Оформление заграничного паспорта (биометрического нового образца) начинается с правильного заполнения заявления. Ошибки или неточности в анкете — одна из главных причин отказа в приеме документов или задержки сроков изготовления. В этой статье мы подробно разберем актуальный бланк на 2026 год, правила заполнения для взрослых и детей, а также способы подачи документов.

Нормативная база и актуальная форма бланка

Единая форма заявления на выдачу паспорта гражданина РФ для выезда за границу утверждена Приказом МВД России от № 831 (в ред. от 2024–2025 гг.). Это Приложение № 1 к Административному регламенту предоставления государственной услуги.

• Название формы: «Заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации для выезда за границу Российской Федерации».
• Формат: Заявление заполняется в электронном виде (на портале Госуслуг или в МФЦ) или вручную (блоковыми буквами) на бланке строгой отчетности.
• Количество экземпляров: 1 экз. (при подаче через Госуслуги печать не требуется, подпись ставится при личном визите).

Важно: Бланки «старого образца» (для небиометрических паспортов) с 2026 года практически не используются, так как выдача паспортов старого образца прекращена (кроме отдельных категорий лиц по спец. основаниям). Рассматриваем только форму для биометрического паспорта нового поколения (на 10 лет).

Где получить официальный бланк (PDF/Word)

Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно на официальных ресурсах:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — при выборе услуги «Выдача заграничного паспорта» система сама сгенерирует заполненный бланк на основе вашего профиля. Это самый надежный способ.
2. Сайт МВД России (мвд.рф) — раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки документов».
3. Сайты МФЦ «Мои Документы» (для Москвы — mos.ru) — раздел «Бланки заявлений».
4. Правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) — Приложение № 1 к Приказу МВД № 831.

Совет: Не качайте бланки с сомнительных сторонних сайтов — они могут быть устаревшими (например, без полей для ИНН или со старыми реквизитами МВД).

Структура заявления: пошаговый разбор полей

Заявление состоит из нескольких блоков. Ниже приведен подробный разбор каждого пункта с образцами заполнения.

Блок 1: Сведения о заявителе (личные данные)

Блок 2: Документ, удостоверяющий личность (Внутренний паспорт РФ)

• Вид документа: ПАСПОРТ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
• Серия и номер: 45 01 123456 (серия — 4 цифры, номер — 6 цифр).
• Дата выдачи: .
• Кем выдан: ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО ЦАО Г. МОСКВЫ (код подразделения 770-010). Пишем полностью, без сокращений, как в штампе.

Блок 3: Сведения о месте жительства (регистрация)

Заполняется только адрес постоянной регистрации (прописки). Временная регистрация в бланк не вносится, но при подаче документов по временной регистрации к пакету добавляется справка о регистрации.

• Адрес: Г. МОСКВА, ул. ###, Д. 10, КВ. 5.
• Индекс: 101000.

Блок 4: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Критически важный раздел. МВД проверяет базу по серии/номеру.

• Был ли выдан загранпаспорт ранее? ДА / НЕТ.
• Если ДА:
  • Серия и номер предыдущего загранпаспорта.
  • Дата выдачи.
  • Кем выдан (название органа МВД).
  • Срок действия (до какой даты).
  • Важно: Старый загранпаспорт (даже просроченный) нужно предъявить при личном визите для инвалидации (протыкания/отреза угла). Если он утерян — пишется объяснительная записка.

Блок 5: Цель получения и основания

• Цель: ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (стандартная фраза).
• Основание: СТАТЬЯ 10 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ № 114-ФЗ.

Блок 6: Сведения о службе/работе (для проверки доступа к гостайне)

За последние 10 лет (или со 18 лет, если меньше 10 лет стажа).

• Название организации (полное).
• Адрес организации;
• Должность.
• Период работы (с — по).
• Имел(а) ли доступ к гостайне? НЕТ / ДА (если ДА — указывать вид допуска и орган, выдавший допуск).

