Томский политехнический университет (ТПУ) — старейший технический вуз в азиатской части России, основанный в 1896 году. Сегодня это один из ведущих университетов Сибири, входящий в топ технических и технологических вузов страны. В ходе обучения или при поступлении студенты и абитуриенты регулярно сталкиваются с необходимостью написания заявлений. Грамотное оформление документа — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения.
В данной статье собраны актуальные сведения о видах заявлений, требованиях к их оформлению, источниках официальных бланков и образцах для самых частых жизненных ситуаций.
Где найти официальные бланки и образцы
Надежнейший источник, официальные ресурсы университета. Администрация ТПУ регулярно обновляет раздел «Делопроизводство» и «Общие бланки и образцы документов».
- Сайт приёмной комиссии (для абитуриентов): abiturient.tpu.ru
- Личный кабинет абитуриента: apply.tpu.ru (здесь часто доступны генераторы заявлений на согласие на зачисление, отказ от места и др.)
- Официальный сайт ТПУ (раздел «Документы» / «Делопроизводство»): содержит бланки для текущих студентов (академический отпуск, восстановление, перевод, справки, командировки).
- Заочное отделение / МКЦ ТПУ: г. Томск, ул. ###, 13в. Тел.: +7 (3822) 706-333. Сайт: abiturienttpu.ru.
Важно: Всегда скачивайте бланк непосредственно перед подачей, так как реквизиты руководителя (ректора, директора института) или номера приказов могут меняться.
Общие требования к оформлению заявления
Независимо от вида заявления, действуют единые стандарты деловодства (ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренние стандарты ТПУ):
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность, ФИО руководителя (Ректор ТПУ / Директор Института / Начальник отдела) в дательном падеже.
- От кого: Ваша должность/статус (студент группы №…, абитуриент), ФИО полностью, контактный телефон, email.
- Название документа: Слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишутся по центру строки заглавными буквами (без точки в конце).
- Текст заявления: Излагается четко, лаконично, в деловом стиле. Обязательно указывается основание (ссылка на закон, устав вуза, приказ) и просьба (прошу зачислить, предоставить, выдать и т.д.).
- Приложения: Перечисляются в колонку слева внизу (Копия паспорта, Справка из больницы, Диплом и т.д.).
- Дата и подпись: Дата написания (число, месяц словами, год), личная подпись, расшифровка подписи.
Основные категории заявлений и образцы
Заявления абитуриентов (Поступление)
Подаются через Личный кабинет абитуриента (apply.tpu.ru) или в приёмной комиссии (г. Томск, пр. Ленина, 30, стр. 1, Корпус 5).
Образец: Заявление на согласие на зачисление (Согласие на зачисление)
Ректору ТПУ ФИО Ректора (актуальное на год подачи) от абитуриента Иванова Ивана Ивановича тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX email: ivanov@mail.ru ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зачислить меня на обучение по образовательной программе бакалавриата/специалитета «Название направления» (код направления), на очную форму обучения, на бюджетной/платной основе в Томский политехнический университет. Согласен на зачисление по результатам вступительных испытаний / результатов ЕГЭ. Ознакомлен с правилами приема и Уставом ТПУ. Приложение: Копия паспорта Копия документа об образовании (аттестата/диплома) Копия СНИЛС Оригиналы/копии документов, дающих право на льготы/бонусы (при наличии) «___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Иванов И.И./
Образец: Заявление об отказе от места (если подали оригиналы в другой вуз)
Ректору ТПУ ... от абитуриента Петрова Петра Петровича ... ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу вернуть мне оригинал документа об образовании (аттестат/диплом № ______ от ________) и исключить мои документы из конкурсных списков по направлению «Название направления» в связи с поступлением в другое образовательное учреждение. «___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Заявления студентов (Учебная часть)
Подаются в деканат своего института или через систему электронного документооборота (ЭДО) ТПУ / личный кабинет студента.
Образец: Заявление на предоставление академического отпуска
Основания: болезнь (справка 095/у + заключение ВК), семейные обстоятельства, беременность/рождение ребенка, призыв на срочную военную службу.
