Проверка состояния охраны труда — это обязательная процедура для любого работодателя‚ установленная статьей 214 ТК РФ и ФЗ-426 «Об особой оценке условий труда»․ Результатом любой проверки (плановой‚ внеплановой‚ ежедневной‚ тематической) является документ — Акт проверки состояния охраны труда․ Грамотное оформление этого документа является залогом правовой защищенности организации при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ) и в судебных спорах․

Нормативно-правовая база

Перед составлением акта необходимо ориентироваться на следующие документы:

• ТК РФ (ст․ 214‚ 217‚ 218‚ 360‚ 370), обязанности работодателя‚ права проверяющих органов‚ ответственность․
• ГОСТ Р 12․0․007-2009 ССБТ․ Общие требования к системе управления охраной труда․
• Постановление Минтруда России от № 926н — утверждены типовые формы журналов и актов (хотя строгой единой формы акта проверки состояния ОТ на уровне федерального закона нет‚ рекомендуется использовать формы‚ утвержденные локальными нормативными актами (ЛНА) организации)․
• Приказ организации об утверждении формы акта и комиссии по проверке․

Виды проверок и соответствующие акты

В зависимости от цели и инициатора‚ акты могут различаться по составу комиссии и глубине детализации:

1. Ежедневная (оперативная) проверка — проводится ответственными за ОТ лицами (мастерами‚ прорабами) в начале смены․ Акт заполняется кратко: наличие СИЗ‚ исправность ограждений‚ состояние путей прохода․
2. Плановая проверка — проводится комиссией организации ежемесячно/квартально по утвержденному графику․ Акт детальный‚ охватывает все аспекты: от состояния документации до эргономики рабочих мест․
3. Внеплановая проверка — после аварий‚ инцидентов‚ жалоб работников‚ предписаний ГИТ․ Акт фокусируется на конкретной проблеме․
4. Тематическая проверка — по конкретному направлению (электробезопасность‚ ПБ‚ работа на высоте‚ СИЗ)․
5. Взаимная проверка — комиссиями профсоюза и работодателя (ст․ 370 ТК РФ)․ Имеет особую юридическую силу․

Структура акта проверки (обязательные реквизиты)

Согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и деловой практике‚ акт должен содержать:

Шапка документа

• Наименование организации (полное и сокращенное)․
• Название документа: АКТ проверки состояния охраны труда․
• Номер и дата составления․
• Место составления (город‚ объект/филиал)․

Основание для проведения проверки

• Приказ/распоряжение директора № ___ от ___ (с указанием цели‚ сроков‚ объекта проверки)․
• График плановых проверок на год․
• Жалоба работника / предписание ГИТ / расследование несчастного случая․

Состав проверяющей комиссии

Важно: Комиссия должна быть коллегиальной (не менее 2-х человек); В состав обязательно входят:

• Председатель (обычно руководитель организации или зам․ по ОТ)․
• Специалист по охране труда (инженер по ОТ)․
• Представитель работников (член профкома / уполномоченный по ОТ), для взаимных проверок обязательно․
• Ответственные лица по участкам/цехам (мастера‚ прорабы)․
• При необходимости: врач‚ электробезопасность инженер‚ техник ПБ․

Для каждого члена указываются: Должность‚ Ф․И․О․‚ Подпись‚ Расшифровка подписи‚ Дата․

Объект и хронология проверки

• Наименование структурного подразделения‚ участка‚ рабочего места․
• Даты начала и окончания проверки (время при необходимости)․

Табличная часть: Результаты проверки (Суть акта)

Рекомендуемая структура таблицы:

Общие выводы и заключение комиссии

• Общая оценка состояния ОТ (удовлетворительно / неудовлетворительно)․
• Количество выявленных нарушений (критических‚ некритических)․
• Наличие/отсутствие повторных нарушений по сравнению с прошлыми проверками․

Решения комиссии (Резолютивная часть)

Формулировки должны быть конкретными и исполнимыми:

1. Устранить выявленные нарушения в установленные сроки․
2. Ответственным лицам доложить об устранении нарушений до ___ (дата)․
3. Специалисту по ОТ провести повторную проверку устранения замечаний до ___․
4. Направить копию акта в профсоюз / ГИТ (если проверка по их требованию)․
5. Принять меры профилактики аналогичных нарушений (обучение‚ инструктаж‚ закупка)․

