Отпуск по беременности и родам (в быту его часто называют «декретным») — это гарантированное законом право каждой работающей женщины․ Основанием для его предоставления служат два документа: листок нетрудоспособности (больничный лист) и заявление сотрудницы․ В этой статье подробно разберём‚ как правильно составить заявление‚ какие существуют его разновидности‚ и приведём готовые образцы․
Законодательная основа
Порядок предоставления отпуска по беременности и родам регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ․ Согласно норме‚ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск продолжительностью:
- 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при обычной беременности (итого 140 дней);
- 84 дня до родов и 110 дней после — при многоплодной беременности (итого 194 дня);
- 70 дней до родов и 86 дней после — при осложнённых родах (итого 156 дней)․
Отпуск предоставляется суммарно‚ независимо от количества дней‚ фактически использованных до родов․
Общие правила составления заявления
Унифицированной обязательной формы заявления не существует‚ поэтому оно составляется в свободной форме․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже)‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО заявительницы (в родительном падеже)․
- Название документа, «Заявление» (по центру)․
- Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида‚ продолжительности и точных дат начала и окончания․
- Реквизиты больничного листа — номер и дата выдачи листка нетрудоспособности (в т․ч․ электронного)․
- Приложения — перечень прилагаемых документов․
- Дата и подпись заявительницы․
Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам
Классический вариант заявления выглядит следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
На основании листка нетрудоспособности от № 123456789012 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 (сто сорок) календарных дней в период с по ․
Приложение: листок нетрудоспособности от № 123456789012․
Петрова А․С․ Петрова
Образец заявления с просьбой о выплате пособия
Зачастую в одном заявлении совмещают просьбу о предоставлении отпуска и о назначении пособия по беременности и родам:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 (сто сорок) календарных дней с по и назначить пособие по беременности и родам․
Основание: электронный листок нетрудоспособности от № 123456789012․
Реквизиты для перечисления пособия: карта «Мир» № 2200 * *․
Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам
По статье 260 ТК РФ женщина вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед декретом‚ после него или после отпуска по уходу за ребёнком, независимо от стажа работы у данного работодателя․ Образец:
Заявление
На основании статьи 260 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по непосредственно перед отпуском по беременности и родам․
Образец заявления о переносе сроков отпуска
Если женщина желает уйти в отпуск позже даты‚ указанной в больничном листе‚ она вправе это сделать (отпуск при этом не продлевается):
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 128 (сто двадцать восемь) календарных дней в период с по (листок нетрудоспособности открыт с )․
Порядок действий работодателя
После получения заявления кадровая служба должна:
- зарегистрировать заявление;
- издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- ознакомить сотрудницу с приказом под подпись;
- внести запись в личную карточку работника;
- передать сведения в Социальный фонд России (СФР) для назначения пособия — с 2022 года пособия выплачиваются напрямую из фонда в проактивном порядке․
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие реквизитов больничного листа — без них заявление может быть возвращено;
- Несовпадение дат в заявлении и в листке нетрудоспособности без пояснений;
- Отсутствие подписи или даты составления;
- Указание отпуска в рабочих‚ а не календарных днях․
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам — простой документ‚ однако его правильное оформление гарантирует своевременное начало отпуска и назначение пособия․ Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах: один передаётся работодателю‚ а на втором сотрудник кадровой службы ставит отметку о принятии — это защитит интересы работницы в случае споров․