Директору Института [Название института] ТПУ ФИО Директора от студента группы [Номер группы] Сидорова Сидора Сидоровича тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне академический отпуск с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. (указать срок, макс. до 1 года, по мед. показаниям — до выздоровления) по причине: [болезнь / семейные обстоятельства / призыв в ВС РФ / иное]. Основание: ст. 60 ФЗ «Об образовании в РФ», п. [номер] Правил внутреннего распорядка обучающихся ТПУ, Прошу сохранить за мной место в общаге (если проживаете) / предоставить пересдачу задолженностей по возвращении. Приложение: Копия паспорта Характеристика (по требованию деканата) «___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Сидоров С.С./
Образец: Заявление на восстановление (после отчисления/академотпуска)
Ректору ТПУ ... от студента (ранее обучавшегося) группы [Номер группы] Смирнова Смирна Смирновича ... ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу восстановить меня на обучение по образовательной программе «Название ОП» на [курс] курс, [очная/заочная] форма обучения, [бюджет/контракт] основа финансирования. Отчислен(а) приказом № ______ от «___» _____________ 202_ г. по причине [академотпуск / неявка / неуспеваемость — если есть основания для восстановления по Уставу]. Причина прекращения обучения устранена / истек срок академического отпуска. Готов(а) пройти процедуру переаттестации / сдать задолженности в установленные сроки. Приложение: Копия паспорта Копия приказа об отчислении Справка об обучении (академическая ведомость) — при переводе/восстановлении с сохранением курса Документы, подтверждающие устранение причин (справка ВК и т.д.) «___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Смирнов С.С./
Образец: Заявление на перевод (с другого вуза / с другой формы / на другое направление)
Ректору ТПУ ... от студента [Название текущего вуза / Института ТПУ] Козлова Козлы Козловича ... ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня с [курс] курса [Название направления/ОП] [очной/заочной] формы обучения [на бюджетной/платной основе] на [курс] курс направления «Название нового направления» [очной/заочной] формы обучения [на бюджетной/платной основе] Томского политехнического университета. Основание: ст. 60 ФЗ «Об образовании в РФ», Устав ТПУ, Соглашение о переводе (при переводе из др. вуза). Согласие принимающей стороны (Директора Института ТПУ) получено / прошу рассмотреть возможность. Приложение: Копия паспорта Справка об обучении (академическая ведомость) с отметками за все периоды Копия документа об образовании (аттестат/диплом) Программы изученных дисциплин (для перезачета) Согласие текущего вуза на отчисление (при переводе из другого вуза) «___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Козлов К.К./
Заявления, связанные с общежитием (Общежитие ТПУ)
Подаются в Управление по работе со студенческим общежитием (УСО) или коменданту конкретного корпуса.
- На заселение: Обычно оформляется автоматически при зачислении, но иногда требуется заявление на предоставление места (для иногородних).
- На выселение (добровольное): Указать дату выезда, причину (снял квартиру, академотпуск, окончание вуза). Обязательно сдать ключи и пройти инвентаризацию.
- На переселение (в другой блок/корпус/к другу): Требуется согласие соседей/коменданта и свободных мест.
- На проживание членов семьи: Для замужних/женатых студентов (предоставляется по очереди).
Образец: Заявление на выселение из общежития
Начальнику Управления по работе со студенческим общежитием ТПУ ФИО Начальника УСО от студента группы [Номер группы] Волкова Волка Волковича проживающего в общ. № ___, ком. ___ тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выселить меня из общежития № ___ комнаты № ___ с «___» _____________ 202_ г. в связи с [окончанием обучения / переводом на заочную форму / арендой жилья / иной причиной]. Обязуюсь сдать ключи, пройти инвентаризацию имущества и погасить задолженность по оплате проживания (при наличии) до дня выезда. «___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ /Волков В.В./
Административные и иные заявления
- На выдачу справок: Справка об обучении (для банка, военкомата, визы), справка о доходах (для налогового вычета родителей), справка для получения проездного/соцкарты.
- На дубликат студенческого билета / зачетной книжки: В случае утери/порчи (приложить объяснительную записку об обстоятельствах утери).
