Обучение персонала — важная часть кадровой политики любой компании. Однако затраты на повышение квалификации, профессиональную подготовку или переподготовку сотрудников должны быть юридически защищены. Для этого работодатель и работник заключают специальные соглашения: ученический договор или соглашение об обучении с отработкой. В этой статье разберём, какие образцы договоров существуют, как их правильно составить и на что обратить внимание.
Нормативная база
Основные положения об обучении работников закреплены в Трудовом кодексе РФ:
- Глава 32 ТК РФ — регулирует ученический договор (статьи 198–208);
- Статья 249 ТК РФ — устанавливает обязанность работника возместить затраты на обучение при увольнении без уважительных причин до окончания срока отработки;
- Статья 196 ТК РФ, определяет права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников;
- Статья 57 ТК РФ, позволяет включать условие об обучении непосредственно в трудовой договор.
Кроме того, Минтруд периодически дорабатывает проекты поправок в Трудовой кодекс, касающиеся ученических договоров, — в частности, норм о выплатах ученикам в период обучения. Поэтому при составлении документов важно отслеживать актуальные изменения законодательства.
Виды договоров на обучение работника
Ученический договор
Ученический договор заключается в двух случаях:
- С лицом, ищущим работу — для профессионального обучения без заключения трудового договора (ст. 198 ТК РФ). В период ученичества человек не является работником организации, но получает стипендию;
- С работником организации, для обучения или переобучения без отрыва (или с отрывом) от работы (ст. 198 ТК РФ); Такой договор является дополнительным к трудовому.
Ученический договор должен содержать:
- наименование профессии, специальности, квалификации, которую получает ученик;
- обязанность работодателя обеспечить возможность обучения;
- обязанность ученика пройти обучение и проработать по полученной специальности не менее срока, установленного договором;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества (стипендия).
Соглашение об обучении (с отработкой)
Если работник направляется на повышение квалификации, получение высшего или среднего профессионального образования, обычно оформляется соглашение об обучении — приложение к трудовому договору. В нём фиксируются:
- вид и срок обучения;
- источник финансирования (работодатель оплачивает обучение полностью или частично);
- срок обязательной отработки после завершения обучения;
- порядок возмещения затрат при досрочном увольнении (пропорционально фактически не отработанному времени, ст. 249 ТК РФ);
- условия сохранения заработной платы и рабочего места на период учёбы.
Условие об обучении в трудовом договоре
Условие об обязанности работника пройти обучение и отработать определённый срок может быть включено непосредственно в текст трудового договора при приёме на работу. Это удобно, когда обучение — непременное условие трудоустройства (например, для водителей, медицинских работников, специалистов по охране труда).
Структура образца соглашения об обучении
Типовой образец соглашения об обучении работника включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются стороны: работодатель (наименование организации, ФИО и должность представителя, документ-основание полномочий) и работник (ФИО, паспортные данные, должность).
Предмет соглашения
Работодатель обязуется оплатить обучение работника по конкретной программе (указывается образовательная организация, наименование программы, сроки), а работник, пройти обучение и отработать установленный срок.
Права и обязанности сторон
- работодатель: оплатить обучение, предоставить учебный отпуск (при наличии оснований), сохранить рабочее место;
- работник: добросовестно осваивать программу, предоставлять документы об успеваемости, отработать установленный срок.
Срок отработки и возмещение затрат
Ключевой раздел. Срок отработки определяется сторонами, но должен быть соразмерен затратам на обучение. При увольнении без уважительных причин до истечения срока работник возмещает затраты пропорционально неотработанному времени.
Заключительные положения
Порядок разрешения споров, количество экземпляров, реквизиты и подписи сторон.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие конкретного срока отработки — без него взыскать затраты будет невозможно;
- Неуказание перечня уважительных причин увольнения, рекомендуется прописать их в соглашении;
- Отсутствие документов, подтверждающих затраты — договор с образовательной организацией, платёжные поручения, акты;
- Требование возместить сумму сверх фактических затрат — суд такие условия признаёт недействительными;
- Оформление обучения без письменного соглашения — устные договорённости не имеют юридической силы.
Особые ситуации
Если обучение связано с переводом работника на другую должность, важно корректно оформить кадровые документы. Например, при временном замещении сотрудника, находящегося на длительном обучении, целесообразно заключать срочный трудовой договор с новым работником. Обычный бессрочный договор может привести к ситуации, когда в компании окажутся два работника на одну должность, и уволить кого-либо из них будет нельзя. Срочный договор помогает избежать таких проблем.
Грамотно составленный договор на обучение защищает интересы обеих сторон: работодатель получает гарантию возврата вложений в персонал, а работник — возможность бесплатно повысить квалификацию с сохранением рабочего места. При оформлении следует использовать актуальные образцы, учитывать требования главы 32 ТК РФ и следить за изменениями законодательства, в т.ч. за инициативами Минтруда по совершенствованию регулирования ученических договоров; Перед подписанием документа рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву.