В деловом документообороте и юридической практике фраза «акт полностью или в части» фиксирует степень исполнения обязательств‚ подтверждения фактов или приема объектов. Такая формулировка используется‚ когда сторона выполняет свои обязательства не в полном объеме‚ а поэтапно‚ порциями или с отклонениями от первоначальных условий договора.

Правильное оформление такого акта критически важно для бухгалтерского учета‚ налогообложения и разрешения возможных споров в судебном порядке. Ниже подробно разобраны виды актов‚ где применяется данная конструкция‚ их структура и ключевые нюансы заполнения.

В каких документах используется отметка «Полностью / В части»

Наиболее часто данная альтернатива встречается в следующих видах первичной документации:

• Акт приема-передачи товаров‚ работ‚ услуг (КС-2‚ КС-3‚ универсальные формы). Заказчик принимает объем‚ фактически выполненный/поставленный к моменту подписания. Если работа сдана этапами‚ каждый этап оформляется отдельным актом с отметкой «В части» (например‚ «В части этапа №1: фундамент»).
• Акт сверки взаиморасчетов. Стороны подтверждают задолженность. Если есть расхождения‚ в акте фиксируется: «Сумма задолженности подтверждена полностью» или «Подтверждена в части суммы X руб.‚ по остальной части имеются расхождения (см. приложение)».
• Акт списания дебиторской/кредиторской задолженности. Долг может быть списан полностью (по истечении срока давности‚ по решению учредителей) или в части (частичное погашение‚ частичное прощение долга).
• Акт о выявленных несоответствиях (дефектовка). Объект принимается «В части» с зачетом стоимости устранения дефектов или без зачета‚ если дефекты критичны.
• Акт приема-передачи денежных средств. При частичном погашении долга по кассовому ордеру или безналичному расчетам.

Правовое значение формулировки

Выбор между «Полностью» и «В части» влечет за собой разные юридические последствия:

Структура и обязательные реквизиты акта

Согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и требованиям архивного дела‚ любой акт (в т.ч. с отметкой «В части») должен содержать:

1. Наименование документа (например: «Акт приема-передачи выполненных работ В ЧАСТИ этапа № 2»).
2. Дата составления и место составления (город/населенный пункт).
3. Номер документа (сквозной или внутривидовой).
4. Полные наименования сторон (ИП/ООО/ФИО физлиц) с указанием основания действия (Устав‚ Доверенность‚ Договор №.;. от…).
5. Ссылка на базовый договор (Номер‚ дата‚ предмет договора).
6. Суть факта хозяйственной жизни: подробное перечень того‚ что передается/принимается «В части».
   • Табличная часть: Наименование‚ Ед. изм.‚ Кол-во по договору‚ Кол-во фактически принятое (В части)‚ Цена‚ Сумма.
   • Ссылки на приложения (фото‚ схемы‚ ведомости объемов‚ акты замеров).
7. Условия и сроки исполнения оставшейся части (если акту «В части» следует продолжение).
8. Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой (ФИО‚ должность) и датами. При наличии — печати.
9. Отметка о несогласии (при наличии): «Сторона 2 не согласна с объемом/качеством‚ претензия оформлена отдельным письмом №… от;..».

Пример заполнения табличной части (фрагмент)

Ниже приведен образец заполнения таблицы для Акта приема-передачи работ «В части»:

+----+----------------------------------+-------+----------------+-------------------+--------+----------+
| № | Наименование работ/услуг | Ед.изм| Кол-во по дог. | Принято В ЧАСТИ | Цена | Сумма |
+----+----------------------------------+-------+----------------+-------------------+--------+----------+
| 1 | Устройство монолитного фундамента | м3 | 150 | 50 (1-й залив) | 5 000 | 250 000 |
| 2 | Стены из газобетона | м2 | 400 | 0 (не начато) | 1 200 | 0 |
| 3 | Кровля металлочерепица | м2 | 200 | 0 (не начато) | 800 | 0 |
+----+----------------------------------+-------+----------------+-------------------+--------+----------+
| | ИТОГО ПО АКТУ (В ЧАСТИ) | | | | | 250 000 |
+----+----------------------------------+-------+----------------+-------------------+--------+----------+

Важно: В тексте акта выше таблицы обязательно пишут: «Стороны составили настоящий Акт о том‚ что Подрядчик выполнил‚ а Заказчик принял работы В ЧАСТИ (Этап 1: Устройство фундамента) в объеме и качестве‚ соответствующих проекту и смете… Остальные работы по Договору будут выполнены в сроки‚ установленные Графиком…»

Особенности для бюджетных учреждений (Форма 0510477)

С 2026 года для казенных и бюджетных учреждений утверждена унифицированная форма 0510477 «Акт сверки взаиморасчетов». В ней графа «Подтверждаю» подразумевает выбор: Полностью / В части / Не подтверждаю.

• При выборе «В части» в пояснительной записке (или в приложении) обязательно указываются номера документов-оснований (счетов‚ УПД‚ платежек)‚ по которым суммы совпали‚ и перечень документов с расхождениями.
• Электронный документооборот (ЭДО) через СБИС‚ Диадок‚ Контур.Экстерн требует заполнения соответствующих атрибутов XML-схемы (тег ConfirmationType или аналогичный).

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие конкретики. Написание просто «В части» без перечня позиций/этапов/сумм делает акт недействительным для суда и налоговой (не подтверждает факт хозяйственной жизни).
• Подписание заказчиком акта «В части» как «Полностью». Если работа сдана с дефектами‚ но заказчик подписал без замечаний — это считаеться принятием полностью (Пленум ВС РФ № 16/16). Всегда фиксируйте замечания в самом акте или приложении.
• Нарушение последовательности; Нельзя подписать акт «В части этапа 2»‚ если не подписан акт «Полностью» по этапу 1 (если договором не предусмотрена параллельность).
• Налоговые риски. При принятии «В части» НДС выделяется только по принятой сумме. Преждевременное выделение НДС по полной сумме договора при частичной поставке — грубое нарушение НК РФ.

Электронный документооборот (ЭДО) и МЧД

При использовании машиночитаемых доверенностей (МЧД) и ЭДО:

• Акт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
• В теле XML-файла (форматированный по приказу ММВ-7-15/820@ или отраслевым стандартам) должен быть заполнен атрибут степени исполнения (CompletionStatus: FULL / PARTIAL).
• Для акта «В части» в структуре Table/Item для каждой строки указывается QuantityAccepted (принятое кол-во)‚ отличное от QuantityContract (договорное кол-во).

Резюме: чек-лист перед подписанием

Перед передаче акта контрагенту или подписанием в ЭДО проверьте:

1. Явно ли указано: «Акт составлен В ЧАСТИ исполнения обязательств по Договору №…»?
2. Есть ли приложение/таблица с детализацией каких именно позиций/этапов/сумм касается данный акт?
3. Совпадают ли суммы в акте с данными бухгалтерии и складскими документами (ТОРГ-12‚ УПД)?
4. Указаны ли сроки и условия по оставшейся части?
5. Есть ли подписи лиц‚ имеющих право подписи по МЧД/Доверенности/Уставу?