В сфере грузовых автоперевозок нередко возникают ситуации, когда транспортное средство прибывает на пункт выгрузки с опозданием. Такое нарушение сроков доставки может повлечь за собой финансовые потери для грузополучателя и стать основанием для предъявления претензий и штрафных санкций к перевозчику. Чтобы юридически грамотно зафиксировать факт опоздания, составляется специальный документ — акт об опоздании транспортного средства на выгрузку. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, когда он составляется, какие сведения должен содержать, а также приведём образец акта.
Что такое акт об опоздании на выгрузку
Акт об опоздании на выгрузку — это документ, удостоверяющий факт несвоевременного прибытия транспортного средства с грузом в пункт разгрузки. Он служит официальным подтверждением нарушения сроков доставки и является основанием для:
- начисления штрафа перевозчику за несвоевременную доставку груза;
- предъявления претензии и последующего искового заявления;
- разрешения споров между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем;
- внутреннего учёта и анализа работы логистической службы.
Нормативная база
Составление акта об опоздании на выгрузку регламентируется следующими нормативными актами:
- Статья 38 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон № 259-ФЗ) — устанавливает случаи, когда составление акта обязательно;
- Пункт 81 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Постановлением Правительства РФ № 2116 от ), в подпункте «е» прямо предусмотрена обязанность составления акта при опоздании перевозчика на выгрузку;
- Часть 11 статьи 34 Устава автомобильного транспорта — устанавливает, что основанием для начисления штрафа за несвоевременную доставку груза служит отметка в транспортной накладной о фактическом времени прибытия транспортного средства на выгрузку;
- Пункт 82 Правил перевозок грузов — регламентирует порядок составления акта в одностороннем порядке с обязательным предварительным письменным уведомлением другой стороны.
Когда составляется акт
Акт об опоздании на выгрузку составляется в следующих ситуациях:
- Транспортное средство прибыло в пункт выгрузки позже срока, установленного договором перевозки или заявкой;
- Перевозчик нарушил срок доставки груза, согласованный сторонами;
- Опоздание повлекло простой производства, порчу скоропортящегося груза или иные убытки для грузополучателя.
Важно помнить: утверждённой унифицированной формы акта действующее законодательство не содержит. Однако нормативные акты предусматривают общий порядок заполнения и перечень сведений, которые обязательно должны быть отражены в документе.
Обязательные сведения в акте
Чтобы акт имел юридическую силу, в нём необходимо указать следующую информацию:
- наименование документа — «Акт об опоздании транспортного средства на выгрузку»;
- дата и место составления акта;
- реквизиты сторон (перевозчика, грузоотправителя, грузополучателя): наименование организаций, ИНН, адреса;
- реквизиты договора перевозки (номер и дата), номер транспортной накладной;
- данные о транспортном средстве: марка, государственный регистрационный номер;
- сведения о водителе: ФИО, данные водительского удостоверения;
- описание груза: наименование, количество мест, вес;
- адрес пункта выгрузки;
- плановое (договорное) дата и время прибытия на выгрузку;
- фактические дата и время прибытия транспортного средства;
- продолжительность опоздания (в часах и минутах);
- причины опоздания (если они известны и указаны водителем);
- подписи представителей сторон с расшифровкой.
Ниже приведён примерный образец акта, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:
АКТ № ___
об опоздании транспортного средства на выгрузку
г. ______________ «___» __________ 20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Грузополучатель: ______________________ (наименование организации, ИНН, адрес), в лице ______________________ (должность, ФИО), действующего на основании ______________________,
Перевозчик: ______________________ (наименование организации, ИНН, адрес), в лице водителя ______________________ (ФИО, № водительского удостоверения),
составили настоящий акт о нижеследующем:
По договору перевозки груза № ___ от «___» __________ 20___ г. (транспортная накладная № ___ от «___» __________ 20___ г.) транспортное средство марки __________, гос. номер __________, с грузом ______________________ (наименование, количество мест, вес) должно было прибыть на выгрузку по адресу: ______________________.
Установленные договором дата и время прибытия на выгрузку: «___» __________ 20___ г., ___ час. ___ мин.
Фактические дата и время прибытия транспортного средства на выгрузку: «___» __________ 20___ г., ___ час. ___ мин.
Таким образом, опоздание транспортного средства на выгрузку составило ___ часов ___ минут.
Причина опоздания (по объяснению водителя): ______________________.
Замечания и возражения сторон: ______________________.
Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
От грузополучателя: __________ / __________ /
От перевозчика (водитель): __________ / __________ /
М.П. (при наличии)
Порядок составления акта: важные нюансы
Кто составляет акт
Акт составляется при участии представителей заинтересованных сторон — как правило, грузополучателя и перевозчика (водителя). Желательно, чтобы документ был подписан обеими сторонами.
Составление акта в одностороннем порядке
Если представитель второй стороны отсутствует или отказывается подписывать акт, документ может быть составлен в одностороннем порядке. Однако в соответствии с пунктом 82 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в этом случае требуется предварительное письменное уведомление другой стороны о предстоящем составлении акта. Форму, срок и порядок такого уведомления целесообразно заранее согласовать в договоре перевозки.
Отметка в транспортной накладной
Помимо составления акта, обязательно делается отметка в транспортной накладной о фактическом времени прибытия транспортного средства на выгрузку. Именно эта отметка, согласно ч. 11 ст. 34 Устава автомобильного транспорта, служит основанием для начисления штрафа за несвоевременную доставку груза.
Что делать после составления акта
- Сохраните оригинал акта и копию транспортной накладной с отметкой о времени прибытия;
- Направьте перевозчику претензию с требованием уплаты штрафа в сроки, установленные договором и законодательством;
- Приложите подтверждающие документы: акт, транспортную накладную, договор перевозки, расчёт суммы штрафа;
- При отказе перевозчика от добровольной уплаты штрафа, обратитесь в арбитражный суд.
Акт об опоздании на выгрузку — важный документ, защищающий интересы грузоотправителя и грузополучателя при нарушении перевозчиком сроков доставки. Грамотно составленный акт, содержащий все необходимые сведения и подписанный сторонами, станет надёжным доказательством при предъявлении претензий и в судебном разбирательстве. Рекомендуется заранее включить в договор перевозки условия о порядке составления актов, форме и сроках уведомления сторон, а также о размере ответственности за несвоевременную доставку груза.