Справка с места работы, один из самых востребованных документов, который может понадобиться работнику в самых разных жизненных ситуациях: при оформлении кредита, получении визы, постановке на учёт, оформлении пособий, для предъявления в суд или в образовательное учреждение. Чтобы работодатель выдал такой документ, сотруднику необходимо подать письменное заявление. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление, какие существуют его разновидности, и приведём готовые образцы.
Правовые основы выдачи справок
Порядок выдачи работникам документов, связанных с работой, регулируется статьёй 62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме:
- работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с работой;
- работодатель обязан выдать запрашиваемые документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления;
- документы выдаются бесплатно;
- копии документов должны быть надлежащим образом заверены.
Кроме того, отдельные виды справок упоминаются в статье 89 ТК РФ (документы, содержащие персональные данные) и в статье 84.1 ТК РФ (документы при увольнении).
Какие сведения должно содержать заявление
Заявление на выдачу справки с места работы составляется в произвольной письменной форме, однако для того, чтобы документ был принят и исполнен без задержек, в нём рекомендуется указать следующие сведения:
- Адресат — должность и ФИО руководителя организации (генерального директора, директора), наименование организации.
- Данные заявителя — ФИО работника, должность, структурное подразделение (отдел).
- Наименование документа — слово «Заявление».
- Суть просьбы — какую именно справку требуется выдать (о месте работы, о заработной плате, о стаже и т. д.).
- Цель получения — куда будет предоставлена справка (по месту требования, в банк, в посольство и т. п;).
- Количество экземпляров, если справка нужна не в одном экземпляре.
- Дата и подпись — с расшифровкой фамилии и инициалов.
Универсальный образец заявления
Ниже приведён классический образец заявления, который подойдёт для большинства ситуаций:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать мне справку с места работы для предъявления по месту требования.
Подпись: __________ /Петров П.П./
Образцы заявлений для разных случаев
Заявление на справку о заработной плате
Такая справка чаще всего требуется для оформления кредита, ипотеки, субсидий или пособий:
Директору ООО «Пример» Сидорову А.А.
от бухгалтера Кузнецовой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу выдать мне справку о размере заработной платы за последние 6 (шесть) месяцев для предоставления в ПАО «Банк» в целях оформления кредита.
__________ /Кузнецова А.С./
Заявление на справку о трудовом стаже
Прошу выдать мне справку, подтверждающую мой трудовой стаж в ООО «Пример» за период с по настоящее время, для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Заявление на справку для визы (в посольство)
Прошу выдать мне справку с места работы с указанием должности, размера заработной платы и срока работы в организации для предоставления в визовый центр при оформлении туристической визы. Справку прошу оформить на фирменном бланке организации.
Заявление на справку для предоставления дополнительных выходных дней
Родителям детей-инвалидов для получения дополнительных оплачиваемых выходных дней требуется справка с места работы второго родителя:
Прошу выдать мне справку о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом в текущем календарном месяце мною не использовались, для предоставления по месту работы супруги;
Заявление на справку при увольнении
Прошу выдать мне в день увольнения следующие документы, связанные с работой: справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения, сведения о начисленных страховых взносах, а также выписки из раздела 3 расчёта по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах.
Правила оформления и подачи заявления
Чтобы заявление было принято и исполнено в срок, соблюдайте несколько простых рекомендаций:
- Составляйте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре сотрудник кадровой службы или секретарь должен поставить отметку о принятии (входящий номер и дату). Это зафиксирует начало трёхдневного срока.
- Указывайте цель получения справки. Это поможет кадровику правильно сформулировать текст документа — например, для банка и для посольства требования к содержанию различаются.
- Подписывайте заявление лично с расшифровкой фамилии и инициалов.
- Передавайте заявление официально — через секретариат, отдел кадров или лично руководителю под подпись.
Сроки и порядок выдачи справки
Как уже отмечалось, работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления. Сама справка оформляется, как правило, на фирменном бланке организации и должна содержать:
- наименование организации, её реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
- дату выдачи и исходящий номер;
- ФИО работника, его должность и период работы;
- иные сведения в зависимости от назначения справки (размер зарплаты, стаж и т. д.);
- указание, куда предоставляется справка («по месту требования»);
- подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при её наличии).
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку
Отказ в выдаче документов, связанных с работой, является нарушением трудового законодательства. В этом случае работник вправе:
- направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- обратиться в прокуратуру или суд с требованием о понуждении работодателя к выдаче документов.
За нарушение сроков выдачи документов работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Заявление на выдачу справки с места работы — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное, указать, какая именно справка нужна, для какой цели и в каком количестве экземпляров, а также зафиксировать факт подачи заявления. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней и бесплатно. Используйте приведённые в статье образцы как основу и адаптируйте их под свою конкретную ситуацию — это сэкономит время и избавит от лишних уточнений со стороны кадровой службы.