График отпусков — один из ключевых кадровых документов любой организации в Республике Казахстан. Он определяет очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам и помогает работодателю планировать рабочие процессы без ущерба для деятельности компании. В этой статье подробно разберём, что представляет собой график отпусков, какие требования к нему предъявляет законодательство РК, и приведём образцы заполнения.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим порядок предоставления отпусков в Казахстане, является Трудовой кодекс Республики Казахстан. Согласно пункту 1 статьи 107 Трудового кодекса РК, очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется:

• трудовым договором;
• коллективным договором;
• графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения работников.

Важно помнить, что минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в Казахстане составляет 24 календарных дня (статья 88 ТК РК), если иное не предусмотрено законодательством или договорами.

Что такое график отпусков и зачем он нужен

График отпусков — это локальный нормативный акт организации, в котором фиксируются планируемые даты начала и окончания отпусков всех работников на предстоящий календарный год. Документ выполняет несколько важных функций:

1. Планирование кадровых ресурсов — работодатель заранее знает, когда тот или иной сотрудник будет отсутствовать, и может организовать замещение.
2. Соблюдение прав работников, каждый сотрудник гарантированно получает свой отпуск в течение рабочего года.
3. Финансовое планирование — бухгалтерия может заранее заложить в бюджет выплаты отпускных.
4. Избежание конфликтов — чёткий график снижает количество споров между работниками по поводу желаемых дат отдыха.

Структура графика отпусков: образец

Унифицированной обязательной формы графика отпусков в Казахстане законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако на практике документ обычно содержит следующие графы:

• порядковый номер;
• фамилия, имя, отчество работника;
• структурное подразделение (отдел);
• должность (профессия);
• период, за который предоставляется отпуск (рабочий год);
• количество календарных дней отпуска;
• планируемая дата начала отпуска;
• планируемая дата окончания отпуска;
• фактическая дата ухода в отпуск;
• основание переноса отпуска (при необходимости);
• примечание.

Пример заполнения табличной части

Ниже приведён условный образец заполнения графика отпусков:

Обратите внимание: отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем (как во второй строке примера — 14 дней из 24).

Приказ об утверждении графика отпусков

График отпусков утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Образец приказа обычно содержит следующие элементы:

• наименование организации (например, ТОО «Мадина» или филиал ТОО);
• номер и дата приказа;
• преамбула со ссылкой на статью 107 Трудового кодекса РК;
• распорядительная часть: «Утвердить график отпусков работников на 2026 год согласно приложению»;
• назначение ответственного лица за контроль исполнения;
• подпись руководителя;
• виза ознакомления работников.

Пример формулировки приказа

«ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам ТОО «Пример» на 2026 год согласно приложению к настоящему приказу. 2. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с графиком отпусков под подпись. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров».

Можно ли изменить утверждённый график

Да, ранее утверждённый график отпусков может быть изменён. Инициатором изменений может выступать как работник, так и работодатель. На практике изменения оформляются следующим образом:

1. Работник подаёт заявление о переносе отпуска с указанием причины.
2. Работодатель рассматривает заявление и при согласии издаёт приказ о внесении изменений в график.
3. В табличной части графика в графе «примечание» фиксируется новая дата и основание переноса.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, а неиспользованная часть отпуска предоставляется в другое удобное время или присоединяется к отпуску следующего года.

Практические рекомендации по составлению

• Составляйте график заблаговременно, оптимально утвердить его в конце текущего года на следующий.
• Учитывайте мнение работников, соберите предварительные пожелания сотрудников по датам.
• Учитывайте праздничные дни — праздники, установленные Законом РК «О праздниках в Республике Казахстан», не включаются в дни отпуска. Для точного расчёта удобно использовать онлайн-калькуляторы отпускных дней.
• Используйте Excel-шаблоны — электронная таблица позволяет автоматически подсчитывать дни, отслеживать пересечения отпусков и визуализировать загрузку отделов.
• Ознакомьте работников под подпись — это подтвердит соблюдение процедуры согласования.
• Храните документ — график отпусков относится к кадровой документации и подлежит хранению в течение установленного срока.

Заявление на отпуск

Несмотря на наличие утверждённого графика, во многих организациях Казахстана практикуется подача заявления на отпуск. Типовая формулировка выглядит так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 14 календарных дней с года по года включительно».

Заявление подписывается работником, визируется непосредственным руководителем и передаётся в отдел кадров для издания приказа на отпуск.

Грамотно составленный график отпусков — это основа стабильной кадровой работы в организации. Он обеспечивает соблюдение требований Трудового кодекса РК, защищает права работников на ежегодный отдых и позволяет работодателю эффективно планировать бизнес-процессы. Используйте приведённые в статье образцы и рекомендации, адаптируя их под специфику своей организации, и не забывайте своевременно вносить изменения при переносе отпусков.