Доверенность от юридического лица физическому лицу — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Организация не может действовать сама по себе: за неё подписывают документы, получают товары, представляют интересы в суде и госорганах конкретные люди. Если человек не является единоличным исполнительным органом (директором), его полномочия должны быть подтверждены доверенностью. В этой статье разберём, как правильно оформить такой документ, какие виды доверенностей существуют, и приведём образцы для разных ситуаций.
Правовая основа
Основные нормы о доверенностях закреплены в главах 10 и 10.1 Гражданского кодекса РФ (статьи 185–189). Ключевые положения:
- Статья 185 ГК РФ — доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами;
- Статья 185.1 ГК РФ, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также на распоряжение зарегистрированными правами должна быть нотариально удостоверена. Однако для доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, действует важное исключение: они, как правило, оформляются в простой письменной форме за подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) с приложением печати при её наличии;
- Статья 186 ГК РФ — если в доверенности не указана дата её совершения, она ничтожна;
- Статья 187 ГК РФ — допускается передоверие, если оно прямо предусмотрено в доверенности;
- Статья 188 ГК РФ — основания прекращения доверенности (истечение срока, отмена доверителем, отказ поверенного, прекращение юридического лица и др.).
Отдельно стоит упомянуть машиночитаемые доверенности (МЧД), которые с 2023 года активно внедряются для взаимодействия с ФНС, банками и в системе электронного документооборота. Согласно статье 17.2 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», если от имени юридического лица действует представитель по доверенности, электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) такого представителя, а сведения о доверенности включаются в подпись.
Обязательные реквизиты доверенности от юридического лица
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа — «Доверенность»;
- Дата выдачи — обязательный реквизит, без него документ недействителен;
- Место выдачи (город);
- Данные доверителя: полное наименование организации, организационно-правовая форма (ООО, АО и т.д.), ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес;
- Основание полномочий подписанта: должность руководителя и документ, на основании которого он действует (Устав, решение о назначении);
- Данные поверенного (физического лица): ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации;
- Перечень полномочий — максимально конкретный и однозначный;
- Срок действия доверенности;
- Право или запрет передоверия;
- Подпись руководителя и печать организации (при её наличии).
Виды доверенностей
Разовая доверенность
Выдаётся на совершение одного конкретного действия: получить товар по конкретной накладной, подать документы в конкретный орган, подписать определённый договор. Срок действия обычно короткий — от нескольких дней до месяца.
Специальная доверенность
Даёт право совершать однотипные действия в течение определённого периода: например, представлять интересы компании в налоговых органах, получать корреспонденцию, участвовать в судебных заседаниях по конкретной категории дел.
Генеральная (общая) доверенность
Предоставляет поверенному широкий круг полномочий: распоряжение имуществом, заключение сделок, представительство во всех государственных органах, получение денежных средств, право подписи документов. Такие доверенности выдаются, как правило, доверенным сотрудникам, заместителям директора, главным бухгалтерам, руководителям филиалов.
Образец доверенности на представление интересов организации
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва &