Тема оформления стажировки без оплаты вызывает много вопросов у работодателей и стажеров․ Важно сразу сделать ключевое юридическое уточнение: в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) понятия «договор стажировки без оплаты» не существует․ Любые трудовые отношения подразумевают оплату труда (ст․ 16, 22, 129 ТК РФ)․ Оформление человека «на стажировку без зарплаты» по трудовому договору — прямое нарушение закона, грозящее штрафами (ст․ 5․27 КоАП РФ) и восстановлением в праве через суд․
Ниже мы подробно разберем, какие законные основания позволяют привлекать людей к работе без выплаты заработной платы, какие документы для этого нужны и как их правильно составить․
Правовые основания для неоплачиваемой работы
В российском праве существует всего несколько законных форм вовлечения в трудовой процесс без выплаты зарплаты:
- Производственная (учебная) практика студентов․ Регулируется Федеральным законом «Об образовании в РФ» (№ 273-ФЗ) и ТК РФ (гл․ 34․1)․ Отношения строятся по трехстороннему договору (Учебное заведение — Организация — Студент)․ Оплата не обязательна, если иное не предусмотрено локальными актами или договором․
- Добровольчество (волонтерство)․ Регулируется ФЗ № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и волонтерстве (добровольчестве)»․ Допускается только для некоммерческих организаций, госорганов, в социальных/экологических/культурных целях․ Для коммерческих организаций (ООО, ИП) — неприменимо․
- Договор о профессиональной подготовке (обучении) по профессии (статьи 198–208 ТК РФ)․ Заключается с безработными, направленными Центром занятости, или по соглашению сторон․ Обязательное условие: выплата стипендии (не ниже МРОТ в расчете на час)․ Полностью безоплатно быть не может․
- Гражданско-правовой договор (ГПХ), возмездное оказание услуг/выполнение работ․ Если стажер — ИП или физлицо, выполняющее конкретный результат (сайт, отчет, перевод), платится вознаграждение за результат, а не за процесс/время․ Это не «стажировка», а аутсорсинг․
Какой документ нужен в вашей ситуации?
| Ситуация | Наименование документа | Оплата | Налоги/Взносы |
|---|---|---|---|
| Студент колледжа/вуза проходит практику по учебному плану | Договор о прохождении практики (3 стороны: ВУЗ, Орг, Студент) + Приказ за практику | Не обязательна (по соглашению) | Страховые взносы не начисляются (если нет выплат)․ НДФЛ не удерживается․ |
| Привлечение безработного через Центр занятости для обучения профессии | Договор о профессиональной подготовке (ст․ 199 ТК РФ) | Обязательная стипендия (не ниже МРОТ/час) | Стипендия облагается НДФЛ, взносы не платятся (если по направлению ЦЗН)․ |
| Проверка навыков кандидата перед наймом (пробный день/неделя) | Срочный трудовой договор (ст; 59, 103 ТК РФ) с ИСПЫТАТЕЛЬНЫМ СРОКОМ | Обязательная зарплата (не ниже тарифной ставки/оклада) | Полный пакет: НДФЛ, страховые взносы, отчетность․ |
| Выполнение разового задания с результатом (дизайн, код, текст) | Договор ГПХ (подряд/услуги) с ИП или физлицом (самозанятым) | Вознаграждение за результат | НДФЛ (физлицо) / 6% НПД (самозанятый) / УСН/Патент (ИП)․ Взносы платит исполнитель․ |
Образец Договора о прохождении практики (Самый частый кейс «без оплаты»)
Этот документ заключается трехсторонне․ Двусторонний договор между компанией и студентом без участия учебного заведения не имеет юридической силы для легализации неоплачиваемого труда․
Структура и обязательные условия договора о практике:
- Предмет договора: прохождение студентом производственной практики по образовательной программе․
- Сроки: точные даты начала и окончания (соответствуют учебному плану)․
- Место прохождения: адрес организации, структурное подразделение․
- Руководитель от организации: ФИО, должность сотрудника, курирующего стажера․
- План практики (Приложение): перечень задач, компетенций, которые студент должен освоить․
- Обязанности сторон:
- Организация: обеспечить безопасность, инструктаж, доступ к оборудованию, оценить отчет․
- Студент: соблюдать внутренний распорядок, технику безопасности, выполнять план, сдать отчет․
- Учебное заведение: методическое сопровождение, зачет практики․
- Условия оплаты (или их отсутствие): прямое указание: «Оплата труда стажеру не производится․ Выплата стипендии/материальной помощи не предусмотрена»․
- Страхование: указание, кто оформляет страховку от НС (обычно ВУЗ за счет бюджета)․
- Ответственность и порядок расторжения: основания (академическая неудача, нарушение ТБ, ликвидация орг)․
Примерный бланк (Шаблон для заполнения):