- На индивидуальный учебный план (ИУП): Для студентов с особыми потребностями, спортсменов, совмещающих работу.
- На отчисление по собственному желанию: Необратимое решение, требует осознанности. Оформляется в деканате.
- Командировочные документы: Служебная записка/заявление на командировку (конференции, стажировки, олимпиады) — по бланкам кафедры/института.
Способы подачи заявлений в ТПУ
- Электронно (приоритетный способ):
- Личный кабинет абитуриента (apply.tpu.ru) — для документов при поступлении.
- Система ЭДО / Личный кабинет студента / Портал «Мой ТПУ» — для студентов (академотпуск, справки, восстановление). Подпись усилифицированной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или простой ЭЦП (по СМС/Госуслуги) в зависимости от регламента института.
- Email деканата / УСО / Приёмной комиссии (скан подписанного заявления + сканы вложений).
- Лично (бумажный вариант):
- Приёмная комиссия: пр. Ленина, 30, стр. 1 (Корпус 5). Режим работы уточняйте на abiturient.tpu.ru.
- Деканат вашего института (адреса на сайте института).
- УСО (для вопросов общежития).
- МКЦ ТПУ (для заочников): ул. ###, 13в.
- Почта (Заказное письмо с вложением): Адрес: 634050, г; Томск, пр. Ленина, 30, ТПУ, соответствующее структурное подразделение. Важно: Датой подачи считается дата почтовой отправки, но риск утери на стороне отправителя.
Частые ошибки, из-за которых заявление не принимают или задерживают
- Неактуальный бланк/реквизиты: Старое ФИО ректора или директора института.
- Отсутствие основания: Фраза «прошу потому что хочу» — недопустима. Нужна ссылка на статью закона, Устав ТПУ, приказ Минобрнауки или мед. справку.
- Неполный пакет вложений: Забыли приложить копию паспорта, СНИЛС, справку 095/у или академическую ведомость.
- Нечитаемый почерк / исправления: Заявление пишется ручкой синего/черного цвета четко, без зачеркиваний и исправителя. Лучше распечатать и подписать.
- Подача не в тот адресат: Заявление на академотпуск ректору (рассматривает директор института), на перевод в другой вуз — ректору текущего вуза, на заселение в общ. — начальнику УСО.
- Пропуск сроков: На восстановление — в течение 5 лет (по общему правилу), на академотпуск по болезни — в течение срока действия справки, на согласие на зачисление, строго по срокам приемной кампании.
Контакты для уточнения деталей
Перед подачей сложного заявления (восстановление, перевод, индивидуальный план) обязательно проконсультируйтесь в деканате или приёмной комиссии.
- Приёмная комиссия ТПУ (бакалавриат/специалитет/магистратура):
Адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 30, стр. 1 (Корпус 5).
Сайт: abiturient.tpu.ru
Телефон справочной: +7 (3822) 706-XXX (актуальные номера на сайте). - Заочное отделение / МКЦ ТПУ:
Адрес: 634034, г. Томск, ул. ###, 13в.
Тел.: +7 (3822) 706-333.
Сайт: abiturienttpu.ru - Управление по работе со студенческим общежитием (УСО): Контакты на сайте ТПУ в разделе «Студенту» -> «Общежития».
- Деканаты институтов: Список институтов и контактов деканатов: tpu.ru/university/structure/institutes/ (структура может меняться, проверяйте на главном сайте tpu.ru).
Написание заявления в ТПУ — стандартная бюрократическая процедура, требующая внимательности. Ключ к успеху: использование актуального бланка с официального сайта, четкое указание юридического основания и полный пакет приложенных документов. Современный ТПУ активно переводит процессы в электронный вид (Личный кабинет абитуриента, ЭДО), что значительно ускоряет рассмотрение. Сохраняйте копии поданных документов и входящие номера/скриншоты отправки до получения официального ответа (приказа, справки, уведомления).
Данная статья носит информационный характер. Официальные бланки, сроки приема и реквизиты руководителей могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте tpu.ru или abiturient.tpu.ru на день подачи документов.