Декретный отпуск — важный период в жизни каждой семьи, и его правильное оформление гарантирует сохранение рабочего места и получение всех положенных выплат. В этой статье подробно разберём, какие документы необходимы, как их правильно составить, и приведём образцы основных заявлений.
Какие виды отпусков относятся к «декрету»
В обиходе «декретом» называют сразу несколько видов отпусков, связанных с рождением ребёнка:
- Отпуск по беременности и родам (БиР), предоставляется только матери на основании листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ);
- Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет — может оформить мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за малышом;
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет — продолжение предыдущего отпуска по желанию работника.
Для каждого случая требуется отдельное заявление и свой комплект документов.
Документы для отпуска по беременности и родам
Чтобы оформить отпуск и пособие по БиР, работодателю необходимы:
- Электронный листок нетрудоспособности — сведения о нём работодатель получает из Социального фонда России (СФР);
- Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска;
- Приказ работодателя о предоставлении отпуска;
- Сведения о застрахованном лице (если не передавались ранее).
Работодатель обязан сообщить в СФР период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от № 1089н).
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Специальных требований к оформлению заявления нет — оно составляется в произвольной форме. Главное — указать просьбу о предоставлении отпуска, его временные границы и просьбу о назначении пособия.
Примерная форма:
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
На основании электронного листка нетрудоспособности от № 123456789 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней и назначить пособие по беременности и родам.
Приложение: сведения о листке нетрудоспособности.
____________ Петрова А.С.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком даёт возможность претендовать на положенные пособия и компенсации. Его может подать не только мать, но и отец, бабушка или другой родственник.
Примерная форма:
Руководителю организации
от (должность, ФИО)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком (ФИО ребёнка, дата рождения) с даты окончания отпуска по беременности и родам до достижения ребёнком возраста полутора лет, а также назначить ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.
Приложения:
- копия свидетельства о рождении ребёнка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребёнком и не получает пособие (либо справка из СФР).
Дата, подпись, расшифровка.
Особенности оформления декрета на бабушку или отца
Если отпуск по уходу за ребёнком оформляет отец или бабушка, дополнительно потребуются:
- копия свидетельства о рождении ребёнка;
- справка с места работы матери о том, что она не находится в отпуске по уходу за ребёнком и не получает пособие (если мать уже выходила в такой отпуск — справка из СФР);
- документ, подтверждающий родство (для бабушки).
Продление отпуска и выход на работу
Если роды прошли с осложнениями, отпуск по БиР продлевается на основании дополнительного листка нетрудоспособности. Сотрудница подаёт заявление на продление отпуска с указанием новых дат.
Для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребёнком также оформляется заявление в произвольной форме:
«Прошу считать меня приступившей к работе с , прервав отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет».
На основании заявления работодатель издаёт соответствующий приказ.
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы бухгалтерия успела оформить выплаты;
- Сохраняйте копии всех поданных документов с отметкой о принятии;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск можно взять непосредственно перед декретом — для этого подаётся отдельное заявление;
- Проверяйте актуальность форм и размеров пособий на сайте СФР, так как нормативная база периодически обновляется.
Правильно оформленные документы — залог своевременного получения пособий и спокойствия в важный для семьи период.