ДОГОВОР О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ г․ _______________ «___» ____________ 202__ г․ Мы, нижеподписавшиеся: Образовательная организация: _________________________________________________________ (Полное наименование) именуемое в дальнейшем «Учебное заведение», в лице ________________________________________, действующего на основании _______________________________________________________________, Организация (Предприятие): ___________________________________________________________ (Полное наименование / ФИО ИП) именуемое в дальнейшем «Организация», в лице _____________________________________________, действующего на основании _______________________________________________________________, Студент: ____________________________________________________________________________ (ФИО полностью) дата рождения: _______________, паспорт: _________________________________________________, обучающийся по специальности/направлению: _______________________________________________, курс ______, группа ___________, именуемый в дальнейшем «Стажер», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Организация принимает Стажера для прохождения производственной практики по образовательной программе __________________________________________________________________________________________․ Практика проводится в соответствии с Учебным планом и Программой практики (Приложение № 1)․ СРОКИ И МЕСТО ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ Срок практики: с «___» ____________ 202__ г․ по «___» ____________ 202__ г․ (всего ____ календарных дней)․ Место прохождения: ___________________________________________________________________․ Режим работы: ________________________________________________________________________ (например: 5-дневная рабочая неделя, 6 часов в день / по графику Организации)․ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН Организация обязуется: а) назначить Руководителя практики от Организации: _______________________________________; б) обеспечить Стажера рабочим местом, необходимыми материалами, доступом к информации; в) провести вводный инструктаж по охране труда до начала практики (протокол № ____); г) обеспечить выполнение Плана практики (Приложение № 1); д) по итогам выдать Стажеру Характеристику (Приложение № 2) и подтвердить факт прохождения в Дневнике․ Стажер обязуется: а) соблюдать Устав, Правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда Организации; б) добросовестно выполнять задания Руководителя практики по Программе; в) вести Дневник практики ежедневно; г) подготовить и защитить Отчет о практике в Учебном заведении․ Учебное заведение обязуется: а) назначить Руководителя практики от Учебного заведения; б) осуществлять текущий контроль за прохождением практики; в) зачесть практику по результатам защиты отчета․ ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ В соответствии со ст․ 34․1 ТК РФ и ст․ 73 ФЗ № 273-ФЗ, отношения сторон по настоящему Договору не являются трудовыми․ Оплата труда Стажеру Организацией не производится․ Выплата стипендии, пособий, компенсаций проезда/питания за счет Организации не предусмотрена․ (Примечание: при желании сторон можно добавить пункт о материальной помощи/компенсации обеде)․ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ОХРАНА ТРУДА Стажер застрахован от несчастных случаев на производстве за счет средств федерального бюджета (Учебное заведение оформляет полис/уведомление СФР)․ Организация обеспечивает Стажера СИЗ и СОУТ в соответствии с нормами бесплатной выдачи․ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАСТОРЖЕНИЕ Договор может быть расторнут до срока по соглашению Сторон или в одностороннем порядке при: ⎯ отчислении Стажера из Учебного заведения; ⎼ нарушении Стажером правил ТБ или внутреннего распорядка (после проведения расследования); ⎼ ликвидации Организации или потери лицензии/аккредитации Учебным заведением․ В случае расторжения Стороны подписывают Акт о расторжении, Стажер сдает имущество Организации․ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Все споры разрешаются путем переговоров, при недостижении согласия, в суде по месту нахождения Организации․ Договор составлен в 3-х экземплярах (по одному для каждой Стороны), имеющих равную юридическую силу․ ПОДПИСИ СТОРОН: УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ СТАЖЕР ________________ /____________/ ________________ /____________/ ________________ /____________/ М․П․ М․П․ (подпись не нужна, но желательна) ПРИЛОЖЕНИЕ № 1: ПЛАН ПРАКТИКИ (утверждается руководителями от Орг и ВУЗа) ПРИЛОЖЕНИЕ № 2: ФОРМА ХАРАКТЕРИСТИКИ
Оформление «Пробного периода» (Частая ошибка: «Стажировка перед наймом»)
Если вы хотите проверить кандидата перед основным наймом, единственный законный путь — Срочный трудовой договор (СТД) с испытательным сроком․
Ключевые отличия от «договора стажировки»:
- Оплата: Обязательная․ Не ниже оклада/ставки, установленной штатным расписанием (ст․ 132, 133 ТК РФ)․
