требований.
Что такое зачёт встречных требований
Зачёт — это способ прекращения обязательства, при котором встречные однородные требования двух сторон погашаются полностью или частично. Правовая основа — статья 410 Гражданского кодекса РФ.
Типичная ситуация: организация «А» поставила товар организации «Б» на сумму 500 000 рублей, а организация «Б» оказала организации «А» услуги на сумму 300 000 рублей. Вместо двух платежей стороны могут провести зачёт на 300 000 рублей, после чего «Б» доплатит только разницу — 200 000 рублей.
Условия для проведения зачёта
Зачёт возможен только при одновременном соблюдении трёх условий:
- Встречность требований — стороны являются одновременно должниками и кредиторами друг друга;
- Однородность требований — предмет требований одинаков (чаще всего это денежные обязательства);
- Наступление срока исполнения — срок требования наступил, либо не указан, либо определён моментом востребования.
Когда зачёт не допускается
Согласно статье 411 ГК РФ, не допускается зачёт требований:
- о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью;
- о взыскании алиментов;
- о пожизненном содержании;
- если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истёк;
- в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
Односторонний зачёт и двустороннее соглашение
По общему правилу для зачёта достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ). Однако на практике стороны часто оформляют двустороннее соглашение (договор) о зачёте — это удобнее для бухгалтерского и налогового учёта и снижает риск споров.
Образец соглашения о зачёте встречных требований
Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под свою ситуацию.
СОГЛАШЕНИЕ № ___
о зачёте встречных требований
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Сторона 1 имеет к Стороне 2 требование об уплате задолженности в размере __________ (___________) рублей ___ коп. по договору № ___ от «___» _______ 20___ г. (основание: счёт № ___, акт № ___ от ___).
Сторона 2 имеет к Стороне 1 встречное однородное требование об уплате задолженности в размере __________ (___________) рублей ___ коп. по договору № ___ от «___» _______ 20___ г. (основание: счёт № ___, акт № ___ от ___).
Стороны договорились произвести зачёт встречных однородных требований на сумму __________ (___________) рублей ___ коп;, в т.ч. НДС ___%, __________ рублей ___ коп.
Порядок зачёта
Зачёт производится на дату подписания настоящего Соглашения.
После проведения зачёта задолженность Стороны ___ перед Стороной ___ составляет __________ (___________) рублей ___ коп. и подлежит уплате в срок до «___» _______ 20___ г.
Стороны подтверждают, что зачитываемые требования являются встречными, однородными, срок их исполнения наступил, требования не относятся к числу предусмотренных ст. 411 ГК РФ.
Заключительные положения
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Соглашение вступает в силу с момента подписания.
Реквизиты и подписи сторон
Сторона 1: _____________ / подпись / М.П.
Сторона 2: _____________ / подпись / М.П.
На что обратить внимание при составлении
- Точно укажите основания задолженности — номера и даты договоров, счетов, актов, накладных.
- Выделите НДС в сумме зачёта — это важно для налогового учёта обеих сторон.
- Проверьте полномочия подписантов — доверенности, уставные документы.
- Зафиксируйте дату зачёта — именно на неё прекращаются обязательства и начисляются проценты, если зачёт просрочен.
- Определите судьбу остатка долга, если суммы требований не равны.
- Перед зачётом рекомендуется провести сверку взаиморасчётов и приложить акт сверки к соглашению.
Налоговые последствия
Зачёт не освобождает стороны от налоговых обязанностей: выручка признаётся в обычном порядке, а НДС уплачивается в бюджет, поскольку зачёт приравнивается к оплате. В бухгалтерском учёте операция отражается проводкой по дебету счёта 60 (76) и кредиту счёта 62 (76) на сумму зачёта.
Соглашение о зачёте встречных требований — простой и эффективный инструмент урегулирования взаимных долгов. Главное, убедиться, что требования встречные, однородные и срок их исполнения наступил, а также корректно оформить документ с указанием всех оснований задолженности и сумм. При значительных суммах или спорных ситуациях рекомендуется привлечь юриста для проверки документа.