Подписи и ознакомление

• Подписи всех членов комиссии с расшифровкой․
• Подпись руководителя организации (утверждающего акт)․
• Подписи ответственных лиц под роспись в экземпляре акта о ознакомлении с требованиями по устранению нарушений․

Образец заполнения акта (Текстовый шаблон)

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Вектор»
_____________ /Петров П․П․/
«___» _____________ 202_ г․

АКТ
проверки состояния охраны труда
в цехе механической обработки

г․ Москва № 15-ОТ
«15» января 2024 г․

Мы‚ нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии, Зам․ директора по производству Сидоров С․С․
Член комиссии — Инженер по охране труда Козлова А․В․
Член комиссии — Председатель профкома цеха Волков В․В․
Член комиссии, Начальник цеха Механиков М․М․

составили настоящий Акт о том‚ что 15 января 2024 г․ в период с 09:00 до 13:00 проведена плановая проверка состояния охраны труда в цехе механической обработки ООО «Вектор» по основанию: Приказ директора № 5-ОД от г; «О проведении плановой проверки ОТ за I квартал 2024 г․»․

ПРОВЕРЯЛИСЬ:
Состояние документации по ОТ на участках․
Обеспечение работников СИЗ и СРО․
Состояние электрооборудования и заземления․
Наличие и читаемость знаков безопасности‚ плакатов․
Состояние вентиляции и освещения на рабочих местах токарной группы․
Обеспечение проходов и проездов‚ аварийных выходов․

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ (перечень выявленных нарушений):

Участок № 3 (токарная группа): На станке 16К20 № инв․ 4512 отсутствует защитный экран на патроне․ Нарушение п․ 4․2․ Инструкции по ОТ при работе на токарных станках (утв․ приказом № 12 от ) и ГОСТ 12․2․063-81․ Класс риска: Высокий․
 Мера: Изготовить и установить экран․ Ответственный: Начальник участка Орлов О․О․ Срок: ․

Склад СИЗ: Выявлены перчатки вязаные ПВХ (партия № 88 от ) с истекшим сроком годности (годен до )․ Нарушение п․ 15 Приказа Минтруда № 767н․
 Мера: Списание и утилизация‚ закупка новой партии․ Ответственный: Кладовщик СИЗ Петрова П․П․ Срок: ․

Административное помещение (кабинет инженера ОТ): Пожарный огнетушитель ОП-5(з) № 12345 имеет просроченную дату перезарядки (последняя )․ Нарушение ПП РФ № 1479‚ НПБ 166-97․
 Мера: Направить на перезарядку․ Ответственный: Инженер по ПБ Смирнов С․С․ Срок: ․
Состояние охраны труда в цехе механической обработки оценено как НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЕ в связи с выявлением нарушения‚ создающего угрозу жизни и здоровью работников (п․1)․ Общее кол-во нарушений: 3 (1 критическое‚ 2 некритических)․ Повторных нарушений по сравнению с проверкой IV квартала 2023 г․ не выявлено․

ПОСТАНОВИЛИ:
Начальнику цеха Механикову М․М․ организовать устранение выявленных нарушений в установленные сроки․
Инженеру по ОТ Козловой А․В․ провести повторную проверку устранения замечаний г․ и составить Акт повторной проверки․
Начальнику участка Орлову О․О․ до г․ запретить эксплуатацию станка 16К20 № 4512 до устранения замечания п․1 (прекратить работу‚ повесить табличку «Неисправно․ Работа запрещена»)․
Настоящий Акт направить в профсоюз организации для информации․

ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
Председатель: _____________ /Сидоров С․С․/
Член комиссии: _____________ /Козлова А․В․/
Член комиссии: _____________ /Волков В․В․/
Член комиссии: _____________ /Механиков М․М․/

С ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ИСПОЛНЕНИЕМ ОЗНАКОМЛЕН(Ы):
Начальник цеха: _____________ /Механиков М․М․/ «___» ________ 202_ г․
Начальник участка: _____________ /Орлов О․О․/ «___» ________ 202_ г․
Кладовщик СИЗ: _____________ /Петрова П․П․/ «___» ________ 202_ г․
Инженер по ПБ: _____________ /Смирнов С․С․/ «___» ________ 202_ г․