Оформление трудовых книжек в 1980-х годах осуществлялось на основании Постановления Совета Министров СССР от № 240 «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек» (далее — Инструкция 1973 г;). Данный документ регламентировал кадровый делопроизводство на протяжении всего советского периода и оставался в силе до введения в действие нового Порядка ведения трудовых книжек в РФ (Приказ Минтруда России от № 69, а затем Приказ от № 719н).

Понимание специфики записей 80-х годов необходимо современным кадровикам и бухгалтерам при:

• проверке стажа работников, трудовой стаж которых пришелся на советский период;
• исправлении ошибок, допущенных в советское время;
• восстановлении утерянных трудовых книжек образца 1973 года;
• правовых спорах о признании стажа.

Общие принципы заполнения раздела «Сведения о работе» в 80-е годы

В отличие от современных правил, где запись о приеме и увольнении делаются двумя отдельными строками (прием — одна запись, увольнение — следующая), в советское время существовала потоковая нумерация записей на протяжении всей книги. Нумерация не обнулялась при смене работодателя.

Ключевые отличия от современного оформления:

1. Графа 1: Порядковый номер записи (сквозной).
2. Графа 2: Дата записи (день, месяц, год — арабскими цифрами).
3. Графа 3: Запись о приеме, переводе, увольнении. Обязательная ссылка на пункт/часть статьи Закона о труде (КоАП союзных республик) или Указа Президиума ВС СССР. Название организации писалось полностью (без сокращений, если только они не были официальными).
4. Графа 4: Наименование и номер приказа (распоряжения), на основании которого сделано увольнение, дата приказа.

Важно: Печать организации на записи об увольнении в 80-х годах ставилась обязательно (п. 18 Инструкции 1973 г.). Подпись ответственного лица (директора или уполномоченного) и расшифровка подписи также были обязательны.

Законодательная база увольнений в 1980-х

Основным нормативным актом был Кодекс законов о труде (КоЗоТ) РСФСР 1971 г. (и аналогичные кодексы в других союзных республиках). Статья 36 КоЗоТ РСФСР 1971 г. перечисляла исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Статья 37 регламентировала увольнение по инициативе работника.

В 1980-х годах не существовало понятия «увольнение по соглашению сторон» (оно появилось в ТК РФ 2002 г.). Существовало только два вектора: инициатива работодателя (ст. 36 КоЗоТ) и инициатива работника (ст. 37 КоЗоТ), а также обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Типовые образцы записей об увольнении (Графа 3)

Ниже приведены исторически точные формулировки, используемые кадровиками в 1980-х годах. Нумерация пунктов соответствует статье 36 КоЗоТ РСФСР 1971 г. (для РСФСР; в других республиках нумерация могла незначительно отличаться, но суть была единой).

А. Увольнение по инициативе работодателя (ст. 36 КоЗоТ РСФСР 1971 г.)

Б. Увольнение по инициативе работника (ст. 37 КоЗоТ РСФСР 1971 г.)

Работник имел право расторгнуть трудовой договор, уведомив администрацию за 2 недели (в отдельных случаях — за 1 месяц, например, руководителям).

Образец записи:

Уволен по собственному желанию (статья 37 КоЗоТ РСФСР)

Если работник уходил по уважительной причине (переезд за супругом/супругой, уход на учебу, уход на пенсию и др.), срок уведомления не требовался, и запись звучала так:

Уволен по собственному желанию в связи с переездом за супругом (статья 37 КоЗоТ РСФСР)

В. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Данные основания не были пронумерованы в ст. 36, а выделялись в отдельные нормативные акты (Указ Президиума ВС СССР от «О порядке расторжения трудового договора…» и ст. 38 КоЗоТ).

• Призыв на срочную военную службу: «Уволен в связи с призывом на срочную военную службу (Указ Президиума ВС СССР от )».
• Назначение на выборную должность (с сохранением места работы не предполагалось): «Уволен в связи с избранием на должность… (статья 38 КоЗоТ РСФСР)».
• Исключение из кооператива: «Уволен в связи с исключением из кооператива».
• Вступление в законную силу приговора суда: «Уволен в связи с вступлением в законную силу приговора суда (статья 38 КоЗоТ РСФСР)».
• Перевод на другое предприятие по соглашению работодателей: «Уволен в связи с переводом на другое предприятие по соглашению сторон (статья 38 КоЗоТ РСФСР)». Заметьте: это не «по соглашению сторон» в современном понимании ст. 78 ТК РФ, а именно перевод по соглашению администраций.

Оформление Графы 4: Приказ об увольнении

В графе 4 указывались реквизиты приказа (распоряжения) директора предприятия. Формат был строгим:

Приказ № 125 от г.
(Подпись директора / уполномоченного лица, И.И. Иванов)
(М.П. организации)

Особенность 80-х: Часто в графе 4 писали только «Приказ № … от …», не указывая «о увольнении», так как это следовало из графы 3. Печать (М.П.) ставилась прямо в графе 4 напротив записи.

Специфические ситуации 1980-х годов

Увольнение за прогулы и дисциплинарные взыскания

В 80-х годах существовала жесткая система: за прогул (отсутствие более 4 часов подряд или смены) — увольнение по п. 6 ст. 36 КоЗоТ. Важно: в трудовую книжку не вносилось название взыскания (выговор, фтор), вносилась только запись об увольнении. Сами взыскания фиксировались в личном деле и карточке учета рабочего времени (табеле), но не в ТК.

Увольнение по состоянию здоровья (п. 3 ст. 36)

Требовалось заключение ВЛЭК (врачебно-людотехнической экспертной комиссии) или ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии). В записи в ТК не указывался диагноз, только ссылка на пункт закона.

Увольнение женщин с детьми до 1 года (запрет)

Согласно ст. 41 КоЗоТ РСФСР 1971 г., увольнение по инициативе администрации женщин, имеющих детей в возрасте до одного года (а также других лиц, указанных в законе), было запрещено (кроме случая ликвидации предприятия). Если предприятие ликвидировалось, запись делалась по п. 1 ст. 36 с выплатой пособия по безработице.

Перевод на другое предприятие (переоформление)

При переводе по соглашению работодателей (ст. 38 КоЗоТ) в ТК делались две записи:

1. На старом месте: «Уволен в связи с переводом на предприятие [Название] по соглашению сторон (статья 38 КоЗоТ РСФСР)». Приказ старого директора.
2. На новом месте: «Принят на работу в [Название организации] на должность [Должность] (статья 28 КоЗоТ РСФСР)». Приказ нового директора.

Нумерация записей шла сквозно.

Трудовые книжки образца 1938 и 1973 годов в 80-е годы

В 1980-х годах в обращении находились две серии книжек:

• Образец 1938 г. (с изменениями 1957 г.): Зеленые обложки; Внутри — разворот «Сведения о работе». Нумерация сквозная. Действовали до полного заполнения.
• Образец 1973 г.: Красные (бордовые) обложки с гербом СССР. Введены Постановлением Совмина СССР № 240. Имели улучшенную защиту (водяные знаки, нумерация бланков).

Правило: Если у работника была книжка образца 1938 г., ее продолжали заполнять. Новую (1973 г;) выдавали только при приеме на первую работу или при утере/испорче старой (на основании справки с последнего места работы).

Исправление ошибок в записях 80-х годов (современный взгляд)

Если сегодня обнаруживается ошибка в записи, сделанной в 1980-х (например, неверный пункт статьи, опечатка в названии организации, отсутствие печати), действует Порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 719н (п. 40–42):

1. Ошибочная запись не зачеркивается.
2. Вносится новая запись со следующим порядковым номером: «Запись № [Номер] от [Дата] неверна. [ФИО] принят/уволен… [правильные данные]».
3. В графе 4 указывается реквизит акта о проверке ТК или приказа текущего работодателя об исправлении.
4. Подпись и печать текущего работодателя обязательны.

Важно: Нельзя исправлять записи за прошлые работодатели самостоятельно работнику. Это делает только текущий работодатель (или последний, если человек не работает) на основании документов-оснований (копии приказов, справок из архивов).

Пример заполнения разворота «Сведения о работе» (реконструкция 1985 г.)

| № | Дата | Сведения о работе (Графа 3) | Реквизиты приказа (Графа 4) |
|----|-----------|--------------------------------------------------------------------------|-----------------------------------|
| 1 | | Принят на работу в ВО "Красный Октябрь" на должность токаря 5 разряда | Приказ № 45 от г. |
| | | (статья 28 КоЗоТ РСФСР) | Подпись: Петров / М.П. |
| 2 | | Уволен в связи с переводом на ВО "Светотехприбор" по соглашению сторон | Приказ № 125 от г. |
| | | (статья 38 КоЗоТ РСФСР) | Подпись: Петров / М.П. |
| 3 | | Принят на работу в ВО "Светотехприбор" на должность наладчика | Приказ № 88 от г. |
| | | (статья 28 КоЗоТ РСФСР) | Подпись: Сидоров / М.П. |
| 4 | | Уволен по собственному желанию в связи с переездом за супругом | Приказ № 210 от г. |
| | | (статья 37 КоЗоТ РСФСР) | Подпись: Сидоров / М.П. |

Частые ошибки при интерпретации записей 80-х годов

• Ошибка: Присвоение советским записям современных номеров статей ТК РФ (ст. 77, 78, 81, 83).
  Правильно: Ссылаться на КоЗоТ РСФСР 1971 г. (ст. 36, 37, 38) или Указы Президиума ВС СССР.
• Ошибка: Считать запись «Уволен по соглашению сторон» корректной для 80-х.
  Правильно: В 80-х это было либо «Увольнение по инициативе работодателя», либо «По собственному желанию», либо «По обстоятельствам не зависящим от сторон (перевод по соглашению работодателей)». Статья 78 ТК РФ (соглашение сторон) введена с 2002 г.
• Ошибка: Игнорирование отсутствия печати на записи 80-х.
  Правильно: По Инструкции 1973 г. печать была обязательна. Ее отсутствие — основание для признания записи недействительной при расчете стажа (требуется справка из архива).

Записи об увольнении в 1980-х годах отличаются строгой регламентацией формулировок, привязкой к статьям Кодекса законов о труде союзных республик (в основном КоЗоТ РСФСР 1971 г.) и обязательным наличием печати организации. Для современного специалиста ключевым навыком является умение «переводить» советские основания (п. 1–9 ст. 36 КоЗоТ, ст. 37, ст. 38) на язык современного ТК РФ (ст; 81, 77, 83, 78) исключительно для целей понимания правовых последствий (например, права на пособие по безработице в то время или порядок расчета стажа сейчас), но не для перезаполнения старых записей. Историческая достоверность трудовой книжки образца 1973 года должна сохраняться в первозданном виде.

Статья подготовлена на основе Постановления Совмина СССР от № 240, Кодекса законов о труде РСФСР 1971 г., а также текущего Приказа Минтруда России от № 719н.