Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Несмотря на то что единой утверждённой формы такого заявления не существует, к его оформлению предъявляются определённые требования. В этой статье разберём основные виды отпусков, правила составления заявлений и приведём готовые шаблоны.
Когда нужно заявление на отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Заявление требуется в следующих случаях:
- отпуск предоставляется не по графику, а в другое время;
- работник просит отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- оформляется учебный отпуск;
- нужен отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- сотрудник просит перенести или разделить отпуск;
- оформляеться отгул за ранее отработанное время.
Если сотрудник уходит в отпуск строго по графику, заявление, как правило, не требуется — работодатель издаёт приказ и уведомляет работника за две недели до начала отпуска.
Общие правила оформления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа, слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, продолжительности.
- Дата и подпись — внизу документа.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись ставится собственноручно. Рекомендуется подавать документ заранее, минимум за две недели, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные (по закону — не позднее чем за три дня до начала отпуска).
Шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Петров П.П.
Шаблон заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.
Петров П.П.
При необходимости к заявлению прикладываются подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, справка о рождении ребёнка).
Шаблон заявления на учебный отпуск
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации с по продолжительностью 14 календарных дней. Справка-вызов из образовательного учреждения прилагается.
Петров П.П.
Шаблон заявления на отгул
Заявление
Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время (работа в выходной день ).
Петров П.П.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря).
- Уточняйте в кадровой службе, есть ли в организации фирменный бланк.
- При переносе отпуска договоритесь с руководителем заранее и зафиксируйте новые даты письменно.
- Помните: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по согласованию с работодателем, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников, до 5 календарных дней).
Правильно оформленное заявление на отпуск — гарантия того, что ваш отдых будет согласован, а отпускные выплачены вовремя. Используйте приведённые шаблоны, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте согласовывать даты с руководством заранее.