С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР) объединены в единый орган — Социальный фонд России (СФР)․ Соответственно‚ все бланки справок‚ заявлений и отчетных форм были обновлены и утверждены приказами СФР․ В статье подробно разбираем актуальные образцы справок на 2026 год‚ нормативную базу и способы их получения․

Нормативная база: Приказ СФР № 643 от

Главным документом‚ регулирующим единые формы документов для назначения и выплаты страхового обеспечения‚ является Приказ СФР от № 643 (в ред․ от )‚ зарегистрированный в Минюсте России № 78529․ Именно в этом приказе собраны утвержденные бланки заявлений‚ сведений и справок‚ обязательные к применению со стороны страхователей (работодателей) и застрахованных лиц․

Основные категории справок и их образцы

Справка о выплаченных пособиях (аналог 2-НДФЛ для целей СФР)

Застрахованные лица‚ получавшие в 2024–2026 годах пособия по ОСС (временная нетрудоспособность‚ беременность и роды‚ уход за ребенком до 1‚5 лет и др․)‚ имеют право запросить справку о выплатах и доходах․ Данная справка формируется по единому формату‚ утвержденному Приказом СФР № 643‚ и служит для подтверждения дохода в банках‚ при оформлении виз‚ получении субсидий и др․

• Для чего нужна: подтверждение факта и суммы полученных пособий‚ расчет среднего заработка для будущих пособий‚ предоставление в кредитные организации․
• Как получить: через личный кабинет на Госуслугах‚ в личном кабинете СФР‚ через МФЦ или лично в клиентской службе СФР․

Справка СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности)

Это основной документ‚ заменяющий прежние справки ПФР (СТД-ПФР) и ФСС․ Она содержит сведения о стаже‚ заработках (до 2002 года и после)‚ страховых взносах․

Образец СТД-СФР утвержден Приказом СФР № 643 (Приложение № 2)․ Форма включает разделы:

1. Сведения о застрахованном лице (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения);
2. Сведения о периодах работы (наименование работодателя‚ период‚ основание)․
3. Сведения о заработках (платежах) по периодам до и после․
4. Сведения о страховых взносах за периоды с 2011 года․

Способы заказа в 2026 году:

• Госуслуги (ЕПГУ): раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Получить сведения о пенсионных правах / трудовой деятельности»․
• Личный кабинет СФР (lk․sfr․gov․ru): раздел «Справки и выписки»․
• МФЦ «Мои Документы»: заявление заполняется оператором․
• Почта России: заказ через почтовое отделение (платная услуга)․

Сведения о застрахованном лице (Приложение № 1 к Приказу № 643)

Унифицированная форма‚ используемая для идентификации лица при обращении в СФР․ Содержит паспортные данные‚ СНИЛС‚ контактные телефоны‚ адрес регистрации/проживания‚ банковские реквизиты для выплат․ Обязательна к заполнению при первом обращении за назначением пособия или пенсии‚ а также при изменении данных․

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение № 4)

Стандартизированная форма для работающих и неработающих граждан․ В бланке предусмотрены блоки для указания:

• Способа выплаты (на карту «Мир»‚ через Почту России‚ на банковский счет)․
• Сведений о работодателе (для работающих — для расчета 40% от среднего заработка)․
• Согласия на обработку персональных данных․

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

Работодатели‚ выплатившие пособие на погребение за свой счет‚ используют эту форму для получения компенсации из бюджета СФР․ В 2026 году размер пособия на погребение индексирован‚ актуальные суммы фиксируются в заявлении․

Отчетность страхователей: Форма 4-ФСС (история и современность)

Ранее работодатели сдавали расчет по форме 4-ФСС․ С 2023 года отчетность кардинально изменилась:

• РСВ (Расчет страховых взносов) — единая форма для ПФР и ФСС (ныне СФР)‚ сдается ежемесячно․
• СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ — индивидуальный учет лиц․
• Единый реестр сведений о выплатах (для «прямых» выплат СФР) — работодатель передает данные для назначения пособий по беременности‚ родов‚ уходу за ребенком (если выплачивает сам)․

Важно: Форма 4-ФСС в старом виде не применяется с отчетности за 2022 год․ Взаимодействие по обмену данными происходит через Шлюз приема СФР с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․

Как выглядят бланки (визуальное описание)

Все утвержденные формы имеют единый стандарт оформления:

• Шапка: Логотип СФР‚ наименование формы‚ номер Приказа (№ 643)‚ код формы по ОКУД (если применимо)․
• Тело формы: Табличная структура с нумерацией полей (Графа 1‚ Графа 2․․․)‚ подсказками по заполнению внизу страницы․
• Реквизиты подписи: Поля для подписи заявителя/уполномоченного лица‚ даты‚ печати (для юрлиц/ИП‚ если требуется)․
• QR-код / Баркод: На современных бланках‚ формируемых в ЛК СФР/Госуслугах‚ присутствует код для верификации подлинности документа․

Порядок получения справок в 2026 году: пошаговая инструкция

Вариант 1: Через Госуслуги (самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (полная верифицированная учетная запись)․
2. В поиске введите «Справка о трудовой деятельности» или «Справка о выплаченных пособиях»․
3. Выберите услугу «Получение сведений о страховом стаже и заработках (СТД-СФР)» или «Справка о выплатах»․
4. Проверьте предзаполненные данные (СНИЛС‚ паспорт)․
5. Выберите способ получения: электронно в ЛК Госуслуг (подписанная ЭП СФР PDF) или на бумажном носителе (в МФЦ/СФР/Почте)․
6. Отправьте заявку․ Срок готовности электронной справки, до 3 рабочих дней‚ часто — мгновенно․

Вариант 2: Личный кабинет СФР (lk․sfr․gov․ru)

1. Вход через ЕСИА (Госуслуги)․
2. Раздел «Справки и выписки» → «Заказать справку»․
3. Выбор типа: СТД-СФР‚ Справка о пособиях‚ Справка о взносах․
4. Получение подписанного PDF с квитанцией о принятии․

Вариант 3: Очно в клиентской службе СФР или МФЦ

• Необходимо иметь с собой паспорт и СНИЛС (желательно)․
• Заполнить заявление по форме Приложения № 1 (Сведения о застрахованном лице) — бланк выдаст оператор․
• Срок выдачи — до 5 рабочих дней (для СТД-СФР) или до 10 дней (архивные справки)․

Размеры пособий на 2026 год (ориентировочно для расчетов в справках)

При формировании справок о выплатах учитываются индексированные предельные базы и минимальные/максимальные размеры пособий․

* Точные цифры на 2026 год устанавливаются ежегодно Постановлением Правительства РФ об индексации (обычно с 1 февраля)․ Указаны ориентировочные значения на основе трендов 2024-2025 гг․

Частые ошибки при заполнении и получении

• Устаревшие бланки: Использование форм ФСС или ПФР (с логотипами старых фондов) — такие документы СФР не принимает․ Скачивайте только с официального сайта sfr․gov․ru в разделе «Нормативные акты» → «Приказы» → № 643․
• Неактуальные реквизиты: Указание старых БИК банков‚ номеров счетов‚ неверного ОКТМО/КБК в заявлениях на возмещение․
• Отсутствие СНИЛС: В заявлениях (Приложение № 1) поле СНИЛС обязательно․ Если нет — нужно сначала оформить СНИЛС․
• Несовпадение данных: Расхождения между паспортом‚ СНИЛС и данными в реестре СФР (ФИО‚ дата рождения) блокируют автоматическую выдачу справок на Госуслугах․

Где скачать официальные бланки (PDF/Word/XLS)

Официальные источники актуальных форм на 2026 год:

1. Официальный сайт СФР: sfr․gov․ru → Раздел «О Фонде» → «Нормативная деятельность» → «Приказы СФР» → Приказ № 643 (в приложениях к приказу все бланки)․
2. Правовая информационная система «КонсультантПлюс» / «Гарант» / «Кодекс»: Полные тексты Приказа № 643 с приложениями в редакции от ․
3. Портал «Нормативные акты в сфере социального обеспечения» (social․gov․ru)․

В 2026 году вся документооборот со СФР построен на единых формах Приказа № 643․ Главные советы: используйте электронные сервисы (Госуслуги‚ ЛК СФР) для мгновенного получения подписанных справок (СТД-СФР‚ о выплатах)‚ проверяйте актуальность бланков перед заполнением заявлений на бумаге и следите за соответствием личных данных в паспорте‚ СНИЛС и реестрах фонда․ Это исключит отказы в приеме документов и задержки выплат․

Статья подготовлена на основе нормативных актов‚ действующих на г․ (Приказ СФР № 643 от в ред․ от ‚ ФЗ-255‚ ФЗ-400)․ Перед применением бланков рекомендуеться сверить их редакцию на официальном сайте СФР․