Для студентов, домохозяек, пенсионеров: указывается «НЕ РАБОТАЛ(А)», период — даты обучения/ухода на пенсию/ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Блок 7: Воинская обязанность (только для мужчин 18–27 лет)

• Призывник / Военнообязанный / Резервист.
• Воинское звание.
• Военный комиссариат (название, адрес).
• Наличие неснятой судимости / уголовного преследования: НЕТ.

Блок 8: Особое условие — доступ к гостайне (для всех)

В заявлении есть отдельный пункт: «Имею ли я доступ к информации, составляющей государственную тайну, или сведениям иной охраняемой законом тайне?». Ответ: НЕТ (для подавляющего большинства). Если ДА — оформление идет по упрощенной схеме через ведомство, выдавшее допуск.

Блок 9: Контактные данные

• Телефон (мобильный) с кодом региона: +7 (9XX) XXX-XX-XX.
• Email (актуальный, для уведомлений).

Блок 10: Подпись и дата

Дата заполнения: текущая дата (ДД.ММ.ГГГГ).
Подпись: ставится только при личном визите в МФЦ/МВД перед сотрудником. На Госуслугах подпись ставится ЭЦП (подтверждением СМС/пуш-кода).

Особенности заполнения для несовершеннолетних (детей)

Для детей до 14 лет заявление заполняет законный представитель (родитель, усыновитель, опекун). С 14 лет — ребенок сам (но представитель дает согласие).

Различия в бланке для ребенка:

• В блоке «Сведения о заявителе» пишутся данные ребенка.
• Добавляется раздел «Сведения о законном представителе»: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации представителя, контактный телефон.
• Согласие второго родителя: Отдельного бланка согласия в заявлении нет. Согласие второго родителя не требуется (ст. 20 № 114-ФЗ), если только другой родитель не подал заявление в МВД/МФЦ/консульство о несогласии на выезд ребенка.
• При подаче через Госуслуги: у представителя должен быть подтвержденный аккаунт, ребенок должен быть добавлен в профиль («Члены семьи»).

Способы подачи заявления: Госуслуги vs МФЦ vs МВД

Вариант А: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел «Документы» → «Заграничный паспорт» → «Получить услугу».
2. Система подтянет данные из профиля. Проверьте каждый пункт!
3. Выберите вид паспорта: Нового образца (биометрический, 10 лет).
4. Выберите пункт выдачи (МФЦ или Отделение МВД) и удобную дату/время визита.
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% — 3500 руб. вместо 5000 руб. для взрослых; для детей до 14 лет, 1050 руб. вместо 1500 руб.; 14–18 лет — 2450 руб. вместо 3500 руб.).
6. Подпишите заявление ЭЦП (СМС/пуш/ГосКлюч).
7. Придите на прием с оригиналами документов и распечатанным квитанцией об оплате (или покажите в приложении).

Вариант Б: МФЦ «Мои Документы» (без предзаписи на Госуслугах)

• Можно заполнить бумажный бланк на месте (блоковыми буквами, ручкой чернилами черного/синего цвета) или заранее распечатать заполненный на компьютере (но подписывать только перед сотрудником).
• Оплата пошлины — в терминале МФЦ или через СБП (скидка 30% сохраняется только при оплате через Госуслуги или реквизиты из ЛК Госуслуг).
• Срок рассмотрения может быть чуть дольше (до 30 дней при подаче по месту жительства, до 4 месяцев, по временной регистрации/месту пребывания).

Вариант В: Напрямую в МВД (ОМ/ОВМ)

Аналогично МФЦ, но очереди часто больше. Подача возможна только по месту жительства/пребывания.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Несоответствие данных внутреннему паспорту: опечатки в ФИО, месте рождения, серии/номере паспорта.
2. Сокрытие сведений о работе/службе за 10 лет: пропуски в стаже более 1 месяца (кроме учебы/декрета) требуют объяснения.
3. Неверный ответ про доступ к гостайне: если был доступ, а написано «НЕТ» — это основание для отказа (ст. 15 № 114-ФЗ).
4. Непредъявление старого загранпаспорта: если он есть, его обязательно нужно сдать на инвалидацию.
5. Фото не по стандарту: очки, улыбка, фон не белый, неправильный размер (35х45 мм, овал лица 80%). На Госуслугах фото загружается отдельно, в МФЦ делают на месте.
6. Отсутствие ИНН у взрослого: обязательное поле.

Пакет документов для личного визита (чек-лист)

Независимо от способа подачи заявления, при личном визите для биометрии и сверки оригиналов нужен:

• Внутренний паспорт РФ (оригинал).
• Старый загранпаспорт (если есть) — для инвалидации.
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронная в приложении Госуслуг).
• Фото 35х45 мм (2 шт. матированные, если подаете в МВД/МФЦ без Госуслуг; на Госуслугах загружается 1 электронное фото по стандарту ICAO).
• Для мужчин 18–27 лет: военный билет или справка с военкомата (призывник/свидетельство призывника).
• Для детей: свидетельство о рождении (оригинал), паспорт родителя-представителя, согласие второго родителя (если оформляется по старым правилам или есть споры — лучше уточнить в МФЦ, но по закону 114-ФЗ согласие не нужно, достаточно отсутствия заявления о несогласии).

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации: 10 рабочих дней (Госуслуги) / до 30 календарных дней (МФЦ/МВД).
• По месту временной регистрации / пребывания: до 4 месяцев (проверка по базе МВД).
• Срочный порядок (только МВД по месту жительства): до 3 рабочих дней (по основаниям: лечение, смерть родственника, гуманитарные миссии — нужны документы-основания).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление рукой?

Да, если подаете в МФЦ/МВД напрямую. Только блоковыми буквами, чернилами черного или синего цвета, без исправлений и зачеркиваний. Лучше заполнить на компьютере, распечатать и подписать у сотрудника.

Нужно ли ксерокопировать страницы внутреннего паспорта?

При подаче через Госуслуги, нет, сотрудник сам отсканирует нужные развороты. При подаче в МФЦ/МВД напрямую, часто требуют копии (2, 3, 5, страницы с пропиской), уточняйте в конкретном отделении.

Что делать, если ошибся в заявлении на Госуслугах и уже подал?

Если заявление на стадии «Рассмотрение» — можно отозвать его в личном кабинете (кнопка «Отозвать заявление»), исправить данные и подать заново. Пошлину при этом не спишут повторно (если не прошло 30 дней). Если статус «Назначен прием» — приходите на прием, скажите сотруднику об ошибке, он внесет правки в систему.

Можно ли оформить загранпаспорт без Госуслуг, если нет подтвержденной учетной записи?

Да, в любом МФЦ или отделении МВД. Но скидка 30% на пошлину получите только если оплатите через реквизиты из ЛК Госуслуг (даже неподтвержденного) или через приложение «Госуслуги.СтопКоронавирус» / СБП по коду из ЛК. Просто оплата в терминале/банке без привязки к ЛК — полная ставка.

Сколько времени хранится заявление на Госуслугах, если не пришел на прием?

Обычно слот бронируеться на конкретную дату. Если не явились — заявление может быть отозвано сотрудником через некоторое время (обычно 30 дней). Лучше отменить/перенести запись заранее в ЛК.

Главное правило 2026 года: используйте портал Госуслуг. Это минимизирует риск ошибок за счет автозаполнения, дает скидку 30% на госпошлину, позволяет выбрать удобное время визита и отслеживать статус готовности. Бланк заявления (Приложение № 1 к Приказу МВД № 831) унифицирован — будь то взрослый или ребенок, заполнение происходит в едином интерфейсе.

Внимательно проверяйте данные паспорта, адрес регистрации, трудовую биографию за 10 лет и сведения о доступе к гостайне. При личном визите не забывайте старый загранпаспорт (для инвалидации) и квитанцию об оплате. Соблюдая эти правила, вы получите биометрический паспорт за минимальные сроки и без лишних визитов в миграционные отделения.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные требования и реквизиты для оплаты всегда подтверждайте на официальном портале gosuslugi.ru или сайте МВД России (мвд.рф) на день подачи документов.