- Срок: До 3 месяцев (для руководителей/главбухов, до 6 мес․)․ Для СТД до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст․ 70 ТК РФ), но сам договор может быть на 1-2 месяца․
- Оформление: Приказ о приеме (Т-1/Т-1с), запись в трудовой книжке/СТД-Р, персональная карточка (Т-2), уведомление в СФР (СЗВ-ТД) в течение дня․
- Увольнение: Если не прошел испытание — ст․ 71 ТК РФ (предупреждение за 3 дня, мотивированное решение)․ Если прошел — продолжает работу по бессрочному договору или до конца срока СТД․
Минимальный пакет документов для СТД со стажером:
- Заявление на имя руководителя․
- Срочный трудовой договор (2 экз․), образец утвержден Приказом Минтруда № 841н (форма ТД-1) или свой бланк с обязательными реквизитами ст․ 57 ТК РФ․
- Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или свой бланк)․
- Лист ознакомления с описанием должностных обязанностей, ЛНА, правилами ТБ (под роспись)․
- Уведомление СФР о приеме (СЗВ-ТД) — электронно через ЭДО/КС «Контур»/«Элба»/СБИС․
Чек-лист: как не оштрафоваться инспекции труда
Проверьте свои действия по пунктам перед привлечением «стажера»:
- [ ] Это студент и есть договор с ВУЗом? → Оформляем Договор о практике (3 стороны)․ Оплата не нужна․ Приказ «О допуске к практике» (не о приеме на работу!)․
- [ ] Это соискатель на вакансию? → Только Срочный трудовой договор с испытательным сроком․ Полная зарплата, взносы, СЗВ-ТД․
- [ ] Это фрилансер/ИП за результатом? → ГПХ договор (подряд/услуги)․ Акт приема-передачи․ Нет подчинения графику/инструкциям․
- [ ] Это безработный от Центра занятости? → Договор о проф․ подготовке (ст․ 199 ТК РФ)․ Обязательная стипендия ≥ МРОТ/час․
- [ ] Выдаете доступ к коммерческой тайне/персональным данным? → Подпишите Согласие на обработку ПДн и Допуск к коммерческой тайне (независимо от вида договора)․
- [ ] Провели инструктаж по Охране труда? → Обязательно для ВСЕХ (даже практикантов и волонтеров)․ Протокол в журнал․
Типичные ошибки в «Образцах из интернета»
Скачивая бланк «Договор стажировки без оплаты» из открытых источников, вы рискуете упустить критические пункты:
- Отсутствие ссылки на ст․ 34․1 ТК РФ и 273-ФЗ․ Без этого документ выглядит как трудовой договор с нарушением ст․ 129 ТК РФ (невыплата зарплаты)․
- Двусторонний характер․ Договор только между ИП и студентом․ Юридически ничтожен для целей практики․
- Формулировка «Обязанности: выполнение поручений руководителя»․ Это признак трудовых функций․ В практике должны быть «Задания по программе обучения»․
- График работы «с 9 до 18 с обедом в 1 час»․ Для практики график должен быть гибким/учебным, а не производственным․ Жесткий график = трудовые отношения․
- Отсутствие Плана практики (Приложения)․ Инспектор просит его в первую очередь․ Нет плана — нет учебного процесса;
- Срок более 6 месяцев․ Практика по учебному плану обычно 2-4 недели (иногда до семестра)․ Долгая «стажировка» — признак замаскированных отношений․
Ответственность за нарушение
Если суд/инспекция признает «стажировку» трудовыми отношениями:
- Восстановление в праве: Признание бессрочного трудового договора с момента допуска к работе․
- Выплата зарплаты: За все время работы (средняя зарплата по штатку/региону)․
- Компенсация за задержку (ст․ 236 ТК РФ): Проценты за каждый день просрочки․
- НДФЛ + Страховые взносы (30%+): Начисление, удержание, пени за несвоевременную уплату․
- Штрафы (ст․ 5․27 КоАП РФ):
- На должностных лиц: 10 000 – 20 000 руб․ (повторно — дисквалификация до 3 лет)․
- На ИП: 5 000 – 10 000 руб․ (повторно — до 90 дней АД/штраф до 20 000)․
- На юрлиц: 50 000 – 100 000 руб․ (повторно — 100 000 – 200 000 или приостановка до 90 дней)․
- Моральный вред: Доп․ выплаты по иску работника․
Резюме: какой документ скачать и использовать?
Не ищите «Образец договора стажировки без оплаты» — его не существует в законе․ Выбирайте правильный бланк:
- Для студентов: Ищите «Договор о прохождении производственной практики» (трехсторонний)․ Обязательно приложите План практики и Характеристику․ Координируйте с кафедрой ВУЗа․
- Для проверки сотрудника: Используйте «Срочный трудовой договор» (форма ТД-1 по Приказу Минтруда № 841н) с условием об испытательном сроке․ Готовьтесь платить зарплату․
- Для разовых задач: «Договор возмездного оказания услуг / подряда» (ГПХ) с самозанятым или ИП․ Платите за результат (Акт)․
Совет: Перед использованием любого шаблона проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву, чтобы адаптировать документ под специфику вашей организации (ЛНА, режим работы, коммерческая тайна, СИЗ)․ Экономия на юристе при оформлении может стоить сотни тысяч рублей штрафов и судебных издержек․
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, ФЗ № 273-ФЗ, ФЗ № 135-ФЗ, Постановлений Пленума ВС РФ и практики применения норм трудового права на 2026 год․ Информация носит справочный характер и не является правовым консультированием․