Рапорт — это основная форма служебного обращения сотрудника (военнослужащего) подразделений вневедомственной охраны (ОВО) войск национальной гвардии Российской Федерации к непосредственному начальнику. Правильно составленный рапорт — залог оперативного рассмотрения вопроса и соблюдения служебной дисциплины. В этой статье рассмотрим структуру рапорта, основные виды и приведём образцы, актуальные для сотрудников ОВО Росгвардии.

Общие требования к оформлению рапорта

Форма рапорта регламентируется внутренними нормативными актами Росгвардии, в частности наставлениями по организации службы строевых подразделений вневедомственной охраны. Общие требования следующие:

• рапорт пишется на листе формата А4 от руки или набирается на компьютере;
• текст излагается кратко, без исправлений и сокращений (кроме общепринятых);
• в правом верхнем углу указывается адресат: должность, наименование подразделения, специальное звание, инициалы и фамилия начальника;
• ниже указывается, от кого подаётся рапорт: должность, звание, фамилия сотрудника;
• по центру пишется слово «Рапорт»;
• далее излагается суть просьбы или сообщения со ссылкой на нормативный акт (при необходимости);
• в конце ставится дата и подпись сотрудника.

Универсальный шаблон рапорта

Образец:

Командиру строевого подразделения
вневедомственной охраны
(наименование подразделения)
(звание, инициалы, фамилия)
от (должность, звание, инициалы, фамилия)

Рапорт

Прошу Вас (суть обращения: предоставить отпуск, уволить со службы, рассмотреть вопрос о поощрении и т.д.). Основание: (ссылка на статью закона или приказа).

Дата ______________ Подпись ______________

Основные виды рапортов сотрудников ОВО

Рапорт о предоставлении основного отпуска

Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью ___ календарных дней с «___» ________ 2026 г. по «___» ________ 2026 г. с выездом в ______________ (указывается место проведения отпуска). Материальную помощь к отпуску прошу выплатить в установленном порядке.

Рапорт о предоставлении увеличенного отпуска

Сотрудникам, исполняющим обязанности на должностях, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья, основной отпуск может быть увеличен. В рапорте указывается: «Прошу предоставить основной отпуск, увеличенный на 15 суток, в связи с исполнением обязанностей службы на должности, связанной с повышенной опасностью для жизни и здоровья».

Рапорт об увольнении со службы

Прошу уволить меня со службы в войсках национальной гвардии Российской Федерации по собственному желанию (или по иному основанию, предусмотренному законодательством) с «___» ________ 2026 г. С уставом и условиями контракта ознакомлен. Вещевое имущество сдал в установленном порядке.

Рапорт о предоставлении дополнительных суток отдыха

Прошу предоставить дополнительные сутки отдыха за привлечение к исполнению обязанностей службы сверх установленной продолжительности служебного времени: (указываются даты и количество часов).

Рапорт о поощрении

Подаётся непосредственным начальником: «Прошу рассмотреть вопрос о поощрении сотрудника (звание, Ф.И.О.) за добросовестное исполнение служебных обязанностей и образцовое несение службы по охране объекта».

Рапорт о служебной проверке / объяснении

Используется для изложения обстоятельств происшествия: «Докладываю, что «___» ________ 2026 г. при несении службы на посту № ___ произошло следующее: …».

Рекомендации по подаче рапорта

1. Рапорт подаётся по команде — непосредственному начальнику, а при необходимости, через него вышестоящему руководителю.
2. Рекомендуется регистрировать рапорт в делопроизводстве подразделения и сохранять копию с отметкой о принятии.
3. Приложения (справки, копии документов) перечисляются в конце рапорта.
4. Актуальные рекомендуемые формы публикуются в приложениях к приказам Росгвардии и на официальном сайте ведомства.

Грамотно составленный рапорт — обязательный элемент служебного документооборота в подразделениях вневедомственной охраны Росгвардии. Использование приведённых образцов поможет сотрудникам ОВО корректно оформить обращение и ускорить принятие решения по своему вопросу. Перед подачей рекомендуется свериться с действующими приказами Росгвардии, так как формы документов периодически обновляются.